Bruk utgangsverdidata
Dataseeding er prosessen for å fylle en database med et innledende datasett. SAP Procurement-apper og -flyter krever at viktige utgangsverdidata legges til og administreres av den modelldrevne appen SAP Administrator. Når du legger til utgangsverdidata, sikrer du en effektiv og lokalisert integrasjon med SAP.
Administrer menyalternativer
Du kan administrere menyalternativene for én eller flere av de følgende appene som er en del av malen for SAP Procurement:
- SAP Vendor Management
- SAP Purchase Requisitions
- SAP Purchase Order Management
Når du administrerer menyalternativene kan du avgjøre hvilke brukere som skal kunne vise og ha tilgang til bestemte navigasjonselementer i lerretsappene som er distribuert.
Du må ha Data.
Du kan lagre og administrere menyelementer i Dataverse og knytte dem til konfigurerte Dataverse-gruppeteam for å styre tilgang til og synlighet for apper og komponenter.
Konfigurer programmenyer
Følg disse trinnene for å konfigurere programmenyer:
- Åpne appen SAP Administrator som var en del av løsningen SAP Administrator Base.
- Velg Menyelementer.
- Velg + Nytt.
- Fyll ut feltene.
Hvis du vil ha hjelp til å konfigurere programmenyene, finner du en liste over feltene med eksempler og beskrivelser i denne tabellen.
| Felt | Eksempler | Bekrivelse |
|---|---|---|
| Navn på menyelement | «Leverandører», «Rekvisisjoner», «Bestillinger» | Det korte beskrivende navnet på menyelementet. |
| Brukt av team | «Team for leverandøradministrasjon», «Team for rekvisisjonsadministrasjon», «Bestillingsteam» | Dataverse-gruppen du opprettet tidligere. Velg den aktuelle gruppen. |
| Menygruppe | «Innkjøp» | En logisk gruppering av menyelementer. Dette er vanligvis et prosessdomeneområde. |
| Ordne | 1,2,3,4 | Rekkefølgen menyelementene skal vises i. |
| Funksjonalitet | «Leverandører», «Rekvisisjoner», «Bestillinger» | Funksjonen eller appen som samsvarer med hvert menyelement. |
| Start URL | «https://apps.powerapps.com/play/e/2359c141-01e4-ec77-8e6f-7efd2f5c7308/a/7d0062b0-922b-454e-8154-295ef726d54d?tenantId=aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee» | Nettadressen til den tilsvarende appen som skal starte når menyelementet velges. Du henter den ved å kopiere nettkoblingsverdien fra den respektive siden med appdetaljer. Vær oppmerksom på at denne nettadressen er unik for en gitt app per miljø. |
| Menyikon | Menyikon for bestillinger | Ikonet som skal vises med menyelementet i appen. Du kan velge ditt eget eller det som er i løsningen SAP Procurement som ligger under nettressurser. |
Bruk SAPs liste over verdier
SAP krever en begrenset liste over verdier for transaksjoner. Disse verdiene må seedes og administreres i appene slik at de kan avgrenses til kombinasjonsboksen eller kontrollene for rullegardin. Dette gjør at brukerne kan foreta valg fra listen over tilgjengelige verdier.
Den begrensede listen over verdier varierer i henhold til hvilken forretningsprosess som implementeres. Arbeid med SAP-administratoren og den funksjonelle analytikeren for å gjøre følgende:
- Identifiser de nødvendige verdiene fra SAP.
- Pakk ut verdiene fra SAP, og importer dem via appen SAP Administrator.
Tips
Funksjonen Eksporter til Excel Online som er tilgjengelig i administratorappen, er den mest effektive måten å laste inn og vedlikeholde disse verdiene samlet på.
Opprett og administrer liste over verdier
Åpne appen SAP Administrator som ble installert som en del av løsningen SAP Base.
Velg Liste over verdier.
Velg Eksporter til Excel | Åpne i Excel Online.
Hvis du vil ha hjelp til å opprette og administrere listen over verdier, finner du en liste over feltene med eksempler og beskrivelser i denne tabellen.
Felt Eksempler Bekrivelse Vis verdi «USA», «Tyskland», «Mexico» Den lokaliserte versjonen av visningsverdien brukeren vil se i appkontroller for kombinasjonsboks. Språk "en", "de", "es" Språkkoden for visningsverdien. Appkontrollene for kombinasjonsboksen filtrerer de aktuelle verdiene basert på brukerens nettleserspråk fra appen. Du kan opprette flere språk ved å utvide Dataverse-valgverdiene. Verdikode "US", "DE", "MX" Den språkuavhengige koden som SAP forventer i API-en. Domain «Land», «Delstat», «Betalingsbetingelser» Begrenset verdi som representerer domenet som listen over verdier er tilordnet til. Appkontrollen for kombinasjonsboks filtrerer riktige verdier basert på tilordnet domene. Du kan legge til flere domener ved å utvide Dataverse-valgverdiene. Overordnet verdi Tillater relasjoner mellom overordnede og underordnede verdier. Spesifikke domeneverdier for delstat/område kan for eksempel gjøres overordnet for én domeneverdi for land. Bekrivelse Generell beskrivelse av hva verdien representerer. Velg Lagre, og overvåk importfremdriften.
Mer informasjon: Åpne appdataene i Excel Online
Obs!
Hvis du må ha flere domener, kan du utvide Dataverse-enheten SAP-liste over verdier ved å legge til mulige verdier i listen over domenevalg.
Tips
Når en verdi ikke lenger er i bruk, anbefaler vi at du deaktiverer en oppføring for verdiliste i stedet for å slette den. Appkontrollene for kombinasjonsboks viser bare verdier med statusen Aktiv for valg fra nå av.
Administrasjon av strenglokalisering
Alle strenger i lerretsappene settes som standard til engelsk. Lerretsappene er imidlertid klare for lokalisering. Dette betyr at Text, Accessible Label, Tool Tip, HintText, InputPlaceHolderText og Notifications har innebygde Power Fx-funksjoner for å kontrollere om det finnes en lokalisert streng for språkkoden som brukeren er logget på nettleseren med. Disse strengene administreres og vedlikeholdes via appen SAP Solution Administrator. Den mest effektive måten å laste inn og vedlikeholde disse verdiene på, er å bruke funksjonen Eksporter til Excel Online, som er tilgjengelig i administratorappen, i stedet for å angi hver enkelt manuelt.
Mer informasjon: Lokalisering og global appstøtte
Opprett lokaliseringsstrenger
Åpne appen SAP Administrator som ble installert som en del av løsningen SAP Base.
Velg Lokaliseringer.
Velg Eksporter til Excel | Åpne i Excel Online.
Opprett eller oppdater rader med følgende attributter:
Felt Eksempler Bekrivelse Engelsk verdi Annullere Den engelske versjonen av strengen som fungerer som strengnøkkelen som programmet alltid slår opp for å se om det finnes en tilsvarende lokalisert verdi som skal vises. Språk de ISO-koden for språk for visningsverdien. Appene slår opp automatisk for å se om det finnes lokaliserte strenger som skal vises, basert på brukerens språkkode for nettleseren. Lokalisert verdi Abbrechen Den lokaliserte strengverdien som skal vises for den gitte engelske verdien. Strengtype Etikett Kreves ikke, men hjelper å kategorisere hvilken kontroll/egenskap strengen er, og legg merke til at én lokaliseringsoppføring kan støtte flere egenskapstyper, så bare velg den primære egenskapstypen i denne situasjonen.
Obs!
Lokaliseringer for liste over verdier påvirkes ikke av disse strengene fordi kombinasjonsbokselementer fungerer annerledes enn standardstrenger. Se delen Liste over verdier for å administrere lokaliserte rullegardinverdier.
Importer standard engelske strenger
Hvis du trenger hjelp til raskt å identifisere lokaliseringsstrenger som du må klargjøre for det nødvendige språket, kan du få tilgang til en CSV-fil som er tilgjengelig på GitHub som inneholder alle standard engelske strenger i appen. Du kan importere CSV-filen i miljøet ved hjelp av funksjonen Importer data som er en del av appen SAP-administrator.
Hvis du vil akselerere opprettingsprosessen for strenger ytterligere, oppretter du en skyflyt for å utløse importerte lokaliseringsoppføringer på engelsk for Dataverse som er valgt i appen SAP Administrator. Denne flyten kan bruke AI Builder-handlingstrinn til automatisk å oversette de engelske oppføringene til målspråket og direkte laste dem inn i tabellen SAP Localizations.
Mer informasjon: Bruk den forhåndsbygde modellen for tekstoversetting i Power Automate
Neste trinn
Tilpass SAP Procurement-løsningene