Når førsteklasses flytprosesser er underlagt lisenshåndhevelse
Denne artikkelen beskriver når en Premium-brukerlisens kreves for Power Automate flyter og håndhevelsesscenarioer som for øyeblikket er i omfanget.
Håndhevelse
Som en del av håndhevelse blir administratorer varslet om flyter som trenger lisenser via e-post, og de blir dirigert til rapporten i administrasjonssenteret for å gå gjennom detaljer. Ved hjelp av denne rapporten kan administratorer selvbetjene detaljert informasjon om flytene som krever en lisens. Administratorer har 90 dager på seg til å utføre korrigerende handlinger. Etter disse 90 dagene er enkelte livssyklusoperasjoner for miljøet deaktivert, for eksempel opprette, kopiere og gjenopprette miljøer. Etter 90 dager til (totalt 180 dager fra administratorvarselet) kan andre håndhevelseshandlinger utføres, inkludert suspensjon av flyt.
Anbefalinger for proaktiv lisensbehandling
For å sikre samsvar og unngå overraskelser bør administratorer holde seg oppdatert om følgende informasjon og sørge for at de riktige lisensene er knyttet til flyter.
- Administratorer oppfordres til å aktivere automatisk krav på brukerlisenser slik at lisenstilordningen er automatisert.
- Administratorer bør med jevne mellomrom se gjennom lisensrapporteringen Power Automate , som nå inkluderer rapporteringsvisninger på både leier- og miljønivå.
Rapporten identifiserer flyter som krever en lisens for et delsett med scenarioer som er i omfanget av Power Platform-lisensveiledningen. Dette delsettet av scenarioer utgjør det gjeldende håndhevelsesomfanget. Vi forventer at kundene sikrer samsvar med alle lisenskrav som dekkes av Power Platform-lisensveiledningen. Vi forventer å legge til flere scenarioer i denne rapporten for å hjelpe administratorer med å identifisere flyter som krever deres oppmerksomhet. Vi kan utvide omfanget av håndhevelse på et slikt tidspunkt.
Typer håndhevelser
Administratorer kan få tilgang til detaljene for flyter som trenger oppmerksomhet gjennom bruksrapporter på miljønivå eller leiernivå.
Oppdatert tidslinje for håndhevelse ved hjelp av miljølivssyklusoperasjoner vil bli delt i Q4 2024.
| Håndhevelsestype | Unntak | Anbefalt handling |
|---|---|---|
| Premium-flyter der flyteieren sluttet i organisasjonen | Lisensiering av manuelle flyter evalueres under kjøring og er basert på den påkallende brukerlisensen med mindre flyten er lisensiert ved hjelp av en per flyt eller per prosessplan. | Tilordne en Power Automate-lisens til flyteieren eller per flyt-/prosesslisensen til flyten. |
| Premium-flyter der flyteieren ikke har en Premium-lisens (eieren hadde tidligere en prøveversjon/lisens som er utløpt nå) | Manuell flytlisensiering evalueres ved kjøretid og er basert på brukerlisensen som startes, med mindre flyten er lisensiert med per flyt- eller per prosess-plan. | Tilordne en Power Automate-lisens til flyteieren eller per flyt-/prosesslisensen til flyten. |
| Premium-flyter opprettet av flyteier med en Power Apps-lisens, men flyten utløses ikke av appen som er bygd med Power Apps | Power Apps-lisensierte brukerflyter som utløses fra lerretsapper, eller som bruker Microsoft Dataverse-utløseren "For en utvalgt oppføring" i en modelldrevet app, betraktes automatisk som å være i konteksten for appen som er bygd med Power Apps, og blir utelukket fra håndhevelse. | Tilordne en Power Automate-lisens til flyteieren eller per flyt-/prosesslisensen til flyten. Alternativt,hvis flyten støtter en app som er bygd med Power Apps, kan du knytte flyten til appen. |
| Premium-flyter som er opprettet av flyteieren med en Dynamics 365-lisens, men flyten finnes ikke i et Dynamics-miljø, eller flyten samhandler ikke med Dynamics-enheter | Dynamics 365-lisensierte brukerflyter som bruker en Dataverse-kobling til å snakke med Dynamics-enheter i miljøet, eller som bruker førsteparts Dynamics-kontakter som økonomi og drift, betraktes automatisk som å være i kontekst av Dynamics 365-appen i miljøet, og blir utelukket fra håndhevelse. | Tilordne en Power Automate-lisens til flyteieren eller per flyt-/prosesslisensen til flyten. Du kan alternativt knytte flyten til appen hvis flyten støtter en Dynamics 365-app. |
Dynamics 365- og Power Apps-lisenser inneholder et begrenset sett med Power Automate-funksjoner som gjør det mulig for brukere å kjøre flyter i kontekst som beskrevet i Power Platform-lisensveiledningen. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Hvilke Power Automate-funksjoner er inkludert i Dynamics 365-lisenser.
Merk
Flyter som ikke er i appkontekst, er underlagt håndhevelse. Opprettere og administratorer kan nå knytte flyter til apper for å indikere at de er i kontekst. For å forstå når en flyt vurderes i eller utenfor konteksten, slik at du bare bruker denne muligheten for det riktige scenarioet, gå til Vanlige spørsmål om Power Automate-lisensiering. Hvis du er usikker, kan du kontakte kontoteamet for å avklare dette.
Identifiser flyter som trenger Premium-lisenser for å unngå avbrudd på grunn av håndhevelse
Administratorer kan kjøre lisensrapporten for å identifisere flyter og utføre nødvendige handlinger. Denne rapporten oppdateres med en forsinkelse på 48 timer.