Del via

Policyer for automatisk krav for Power Automate-lisenser

  • Artikkel

Som en administrator tilordner du vanligvis lisenser til brukere manuelt. Automatisk krav for Power Automate-lisenser gjør det enkelt for administratorer å konfigurere policyer i Microsoft 365-administrasjonssenteret, på samme måte som for andre Microsoft-produkter og -tjenester. Når en policy er konfigurert, vil en bruker i organisasjonen som krever en individuell Power Automate-brukerlisens, automatisk tilordnes en lisens.

Du kan opprette og administrere disse policyene for automatisk krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365.

Omfang for policyer for automatisk krav

Gjeldende omfang for policyer for automatiske kra for Power Automate-lisens gjelder for følgende lisenser:

  • Power Automate Premium-plan
  • Power Automate per brukerplan (eldre)

Når policyen for automatisk klassifisering er konfigurert, tilordner følgende scenarier automatisk en lisens til en bruker når brukeren mangler de nødvendige rettigheter.

Power Automate per brukerplan

I Power Automate-portalen:

  • Bruker utløser/lagrer/aktiverer en Premium-skyflyt (eller standardflyt for administrerte miljøer)
  • Bruker ber om Power Automate per bruker-lisens

Power Automate Premium

I tillegg til scenariene som er oppført for Power Automate per bruker-plan, utfører brukerne disse oppgavene.

I Power Automate-portalen:

  • Bruker utløser/lagrer/aktiverer en Premium-skyflyt med overvåket robotautomatisering
  • Brukeren ber om Power Automate Premium-lisens

I programmet Power Automate for skrivebord (versjon 2.43 eller nyere versjon av installasjonsprogrammet):

  • Brukeren velger Velg Premium
  • Brukeren har en selvbetjent Premium-prøveversjon og bruker RPA-funksjoner aktivt

Opprette policyer for automatisk krav for Power Automate-lisenser

Bruk informasjonen som er beskrevet her, til å konfigurere en policy for automatisk krav for Power Automate.

Hvis du vil ha mer informasjon om administrasjon av policyer for automatisk krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365, kan du gå til Administrere policyer for automatisk krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365.

Hvem kan opprette og administrere policyer for automatiske krav?

Du må ha globale Microsoft 365-administratorrettigheter for å kunne opprette og administrere policyer for automatisk krav. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Administratorroller i Microsoft 365-administrasjonssenteret.

Aktivere funksjonen for policyer for automatisk krav

Du må først aktivere policyen for automatiske krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365 før du oppretter en policy for automatiske krav.

  1. Logg på Microsoft 365-administrasjonssenteret.
  2. I Navigasjonsmenyen velger du Fakturering>Lisenser.
  3. Velg kategorien Policy for automatiskkrav.
  4. Velg Aktiver innstilling.

Når du har installert funksjonen, kan du opprette en policy for automatisk krav.

Opprette policyer for automatisk krav for Power Automate

Fanen policy for automatisk krav viser policyene du har opprettet. Du kan vise policyens navn, den tilknyttede appen, det tilordnede produktet, de tilgjengelige lisensene og policyens status.

For å opprette en ny policy må du fullføre fremgangsmåten nedenfor:

  1. I administrasjonssenteren for Microsoft 365 velger du Fakturering>Lisenser.

  2. Velg kategorien Policy for automatiske krav, og velg deretter Legg til en policy.

  3. På siden for gi navn til policy for automatisk krav velger du et navn for policyen, og deretter velger du Neste.

  4. Velg blant følgende planer som vises i rullegardinlisten basert på lisenstypen din, på siden Angi en app for automatisk krav og et produkt:

    Lisenstype App for automatisk krav Produkt tilordnet
    Power Automate per brukerplan Power Automate per bruker-plan Power Automate per brukerplan
    Power Automate Premium Overvåket RPA for Power Automate Power Automate Premium

  5. På Velg apper-siden merker du av for eller fjerner merket for appene som skal inkluderes i eller utelates med lisensen, og deretter velger du Neste.

  6. På siden Se gjennom og fullfør kontrollerer du policyinformasjonen, gjør de nødvendige endringene, og velger deretter Opprett policy.

    Policydetaljene vises.

    Skjermbilde av konfigurasjon av automatisk kravpolicy for Power Automate.

Vis lisenstildeling i rapport om automatisk tildeling av policy

Rapporten om automatisk kravpolicy viser alle lisenstilordninger fra policyen for automatisk krav i løpet av de siste 90 dagene.

Vis rapporten for policyer for automatisk krav:

  1. I administrasjonssenteret for Microsoft 365 velger du Fakturering>Lisenser, og deretter velger du fanen Policy for automatisk krav.
  2. Velg Vis rapport. Rapportsiden for policy for automatisk krav viser alle lisenser som er tildelt fra hver policy i løpet av de siste dagene. Som standard viser siden de siste 90 dagene.

Hvis du vil endre tidsperioden som vises, velger du rullegardinlisten Siste 30 dager. Du kan vise rapporter for de siste 1, 7, 30 og 90 dagene.

Policy for automatis krav er aktivert som standard

For å forenkle lisensbehandlingen for administratorer er policyer for automatisk krav aktivert som standard i følgende scenarier:

Leietakere med ny Power Automate-premiumlisens: Fra og med februar 2024 har leiere med en ny Power Automate-premiumlisens en ny policy for automatisk krav på lisens i Administrasjonssenter for Microsoft 365 for Power Automate. Denne policyen sikrer at brukere som trenger en Power Automate premiumlisens, får den automatisk, hvis lisensen er tilgjengelig i leieren. Som standard brukes denne policyen på tvers av alle miljøer.

Leiere med administrerte miljøer: Fra april 2024 får leiere som bruker administrerte miljøer en ny lisenspolicy for automatisk krav i administrasjonsenteret for Microsoft 365 for Power Automate. Denne policyen sikrer at brukere som trenger en Power Automate premium- eller per brukerplanlisens (eldre), får den automatisk, hvis lisensen er tilgjengelig i leieren. Som standard brukes denne policyen på brukere i administrerte miljøer. Administratorer kan imidlertid også velge å utvide denne policyen til å gjelde standardmiljøer i administrasjonssenteret for Power Platform .

Kan administratorer oppdatere policyen?

Ja, administratorer kan administrere policyen i administrasjonssenteret for Microsoft 365, akkurat som alle andre regler for automatisk krav. Administratorer kan deaktivere policyen, slette den og vise rapporter som brukere er tilordnet lisenser for.

I administrasjonssenteret for Power Platform kan administratorer avgjøre om policyen skal gjelde bare for administrerte miljøer eller alle miljøer.

  1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.
  2. Velg Innstillinger>Policyer for automatisk krav.
  3. I ruten Policyer for automatiske krav velger du om policyen skal gjelde for Alle miljøer eller Bare administrerte miljøer.

Støtte for gruppebasert lisenstilordning

Policyer for automatisk krav støtter individuell lisenstilordning, noe som betyr at lisenser tilordnes enkeltbrukere. Hvis organisasjonen allerede har en eksisterende prosess for lisenstilordning, kan administratorer fremdeles bruke policyen for automatisk krav samtidig som gjeldende arbeidsflyt vedlikeholdes.

Administratorer kan se gjennom listen over brukere som lisenser er tilordnet til, via policyen for automatisk krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365. De kan deretter gjøre endringer etter behov, for eksempel oppheve automatisk tildeling av lisenser og flytte brukere til angitte grupper for å bruke Microsoft Entra-gruppebasert lisensiering. Hvis du vil ha mer informasjon om gruppebasert lisensiering, kan du gå til Gruppebaserte lisensieringsscenarioer.

Her er noen kommandoer som kan hjelpe deg med å oppheve tilordning av lisenser og legge til brukere i den nødvendige Microsoft Entra-gruppen.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You might be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you might tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group might not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned
# Power Automate premium = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"
# Power Automate per user (legacy) = "FLOW_PER_USER"
$SkuPartName = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId

Begrensninger

Denne delen presenterer alle begrensningene i policyen for automatiske krav for Power Automate.

Det kan ta opptil to timer å aktivere policyen for automatiske krav etter oppretting

Når du har opprettet policyen for automatiske kra for Power Automate-lisens, kan det ta opptil to timer før den konfigurerte policyen aktiveres og overføres på tvers av de relevante Microsoft-tjenestene.

Vellykket automatisk krav for lisens gjenspeiles ikke umiddelbart i Power Automate-portalen

Når en Power Automate-brukerlisens kreves automatisk, kan det bli en liten forsinkelse før lisensstatusen oppdateres i Power Automate-portalen. I denne perioden kan det hende at portalen angir at brukeren ikke har lisensen for automatisk krav. Brukeren har imidlertid tilgang til premiumfunksjoner til tross for det som vises i portalen.