Del via

Gjengi data i en paginert rapport (Power BI Report Builder)

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Når du bruker sideformaterte rapportoppsettgjengivelser i Power BI, for eksempel HTML, MHTML, Word, Excel, PDF eller Bilde, forblir dataene og organisasjonen uendret. Når du eksporterer ved hjelp av et datagjengivelsesformat, for eksempel kommadelt verdi (CSV) eller XML, gjengis ingen visuelle oppsettelementer. CSV og XML bruker bestemte regler på rapportteksten og innholdet når du gjengir den paginerte rapporten. Disse reglene bestemmer hvordan dataene gjengis i disse formatene.

Brukes for datagjengivelser

Du kan bruke datagjengivelser til å:

  • Importer til en database. CSV er et vanlig format som lett kan importeres av mange databaseprogrammer, inkludert SQL Server og Microsoft Access.

  • Importer til Excel. Bruk CSV-gjengivelsen til å eksportere dataene til Excel uten det visuelle oppsettet. Når dataene er i Excel, kan du dra nytte av standard Excel-verktøy, for eksempel diagrammer, formler og pivottabeller.

  • XSLT-transformasjoner. En XSLT kan brukes på utdataene til XML-gjengivelsen. Denne transformasjonen på serversiden er en kraftig teknikk for å transformere dataene til nesten alle formater.

  • Datautveksling/EDI. En ekstern prosess kan be om en CSV- eller XML-gjengivelse av en rapport og forbruke disse dataene.

Datagjengivelsesformater

Datagjengivelsesformater styres av et annet sett med egenskaper enn oppsettgjengivelser. Følgende er en liste over egenskaper som er angitt i Egenskaper-ruten som bare gjelder for datagjengivelser:

  • Egenskapen DataElementOutput kontrollerer om et bestemt element finnes i dataene når de eksporteres.

  • Egenskapen DataElementName kontrollerer navnet på dataelementet. I CSV kontrollerer dette navnet på CSV-kolonneoverskriften. I XML blir dette navnet på XML-elementet eller attributtet for elementet.

  • Egenskapen DataElementStyle kontrollerer, i XML, om rapportelementet gjengis som et element eller et attributt.

Eksportalternativet CSV lagrer rapportdata som kommadelte filer i ren tekst, uten formatering. Som standard bruker filen et komma (,) til å skille felt og rader, men denne innstillingen kan konfigureres ved hjelp av innstillingene for enhetsinformasjon. Den resulterende filen kan åpnes i et regnearkprogram som Microsoft Excel eller brukes som et importformat for andre programmer. Den .csv filen åpnes i et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk. Hvis den åpnes som en URL-adresse, returnerer den .csv filen en MIME-type tekst/csv. Filene er MIME versjon 1.0. Hvis du vil ha mer informasjon om gjengivelse av rapporten i CSV-filtypen, kan du se Eksportere til en CSV-fil (Power BI Report Builder og tjeneste).

Xml-filen med alternativet for eksport av rapportdata lagrer en rapport som en XML-fil. XML-skjemaet for rapporten er spesifikt for rapporten. Rapportoppsettinformasjonen lagres ikke av alternativet XML-eksport. XML-filen som genereres ved hjelp av dette alternativet, kan importeres til en database, brukes som en XML-datamelding eller sendes til et egendefinert program. Hvis du vil ha mer informasjon om gjengivelse av rapporten i XML-filtypen, kan du se Eksportere til XML (Power BI Report Builder og tjeneste).

Relatert innhold