Del via

Eksempel på bedriftsutgifter for Power BI: Få en innføring

  • Artikkel

Det innebygde eksemplet på bedriftsutgifter inneholder en rapport og semantisk modell som analyserer planlagte kontra faktiske kostnader for en IT-avdeling. Denne sammenligningen hjelper deg med å forstå hvor godt selskapet planla for året. Du kan undersøke områder med store avvik fra planen. Firmaet i dette eksemplet går gjennom en årlig planleggingssyklus. Kvartalsvis produserer det et nytt siste estimat for å analysere endringer i IT-utgifter i løpet av regnskapsåret.

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample.

Dette eksemplet er en del av en serie som viser hvordan du kan bruke Power BI med forretningsorienterte data, rapporter og instrumentbord. Firmaet obviEnce opprettet eksempler ved hjelp av ekte, anonymiserte data. Dataene er tilgjengelige som et innebygd eksempel i Power Bi-tjeneste og en PBIX Power BI Desktop-fil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksempler for Power BI.

Denne turen utforsker det innebygde eksemplet på bedriftsutgifter i Power Bi-tjeneste. Fordi rapportopplevelsen er lik i Power BI Desktop, kan du også følge med ved å bruke PBIX-eksempelfilen i Power BI Desktop.

Forutsetning

Du trenger ikke en Power BI-lisens for å utforske eksemplene i Power BI Desktop. Du trenger bare en stofffri lisens for å utforske eksemplet i Power Bi-tjeneste, og lagre den i Mitt arbeidsområde.

Få eksemplet

Før du kan bruke eksemplet, kan du få eksemplet på én av følgende måter:

Få det innebygde eksemplet

  1. Åpne Power Bi-tjeneste (app.powerbi.com), og velg Lær i venstre navigasjonsrute.

  2. Rull til du ser eksemplet på firmautgifter under Eksempelrapporter på Læring midtsiden.

  3. Velg eksemplet. Den åpnes i lesemodus.

    Power BI importerer det innebygde eksemplet, og legger til en rapport og semantisk modell i gjeldende arbeidsområde.

Hent PBIX-filen for dette eksemplet

Du kan også laste ned eksemplet på bedriftsutgifter som en PBIX-fil , som er utformet for bruk med Power BI Desktop.

  1. Åpne GitHub Samples-repositoriet i PBIX-filen for firmautgifter.

  2. Velg Last ned øverst til høyre. Eksemplet lastes ned automatisk til Nedlastinger-mappen .

Hvis du vil vise den i Power Bi-tjeneste, kan du publisere den der.

  1. Åpne filen i Power BI Desktop, og velg Publiser>fil>publisere til Power BI, eller velg Publiser på Hjem-båndet.

  2. Velg et arbeidsområde i dialogboksen Publiser i Power BI, og velg deretter.

    Power BI importerer eksemplet, og legger til rapporten og semantisk modell i det valgte arbeidsområdet.

Utforsk rapporten

Hvis du vil åpne firmautgiftsrapporten, går du til arbeidsområdet og velger Firmautgifter.

Screenshot shows the Corporate Spend sample report and semantic model links.

En rapport kan inneholde flere sider med ulike visualiseringer. Du kan se på og samhandle med alle visualiseringene.

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample.

Du kan redigere gjeldende visualiseringer og opprette dine egne visualiseringer som bruker semantisk modell for dette eksemplet. Dette miljøet er trygt å spille av i, fordi du kan velge å ikke lagre endringene. Men hvis du lagrer dem, kan du alltid gå tilbake til Læring midten for en ny kopi av dette eksemplet.

Velg Rediger i topptekstlinjen i Power BI for å utforske i redigeringsvisningen:

  • Se hvordan sidene opprettes, feltene i hvert diagram og filtrene på sidene.
  • Legg til sider og diagrammer basert på de samme dataene.
  • Endre visualiseringstypen for hvert diagram.
  • Fest diagrammer av interesse til instrumentbordet.

Lagre eller forkaste endringene.

Trendside for IT-forbruk

Denne delen beskriver visualobjektene fra delen Trend for IT-forbruk i eksempelrapporten.

  1. Hvis du vil se data for alle områder, velger du Alle områder fra Velg salgsområde.

    Screenshot shows selecting all regions in the from Select Sales Region.

    Alle visualiseringene på siden gjenspeiler dette utvalget. Visualiseringene Faktisk og Planlegg etter IT-område og Faktisk etter periode og Forretningsområde viser data fra alle områder.

    Screenshot shows two visualizations for actual spend for all regions.

  2. Velg Aus og NZ fra Velg salgsområde, og se deretter diagrammet Faktisk og Planlegg etter IT-område .

    Screenshot shows visualizations for a selected region.

  3. Velg USA nå. Du kan sammenligne faktiske og planlagte utgifter for ulike valg.

    Screenshot shows visualizations for a different region.

Finn ut mer om nedbrytningstreet

Bruk nedbrytingstrevisualiseringen, eller nedbrytingstreet, til å visualisere data på tvers av flere dimensjoner. Du kan aggregere data og drille ned i dimensjonene i hvilken som helst rekkefølge. Dette verktøyet er verdifullt for improvisert utforskning og gjennomføring av grunnårsaksanalyse.

Det finnes et nedbrytingstre på trendsiden for IT-utgifter i eksemplet på bedriftsutgifter. Åpne rapporten for å eksperimentere med visualiseringen.

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample with the decomp tree highlighted.

  1. Velg Alle for å spørre etter data fra alle områder for Velg salgsområde.

  2. Velg X ved siden av periode- og IT-området for å fjerne disse grenene.

  3. Velg plusstegnet ved siden av Avviksplan, og velg deretter Salgsområde.

    Screenshot shows the Var Plan entry with its context menu expanded and Sales Region selected.

    Nedbrytingstreet viser de seks områdene som grener.

  4. Velg plusstegnet ved siden av Europa , og velg deretter IT-området.

    Screenshot shows the Europe region entry with its context menu expanded and IT Area selected.

  5. Du kan følge grenene ned for salgsområdet du velger. Du kan utvide en hvilken som helst av grenene i IT-området for en annen datatype.

    Screenshot shows the decomposition tree with Sales Region and IT Area selected.

  6. Velg X ved siden av IT-området og salgsområdet for å fjerne disse grenene.

  7. Velg plusstegnet ved siden av Avviksplan, og velg deretter Høy verdi.

    Screenshot shows the Var Plan entry with its context menu expanded and High value selected.

    Visualiseringen viser Avviksplan inndelt etter IT-område. Valget Av høy verdi vurderer alle tilgjengelige felt og bestemmer hvilken som skal drilles inn for å få den høyeste verdien av målet som analyseres.

  8. Velg plusstegnet ved siden av Infrastruktur, og velg deretter Lav verdi. Dette alternativet får den laveste verdien for målet som analyseres, i dette eksemplet IT-underområde.

    Screenshot shows the highest and lowest values selected for the Var Plan.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du ta en titt på Opprett og vis visualobjekter for nedbrytingstre i Power BI.

Siden Planavviksanalyse

Åpne rapporten, og velg siden Planavviksanalyse fra Sider-kolonnen . Velg Alle for Velg salgsområde.

Avviksplan etter forretningsområde viser variansen for alle områder.

Screenshot shows two tiles in the report about Plan Variance.

Nedenfor denne visualiseringen presenteres Avviksplan % etter forretningsområde som en verditabell. Hvis du vil vise den som en visualisering parallelt med den ovenfor, redigerer du rapporten.

  1. Velg Rediger på menylinjen.

  2. Velg tabellen, og velg deretter stablet stolpediagram under Visualiseringer.

    Screenshot shows the visualizations to choose from for the data.

    Visualiseringer tilbyr mange alternativer for å vise dataene.

    Screenshot shows the stacked bar chart visualization.

  3. Velg Lesevisning for å avslutte redigeringsmodus og lagre endringene.

Tilpass verktøytips

Visualiseringer i Power BI-rapporter viser detaljer om elementer når du holder pekeren over dem. Du kan for eksempel åpne firmautgiftsrapporten og holde pekeren over et område i kartet.

Screenshot shows the tooltip for a visualization as it appears in sample.

Slik ser og redigerer du verktøytips:

  1. Velg Rediger på rapportlinjen i Power BI for å gå inn i redigeringsmodus.

  2. Velg kartvisualiseringen, og utvid visualiseringer om nødvendig. Rull ned for å se verktøytipsverdien .

    Screenshot shows the Visualizations pane with Tooltips highlighted.

  3. Du kan endre legg til datafelt i verktøytipset. Dra en verdi fra dataruten til verktøytipset.

    Screenshot shows the Visualization pane with Department added to the tooltip.

  4. Velg Lesevisning for å forlate redigeringsmodus. Lagre endringene når du blir bedt om det.

Hold pekeren over et område på nytt for å se verdien du har lagt til.

Screenshot shows the revised tooltip for the map visualization.

Hvis du vil ha mer informasjon om verktøytips, kan du se Tilpasse verktøytips i Power BI.

Bruke skjulte sider som verktøytips

Power BI støtter også en rapportside som et verktøytips. Hvis du vil se et eksempel, åpner du rapporten For bedriftens utgifter, velger trendsiden for IT-utgifter og holder pekeren over Faktisk og Planlegg IT-området.

Screenshot shows a visualization with the report page tooltip displayed.

Verktøytipset som vises, er en skjult rapportside. Hvis du vil se den, velger du Rediger for å gå inn i redigeringsmodus , og deretter velger du Verktøytips-fanen .

Screenshot shows the hidden report page that is used as a tooltip.

Du kan opprette og redigere denne rapportsiden her. Som en skjult side vises den ikke med de andre sidene i rapporten. Legg til så mange visualiseringer på denne siden som du vil. Husk at som et verktøytips dekker en stor side mye plass i rapportvisningen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette verktøytips basert på rapportsider.

Opprette et instrumentbord for bedriftsutgifter

Et Power BI-instrumentbord er en enkeltside som inneholder visualiseringer som kan komme fra én eller flere rapporter, og hver rapport er basert på én semantisk modell. Du kan også generere visualiseringer på instrumentbordet ved hjelp av Spørsmål og svar om datafunksjonen for å utforske dataene som er knyttet til en rapport. Tenk på et instrumentbord som en inngang til de underliggende rapportene og semantiske modellene. Velg en visualisering for å ta deg til rapporten som ble brukt til å opprette den.

Slik oppretter du et instrumentbord i Power Bi-tjeneste:

  1. Åpne en rapport ved å velge den i et arbeidsområde.

  2. Hold pekeren over et visualobjekt, og velg deretter Fest visualobjekt.

    Screenshot shows a Power BI visual with the pin to dashboard option highlighted.

    Hvis du vil legge til alle visualobjektene på et instrumentbord, velger du ... (Flere alternativer) >Fest til et instrumentbord for å legge til alle visualobjektene på et instrumentbord.

  3. Velg Nytt instrumentbord i Fest til instrumentbord, og skriv inn et navn på instrumentbordet.

    Du kan legge til visualobjekter på et eksisterende instrumentbord for å vise visualiseringer fra ulike rapporter.

  4. Velg deretter Fest direkte.

Det nye instrumentbordet vises nå i Mitt arbeidsområde.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innføring i instrumentbord for Power BI-designere.

Still spørsmål om dataene

Et instrumentbord gir deg muligheten til å stille spørsmål om data på naturlig språk for å opprette visualobjekter. Det spiller ingen rolle hvordan du oppretter instrumentbordet eller hvilke fliser det har. Du kan stille spørsmål om en semantisk modell som er knyttet til instrumentbordet.

  1. Velg Still et spørsmål om dataene på instrumentbordet. Power BI foreslår flere spørsmål som utgangspunkt.

    Screenshot that shows suggested questions about your data.

  2. Fra Prøv en av disse for å komme i gang, velg grupper for øverste kostnadselement etter avviksplan.

    Screenshot that shows the results of selecting Top cost element groups by plan.

  3. Fjern merket for forrige oppføring i Q&A-boksen, og angi hva som er planen og avviker planen % etter kostnadselementundergruppe.

    Screenshot shows the result of the entry in the Q&A box described here.

    Hold pekeren over et punkt for detaljer og verdier.

  4. Velg Avslutt spørsmål og svar for å gå tilbake til instrumentbordet.

Relatert innhold

Vi håper denne omvisningen har vist hvordan Power BI-instrumentbord, spørsmål og rapporter kan gi innsikt i eksempeldata. Nå er det din tur. Koble til til dine egne data. Med Power BI kan du koble til en rekke ulike datakilder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Komme i gang med å opprette i Power Bi-tjeneste.