Dynamiske abonnementer per mottaker for paginerte rapporter
GJELDER FOR: 
Power BI Desktop 
Power Bi-tjeneste
Dynamiske per mottaker-abonnementer er utformet for å forenkle distribusjon av en personlig kopi av en rapport til hver mottaker av et e-postabonnement. Du definerer hvilken visning av rapporten en enkeltperson mottar, ved å angi hvilke parametere som skal brukes på deres versjon av rapporten.
Dynamiske per mottaker-abonnementer er tilgjengelige for paginerte rapporter og for Power BI-rapporter. Denne artikkelen handler om paginerte rapporter. Hvis du vil lære mer om dynamiske abonnementer for Power BI-rapporter, kan du se Dynamiske abonnementer per mottaker for Power BI-rapporter.
De dynamiske abonnementsparameterne lagres i en egen Semantisk Power BI-modell. Den semantiske modellen definerer tilordningen mellom mottakere og respektive parametere. Når det er på tide å sende ut rapporten, bestemmer de nyeste dataene som er tilgjengelige i den semantiske modellen, hvem som mottar et abonnement og hvilken parameter som brukes.
Forutsetning
- En paginert rapport med parametere å dele som lagres i et arbeidsområde støttet av en kapasitet (Power BI Premium-kapasitet, prøveversjon av Microsoft Fabric eller Microsoft Fabric-kapasitet).
- Bygge tillatelser til en semantisk Power BI-modell som inneholder e-postadressene til mottakerne og parameterverdiene som skal brukes for hver mottaker.
- En rolle som bidragsyter, medlem eller administrator i arbeidsområdet. Du vet at du har rollen bidragsyter, medlem eller administrator i et arbeidsområde hvis du kan redigere rapporter eller instrumentbord i arbeidsområdet. Les mer om Roller i arbeidsområder.
- En Semantisk Power BI-modell som inneholder mottakerdata. Mottakerdata inkluderer mottakerens e-postadresser og parameterne du er interessert i å tilordne for hver mottaker.
Opprette et dynamisk abonnement
Vil du opprette ett abonnement som sender tilpassede visninger av en rapport til abonnentene basert på parametere du angir? Kanskje du er en opplæringsdirektør og ønsker å sende en rapport til ulike ledere, hver interessert i fullføringsfremdriften til sine ansatte. Nå kan du opprette et abonnement og tilpasse rapporten slik at hver leder bare ser data relatert til sine egne ansatte. For å gjøre dette kobler Power BI til en semantisk modell som definerer tilordningen mellom mottakere og parametere. Når det er på tide å sende ut rapporten, bestemmer de nyeste dataene som er tilgjengelige i denne semantiske modellen, hvilken leder som mottar en rapport i innboksen, og hvilke parametere som brukes i rapporten.
Denne funksjonen ligner på datadrevne abonnementer for brukere som er kjent med SQL Server Reporting Services (SSRS).
Start med en paginert rapport som har parametere. Du vet at rapporten har parametere hvis du velger Parametere og ser alternativer for rullegardinmeny i toppteksten. Denne rapporten har en parameter for Ledernavn og en parameter for Ansatt.
Koble til mottakerdata
Velg Abonner på rapport.
Abonnementer-vinduet åpnes , og det finnes ingen abonnementer ennå. Velg Opprett et abonnement.
Velg Dynamisk per mottaker.
Uthev semantisk Power BI-modell som inneholder mottakerdataene. Mottakerdata inkluderer kolonner for e-postadresse, parametere som kan varieres per mottaker, og eventuelt vedleggstype og e-postemne.
I enkelte organisasjoner kan det være en semantisk power bi-semantisk modell for bedriftsansatte som passer til formålet. Du må kanskje opprette en ny semantisk modell som inneholder e-postadresser og verdier for rapportparametere. Den kritiske delen av dataene er e-postadressene. For at du skal kunne angi parameterne per mottaker, må den semantiske modellen inkludere e-postadressene til alle potensielle mottakere. Velg Neste. I dette eksemplet heter den semantiske parametertilordningsmodellen opplæringsdata.
Velge og filtrere data
Vinduet Velg og filtrer data viser feltene som kan angis dynamisk. I dette eksemplet har vi et felt for e-postadresse, og vi har flere parametere. Velg kolonnene fra den semantiske modellen du vil være variert for hver mottaker. E-postadresse og parametere kan angis dynamisk basert på data i semantisk Power BI-modell.
Vinduet Velg og filtrer data viser listen over felter fra semantisk modell for opplæringsdata som kan brukes til dynamisk filtrering av opplæringsrapportabonnementet for Leder . I dette eksemplet har vi filtypen E-postadresse, E-postemne, Rapportparametere og Vedlegg. Disse feltene fra semantisk opplæringsdatamodell kan knyttes til abonnementet.
Velg de relevante feltene som du vil være varierte per mottaker. Her har vi E-post og to felt for parametere: Ansattnavn og Ledernavn. Du kan eventuelt legge til filtre og endre metoden for aggregasjon ved å utvide rutene Filter og Bygg . Når du legger til data, bygger Power BI en tabell. I dette vinduet kan du begrense hvem som skal motta rapporten. Vi velger for eksempel bare de ansatte som også er ledere.
Velg Neste når du er fornøyd med valgene.
Skriv inn e-postdetaljer
Gi abonnementet et navn i vinduet E-postdetaljer , legg til mottakere atskilt med komma eller semikolon og et emne, og velg typen vedlegg som skal brukes. Mange av disse feltene tilbyr muligheten til å bruke de dynamiske parameterne. I dette eksemplet legges mottakere dynamisk til fra semantisk modell for opplæringsdata ved hjelp av e-postfeltet. Og e-postemnet angis dynamisk ved hjelp av parameteren Ledernavn. Koblingsikonet 
forteller deg at dynamisk innhold brukes.
Gi abonnementet et navn.
Angi mottakerens e-postadresser manuelt, eller bruk rullegardinlisten til å velge en verdi som dynamisk velger mottakere fra semantisk modell for opplæringsdata .
Legg til et e-postemne manuelt, eller bruk rullegardinlisten til å opprette individuelle emner dynamisk ved hjelp av navnefeltet Leder fra semantisk modell for opplæringsdata .
Legg til valgfrie detaljer. Skriv inn en melding til mottakerne. Bruk veksler til å legge til en kobling til rapporten i Power BI, og til å inkludere et forhåndsvisningsbilde av rapporten i e-postmeldingen. Forhåndsvisningsbildet er den første siden i rapporten. Forhåndsvisningsbildet viser rapporten med mottakerens unike parametere brukt.
Velg rullegardinlisten Legg ved fullstendig rapport for å vise listen over alternativer. Velg et format. Følsomhetsetiketter brukes på e-postvedlegget, og vedlegget respekterer alle personvernetiketter for rapporten. Størrelsen på vedlegget er begrenset til mindre enn 25 MB.
Velg Neste.
Velg parameterne
Parametervinduet viser alle rapportparameterne, og du velger hvilken du vil angi dynamisk basert på en kolonne i semantisk Power BI-modell. Paginerte rapporter lar deg angi visningen av rapporten personer mottar i abonnementet ved å angi parameterne i Parametere-vinduet . For hver parameter bestemmer du om du vil bruke gjeldende verdi, standardverdi eller dynamisk verdi. Når det gjelder scenarioet vårt, sender fullføringsrapporter for opplæring til ledere, er det fornuftig å bruke dynamisk parameter for ledernavn og dynamisk parameter for ansattnavn. Det finnes imidlertid andre scenarioer der du kanskje vil bruke en blanding av statiske og dynamiske parametere. Hvis rapporten for eksempel hadde kontinent- og landområdedata, vil du kanskje angi kontinentet som Sør-Amerika og bruke dynamiske parametere for landområdene.
- Gjeldende bruker verdien fra den gjeldende valgte aktive versjonen av rapporten. Hvis du vil oppdatere de gjeldende verdiene, gjengir du den paginerte rapporten på nytt med forskjellige verdier, åpner veiviseren Abonner på rapport og velger Gjeldende.
- Standard bruker verdien som er angitt av rapportforfatteren. Hvis for eksempel rapportforfatteren angir uttrykksbaserte parametere (for eksempel er standarden alltid dagens dato), bruker abonnementet dette som standardverdi.
- Med Hent fra data kan du velge en kolonne fra den semantiske modellen for å definere en annen parameter for hver mottaker.
Angi tidsplanen
Opprett en tidsplan for det dynamiske abonnementet i vinduet Angi tidsplan .
Velg en startdato og eventuelt en sluttdato for abonnementet. Som standard er startdatoen datoen du opprettet abonnementet, og sluttdatoen er ett år senere. Du kan endre den til en hvilken som helst dato i fremtiden når som helst før abonnementet avsluttes. Når et abonnement når en sluttdato, stopper det til du aktiverer det på nytt. Du mottar varsler før den planlagte sluttdatoen for å spørre om du vil utvide den.
Bruk rullegardinlisten Gjenta til å velge en frekvens for abonnementet. Du kan velge daglig, ukentlig eller månedlig. Du kan også justere tidssonen.
Tips
Hvis du vil motta en abonnements-e-post bare på bestemte dager, velger du Ukentlig og merker deretter av for ukedag. Hvis du velger Månedlig, skriver du inn dagen(e) i måneden du vil motta abonnements-e-posten.
Velg et planlagt tidspunkt for abonnementet. Du kan la den kjøre på timen, eller ved 15, 30 eller 45 minutter tidligere for en angitt tidssone.
Hvis du deaktiverer Aktivt abonnement, kan du utløse dette abonnementet manuelt i stedet for at det kjøres regelmessig.
Se gjennom og fullfør opprettingen av det dynamiske abonnementet
Velg en overskrift i vinduet Se gjennom og fullfør for å se gjennom innstillingene. Hvis alle innstillingene ser riktige ut, velger du Lagre og lukk. Hvis det er behov for endringer, velger du blyantikonet for å gjøre endringer.
Abonnementer-ruten viser de nye abonnementene. Koblingsikonet forteller deg at dynamisk innhold brukes.
En annen måte å se gjennom abonnementet på, er å velge pilen i Abonnementer-ruten .
Som med andre abonnementer kan du redigere, slette, slå på og deaktivere abonnementet.
Hensyn og begrensninger
- Mottakerens semantiske modell har en grense på 1000 rader med mottakere. Hvis mottakerlisten overskrider 1000 rader når som helst, mottar bare de første 1000 mottakerne abonnements-e-posten, og oppretteren av abonnementet mottar en e-postmelding.
- Mottak av abonnements-e-posten garanterer ikke tilgang til rapporten. Rapporttilgang må angis separat.
- Parameterverdier forsøker å tilordne verdien og ikke til etiketten.