Del via

Tilpasse e-post i flyter

  • Artikkel

Her er veiledning til noen populære scenarioer for e-post i Microsoft Power Automate, med eksempler på hvordan du kan oppnå dem.

  1. Send en vakkert formatert e-post.
  2. Legg til et bilde i e-posten.
  3. Send e-post til en distribusjonsliste.
  4. Send automatiske svar fra en delt postboks.
  5. Endre formatet for dato og klokkeslett i en e-post.

Send en vakkert formatert e-post

Du kan bruke HTML til å forskjønne e-posten. Her er to alternativer du kan bruke til å forskjønne meldingene med HTML.

Merk

Power Automate bruker den klassiske skyflytutformingen eller skyflytutformingen med Copilot. Du kan finne ut hvilken utforming du bruker, ved å gå til Obs!-delen i Forstå skyflytutformingen med copilotfunksjoner.

Alternativ 1: Skrive HTML direkte i flyten

  1. Velg </>-knappen i redigeringsprogrammet for rik tekst i Power Automate-utformingen.

    Skjermbilde av knappen du kan bruke til å skrive inn HTML-kode i brødteksten i e-postmeldingen.

  2. Angi HTML-innhold i brødteksten i e-posten.

Alternativ 2: Kopiere HTML fra en e-post i Outlook

Hvis du ikke har erfaring med – eller ikke vil bruke – HTML, kan du gjøre følgende:

  1. Opprett en e-post i Outlook, og legg til farger, innholdsplassholdere, bilder og tabeller.

  2. Send e-postmeldingen til deg selv.

  3. Åpne e-postmeldingen du sendte til deg selv i Outlook. Pass på at du bruker et nytt vindu. Ikke bruk forhåndsvisningsvinduet i Outlook.

  4. I Melding-fanen velger du Flere kommandoer (...) >Handlinger>Andre handlinger>Vis kilde.

    Skjermbilde som viser fremgangsmåten for å vise menyen Andre handlinger i Outlook.

    HTML-representasjonen av e-postmeldingen åpnes i tekstredigeringsprogrammet.

  5. Finn <html> i filen.

  6. Kopier innholdet mellom <html> og </html>.

  7. Gå tilbake til Power Automate, velg </>-knappen i redigeringsprogrammet for rik tekst for handlingen Send en e-post (V2), og lim deretter inn innholdet du kopierte fra Outlook.

  8. Velg Lagre nederst i trinnene i flyten for å lagre flyten.

  9. Du må teste flyten for å bekrefte at den fungerer som den skal.

Legg til et bilde i e-posten

Outlook bruker bildet du tok med i e-posten, og konverterer det til ren tekst. I stedet for å kopiere eller lime inn den rene teksten i Power Automate, følger du denne fremgangsmåten:

  1. Last opp bildet til en skybasert lagring, for eksempel Google Drive eller OneDrive for Business.

  2. Hent nettadressen for anonym gjest til avbildningen.

  3. Gjør følgende i Power Automate-handlingen Send en e-postmelding:

    1. Gå til HTML-delen i redigeringsprogrammet for rik tekst.

    2. Se etter <image src= i HTML-koden.

    3. Endre verdien for src-egenskapen til URL-adressen til bildet fra den skybaserte lagringsleverandøren der du lastet opp bildet.

      src skal ligne på: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Viktig

    Innebygde bilder er begrenset til en størrelse på 100 kB. Dette kan påvirke kvaliteten på bildet.

Send e-post til en distribusjonsliste

Handlingen Send en e-post kan sende meldinger til en e-postaktivert sikkerhetsgruppe eller distribusjonsliste. Hvert medlem av den e-postaktiverte sikkerhetsgruppen eller distribusjonslisten mottar e-posten i gruppepostboksen i stedet for sin egen postboks.

Alternativt kan du følge fremgangsmåten nedenfor hvis du vil at brukere skal motta e-posten i postboksen.

  1. Legg til handlingen Hent gruppemedlemmer fra Microsoft Entra ID-koblingen, og velg deretter distribusjonslisten.

  2. Legg til handlingen Bruk på alle under handlingen Microsoft Entra ID – Hent gruppemedlemmer.

  3. Legg til handlingen Send en e-postmelding i handlingen Bruk på alle, og legg deretter til gruppemedlemmene fra handlingen Hent gruppemedlemmer som dynamisk innhold i Til-feltet.

    Skjermbilde av en skyflyt som henter alle gruppemedlemmer, og som deretter sender e-post til hvert medlem.

Send automatiske svar fra en delt postboks

Du kan gjøre dette i nettversjonen av Outlook.

  1. Logg deg på nettversjonen av Outlook på https://outlook.office365.com med Office 365-legitimasjonen.
  2. Velg profilbildet ditt (eller plassholderbildet) øverst til høyre.
  3. Velg Åpne en annen postboks.
  4. Skriv inn navnet eller e-postadressen til den delte postboksen, og velg den.
  5. Velg Innstillinger i øvre høyre hjørne, og velg deretter Automatiske svar.
  6. Konfigurer det automatiske svaret.

Endre formatet for dato og klokkeslett i en e-post

UTC-tidssonen (Coordinated Universal Time) vises som standard i e-postmeldingen du mottar. Det kan imidlertid hende at brukerne dine vil endre dem til sine lokale tidssoner. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Konvertering av tidssone i Microsoft Power Automate for å konvertere tidssonen.