Definere prosjektomfanget
Sørg for at du definerer prosjektomfanget, slik at du vet hvor mye du vil prøve å oppnå fra prosjektet. Ha et tydelig veikart over hva du definerer som fullført, og hva som er utenfor omfanget til prosjektet (og som muligens kanskje utføres i den neste versjonen). Omfanget påvirker direkte og avgjør hvilke funksjoner som skal tas med og ikke tas med, når du lager appen.
Når du skal definere prosjektomfanget, må du tenke over følgende begrensninger:
Tid: Angi en tidsfrist for når du vil oppnå prosjektmålene. Med mindre prosjekter kan dette være noen uker, mens større prosjekter kan ta flere måneder.
Personer: Hvor mange personer har du tilgjengelig for prosjektet?
Budsjett: Hvis du må regne på tiden som brukes av deg og kollegaene dine, eller hvis du trenger å ansette eksperter, må du opprette et budsjett.
Gjennomførbarhet: Du finner kanskje ut at du er begrenset av tilgjengelig ekspertise, ved mangel på tilgang til dataene du trenger, eller av mengden endring organisasjonen din er villig til å utsette seg for.
Du bør også vurdere hvilke funksjonelle stykker du kan levere i fungerende deler. Hvis appen bare leverer halvveis på flere funksjoner, er dette negativt for alle. Planlegg levering av hver komponent i fungerende tilstand, ende til ende. Selv om den ennå ikke har alle funksjonene du vil ha, kan den levere noe som kan brukes. Prosjektplanen må angi hva du vil levere i hver fase.
Eksempel: Prosjektomfang for reiseregning
Ved å se på forretningsprosessen vår ser vi at den er delt inn i fem hovedoppgaver:
Opprette reiseregningsrapporten
Godkjenne reiseregningsrapporten
Hente data inn i det finansielle betalingssystemet
Se gjennom ukentlig budsjettanalyse
Sporing av endringer
Vi mener at vi har ekspertisen for å opprette en app for reiseregningsrapporter og godkjenningsprosessen. Revisjonskravene ser ut til å overlappe hverandre litt med det vi trenger for godkjenning av reiseregninger.
Når vi har levert opprettelsen av reiseregningsrapporter, mener vi at vi er klare til å takle budsjettanalysen. Så snart vi har konfigurert datamodellen, bør vi faktisk ha en mulighet til å få vårt separate team med Power BI-eksperter til starte på dette prosjektet parallelt.
Vi er ikke sikre på at du kan hente dataene direkte inn i økonomisystemet, fordi det krever systemekspertise som vi ikke har tilgang til akkurat nå. Dette er utenfor omfanget av prosjektet, men det er mest sannsynlig at vi legger det til i en senere fase.
Vi går alltid tilbake til det overordnede prosjektoppdraget ("opprette en prosess som er effektiv for ansatte og regnskapsavdelingen, som tillater raskere budsjettsporing, og som reduserer eksponeringen i revisjoner"), og vi tror at prosjektomfanget er passende.
Obs!
Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)
Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).