Prioritere funksjonsforespørsler
Det kan noen ganger være vanskelig og skremmende å prioritere forskjellige forespørsler. Hvis du følger en relativt kvantifiserbar tilnærming, vil dette ikke bare hjelpe deg med å prioritere riktige funksjoner, men også hjelpe deg med å forklare avgjørelsene til personene som ba om funksjonene.
Det første steget i prioritering av funksjoner er å sørge for at du registrerer hver forespørsel, selv forespørsler som kan føles uviktige. Dette vil hjelpe deg med å opprette en restanse for forbedring når du begynner å arbeide med nye versjoner av appen etter at du har fullført den første versjonen.
Tips
Bruk prosjektmålene som en veiledning for hvilke funksjoner som skal prioriteres.
Tabellen nedenfor viser et eksempel på hvordan du kan registrere hver funksjon.
| Forespurt funksjon | Absolutt nødvendighet? | Problemer med implementering | Innvirkning på forretninger |
|---|---|---|---|
| Vise listen over godkjenningsforespørsler | Ja | ||
| Push-varsel i sanntid til brukere på mobiltelefonen når en godkjenningsforespørsel mottas | Nei | Enkel | Høy |
| Lagre utkast-funksjon for reiseregninger som ikke er sendt | Nei | Forpliktende | Middels |
| Integrer med ERP-system | Nei | Forpliktende | Svært høyt |
Tips
Unngå å blande nødvendigheter med kjekt å ha. Spør deg selv (eller brukerne dine): "Hvis det tar fire uker å legge til denne funksjonen, er det verdt å utsette lanseringen med fire uker?"
Diagram over prioriterte kvadranter
Når du har ført opp alle funksjonsforespørslene, må du sortere forespørslene til kvadrantene som vises i diagrammet nedenfor.
Raske fordeler
Forespørslene i denne kvadranten skal prioriteres først. Raske fordeler er forespørsler som har høy innvirkning på virksomheten, men som er enkle å implementere.
Store investeringer
Disse forespørslene gir høy innvirkning på virksomheten, men er vanskelig å implementere på grunn av én eller flere av følgende årsaker:
Krever ytterligere investering (for eksempel en ny tjeneste)
Krever utvikling av profesjonelle utviklere eller en ekstern forretningspartner
Tar lang tid (mer enn en uke) å opprette funksjonen
Omfatter flere interessenter på tvers av forskjellige avdelinger
Små med liten innvirkning
Denne typen forespørsel kan enkelt implementeres, men den gir bare begrenset innvirkning på virksomheten. Du bør prioritere for raske fordeler og store investeringer før du begynner å jobbe med små med liten innvirkning. Pass på at du ikke blir for tungt involvert i disse små med liten innvirkning. Hvis du arbeider med for mange samtidig, kan de bli gjort om til en stor investering.
Tidsforbrukere
Tidforbrukere tar opp mye tid, men gir liten innvirkning. De kan komme fra personer i toppledelsen som ikke bruker appen direkte. Når slike situasjoner oppstår, kan du dele diagrammet over prioriterte kvadranter for å forklare hvordan beslutninger ble tatt. Du kan hjelpe dem med å forstå, eller du kan finne ut om noe er mer virkningsfullt enn du trodde.
Tips
Be brukere som ber om funksjoner, om å se gjennom (eller opprette), prioriterte kvadranter, for å fremme gjensidig forståelse.
Obs!
Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)
Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).