Emneoppdagelse og -kurering i Topics
Obs!
Topics vil bli pensjonert 22. Mer informasjon om endringene som kommer til Topics.
Topics organiserer informasjon i microsoft 365-miljøet. Vi har alle opplevd lesing gjennom dokumenter og nettstedssider der vi møter termer vi ikke er kjent med. Mange ganger stopper vi det vi gjør for å bruke dyrebar tid på å lete etter mer informasjon.
Topics bruker Microsoft Graph og AI til å identifisere emner i organisasjonen. Et emne er et uttrykk eller begrep som har en bestemt betydning for organisasjonen, og har ressurser relatert til det som kan hjelpe andre med å forstå hva det er og finne mer informasjon om det. Det finnes mange forskjellige typer emner som kan være viktige for organisasjonen. I utgangspunktet kan følgende typer emner identifiseres:
- Project
- Hendelse
- Organisasjon
- Plassering
- Produkt
- Åndsverk
- Studiefelt
KUNSTIG INTELLIGENS identifiserer personer og innhold som er koblet til emnet, og hvis det oppdages nok, blir det et foreslått emne. Det ser ut til å identifisere følgende egenskaper og vise dem på en emneside:
- Alternative navn og/eller akronymer.
- En kort beskrivelse av emnet.
- Folk hvem som kan være kunnskapsrik om emnet.
- Filer, sider og områder som er relatert til emnet.
Egenskapene identifiseres fra filene og sidene som er en del av bevisene for å identifisere emnet. Alternative navn og akronymer er hentet fra disse filene og sidene. Den korte beskrivelsen er hentet fra disse filene og sidene, eller fra Internett via Wikipedia. Kildefilen, siden eller Wikipedia-artikkelen refereres sammen med de foreslåtte egenskapene. Folk foreslås basert på deres aktive bidrag (for eksempel redigeringer) til filer og sider. En referanse til bidragsbeløpet fra en bestemt person gir et hint om hvorfor personen er identifisert. Filer, sider og områder rangeres basert på om de er sentrale i emnet, eller om de kan gi en oversikt eller innføring i emnet.
Ikke alle identifiserte emner er nyttige for organisasjonen. Det kan hende den ikke har identifisert noen av de riktige alternative navnene, beskrivelsene, de aktuelle personene eller innholdet. Muligheten til å legge til emner som ikke identifiseres, beholde foreslåtte emner og kuratere emner, er derfor avgjørende for å forbedre kvaliteten på emnene som er synlige i organisasjonen.
Topics vil disse emnene, når konteksten er hensiktsmessig, bli uthevet eller vist på forskjellige Microsoft 365-apper, for eksempel moderne SharePoint-sider eller på Outlook på nettet. Emnet kan også refereres direkte til på SharePoint-sider av en forfatter, på Microsoft Teams i chattemeldinger og i Outlook på nettet mens du skriver e-postmeldinger. Når en bruker er nysgjerrig på å lære mer om et emne, kan de velge et emne for å vise et emnesammendragskort som gir en kort beskrivelse. Og hvis de ønsker å finne ut mer, kan de velge en emnedetaljerkobling i sammendraget for å åpne den detaljerte emnesiden.
I tillegg vil brukere også kunne finne emner gjennom Microsoft Search.
Emnekurering og tilbakemelding
Topics ønsker menneskelig bidrag velkommen for å forbedre kvaliteten på emnene dine. Selv om KUNSTIG intelligens i utgangspunktet identifiserer og foreslår emner, er manuelt gjort endringer i innhold fra bidragsytere, manuelt lagt til emner, bekreftelse fra brukere for ai-oppdagede egenskaper og innhold, og tilbakemelding om nytten av emner viktige.
Topics kan gjennomgås av kunnskapsledere i organisasjonen. Kunnskapsansvarlig kan se gjennom emner de har tillatelse til å se. På siden Behandle emner i emnesenteret kan de velge å bekrefte ai-genererte emner ("foreslåtte emner") som gyldige, avvise emner for å hindre at innholdet blir vist som et emne, opprette emner som ikke ble oppdaget av kunstig intelligens, eller identifisere emner som kan dra nytte av noen redigeringer av emneeksperter for å være mer nyttige eller nøyaktige. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle emner i emnesenteret.
Du kan tilordne tillatelser for å opprette og redigere emner til en av de lisensierte brukerne, slik at de kan gjøre endringer i eksisterende emner eller opprette nye emner. Dette gjør det mulig for brukere som er kunnskapsrike om emnet, å oppdatere emnesiden direkte for å rette opp eller legge til tilleggsinformasjon. De kan også legge til nye emner som AI ikke kunne identifisere. Hvis det er nok informasjon om disse emnene som er lagt til manuelt, og AI er i stand til å identifisere denne typen emne, kan andre forslag fra kunstig intelligens forbedre disse emnene som er lagt til manuelt. Sammen kan mennesker og kunstig intelligens holde kunnskapen nøyaktig over tid og ikke ha denne hvilen på én enkelt person. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et nytt emne og Redigere et emne.
Selv brukere som bare har lesetilgang til emnet (emnelesere), blir bedt om å bekrefte nytten av bestemte emner. Tilbakemeldingsspørsmål stilles på emnesammendragskortet for å forbedre verdien av emnet og informasjonen. Spørsmål om kvaliteten og nytten av AI-forslagene presenteres for brukerne én om gangen. Spørsmål omfatter:
Om identifisering av emnet på SharePoint-siden var nyttig. Det er en mulighet til å fjerne uthevingen hvis den ikke er nøyaktig eller nyttig. Hvis nok personer angir at et emne ikke er riktig identifisert på en bestemt side, vil denne uthevingen etter hvert bli fjernet for alle brukere.
Om det foreslåtte emnet er verdifullt for organisasjonen. Hvis nok personer angir at det foreslåtte emnet er verdifullt, blir emnet automatisk bekreftet. Alternativt, hvis det foreslåtte emnet ikke er verdifullt, blir emnet automatisk avvist. Kunnskapsansvarlig kan se denne aktiviteten på siden Behandle emner .
Om personene og ressursforslagene er nyttige.
På hjemmesiden for emnesenteret kan du se emnene i organisasjonen som du har en tilkobling til. Du kan velge å forbli oppført i emnet eller fjerne deg selv. Denne tilbakemeldingen gjenspeiles for alle som oppdager dette emnet. Hvis du vil ha mer informasjon om hjemmesiden for emnesenteret, kan du se Oversikt over emnesenteret.
Selv med menneskelige endringer vil kunstig intelligens kontinuerlig se etter mer informasjon om emner, og vil se etter menneskelig verifisering. Hvis kunstig intelligens for eksempel mener at du er en person som bør være oppført som ekspert på et emne, vil den be deg om å bekrefte dette.
Identifisering av emnetyper
Ved å identifisere emnetyper i Topics kan organisasjonen organisere emner etter type. Ai identifiserer typer som er relevante for emnene dine, i foreslåtte emner. Når du redigerer eller kuraterer emner, kan du også legge til disse emnetypene for å forbedre informasjon og tilgjengelighet for et emne. Det finnes over 150 emnetyper som gjenkjennes i Topics.
| Akademi | Opplevelse (UX) | Apotek (kjemiker, apotek) |
| Konto (brukerkonto) | Expo (utstilling) | Rørledning |
| Ervervelse | Fabrikk | Plattform |
| Akt | Funksjon (programvare) | Politikk |
| Knytte til | Føderasjon | Portal (nett, Internett) |
| Agentur | Festival | Portefølje |
| Avtale (avtale) | Skjema | Prosess (prosedyre) |
| API (programmeringsgrensesnitt) | Foundation | Produkt |
| App (program) | Rammeverk | Program (program) |
| Aktivum | Fond | Programmeringsspråk |
| Forening | Inngangsport | Prosjekt (utvikling) |
| Myndighet (delstat) | Government | Protokoll |
| Pris | Grafisk brukergrensesnitt (GUI) | Provins |
| Bank | Gruppe | Region |
| Brett | Maskinvare | Register (registrer) |
| Kommune | Helsenettverk (helsetjenester) | Regulering |
| Branch | Tilstandssystem (helsetjeneste) | Repositorium (repositorium) |
| Bygning | Holdings | Programvareutviklingspakke (SDK) |
| Byrå | Hospice | Sektor (økonomisk) |
| Forretningsmodell | Sykehus | Seminaret |
| Forretningsenhet | Nav | Server |
| Kampanje | Industri | Tjeneste |
| Campus | Initiativ | Tomt |
| Midtstilt (i midten) | Institutt | Samfunn |
| By | Investering | Løsning |
| Klient (klientapp, klientprogram, nettklient) | Journal | Standard |
| Klinikk | Jurisdiksjon | Styringskomité |
| Koalisjon | Laboratorium (laboratorium, forskning) | Butikk (butikk) |
| Komité | Språk | Strategi |
| Selskap (firma, selskap, LLC) | Liga | Underavdeling |
| Kompleks (bygningskompleks) | Leiekontrakt | Undermarked |
| Komponent (programvare) | Bibliotek(programvare) | Datterselskap |
| Sammensatt | Plassering | Undersøkelse |
| Konferanse | Marked | Symposium |
| Kontrakt | Markedsområde | System |
| Entreprenør | Memorandum (memo) | Oppgavestyrke |
| Konvensjon | Metodikk | Lag |
| Råd | Mikrotjeneste | Teknologi (teknologi) |
| Fylke | Mellomvare | Territorium |
| Kunde (klient) | Ministerium | Verktøy (programvareverktøy, verktøy) |
| Datamodell | Mobilapp | Verktøysett (programvare, verktøykasse) |
| Datalager | Modell | Behandling |
| Datalager | Modul | Universitet |
| Avdeling | Museum | Brukergrensesnitt (UI) |
| Pult | Nasjon (land, republikk) | Verdimodell |
| Enhet (apparat) | Office | Lager (Depot) |
| Divisjon | Operativsystem | Nettapp |
| DLL (dynamisk koblingsbibliotek) | Sjanse | Nettjeneste |
| Enklave | Organisasjon (organisasjon, organisasjon) | Nettsted (område) |
| Motor (programvare) | Pakke (programvare) | Verksted |
| Hendelse | Partner (bedrift) |