Del via

Redigere et eksisterende emne i Topics

  • Artikkel

Obs!

Topics vil bli pensjonert 22. Mer informasjon om endringene som kommer til Topics.



I Topics kan du redigere et eksisterende emne. Du må kanskje gjøre dette hvis du vil korrigere eller legge til tilleggsinformasjon på en eksisterende emneside.

Obs!

Selv om informasjon i et emne som samles inn av kunstig intelligens, er sikkerhet trimmet, er emnebeskrivelsen og personinformasjonen du legger til manuelt når du redigerer et eksisterende emne, synlig for alle brukere som har tillatelse til å vise emner.

Krav for å redigere et emne

Hvis du vil redigere et eksisterende emne, må du:

  • Ha en lisens som inkluderer Topics.
  • Ha tillatelse til å opprette eller redigere emner. Kunnskapsadministratorer kan gi brukere denne tillatelsen i tillatelsesinnstillingene for Topics emne.

Obs!

Brukere som har tillatelse til å behandle emner i emnesenteret (kunnskapsledere), har allerede tillatelse til å opprette og redigere emner.

Slik redigerer du en emneside

Du kan redigere et emne ved å åpne emnesiden fra et emneutheving, og deretter velge Rediger-knappen øverst til høyre på emnesiden. Du kan også redigere et emne fra emnesenteret.

Skjermbilde som viser Rediger-knappen.

Redigere en emneside

  1. Velg Rediger på emnesiden. Dermed kan du gjøre endringer etter behov på emnesiden.

    Skjermbilde som viser Rediger-knappen på emnesiden.

  2. Skriv inn eventuelle andre navn som emnet kan refereres til, i Alternativt navn-delen .

    Skjermbilde av inndelingen Alternative navn.

  3. Skriv inn et par setninger som beskriver emnet, i beskrivelsesdelen .

    Skjermbilde av delen om emnebeskrivelse.

  4. I festede personer-delen kan du «feste» en person for å vise dem som å ha en kobling til emnet (for eksempel en eier av en tilkoblet ressurs). Begynn med å skrive inn navnet eller e-postadressen i boksen Legg til en ny bruker , og velg deretter brukeren du vil legge til fra søkeresultatene. Du kan også «løsne» dem ved å velge Fjern fra liste-ikonet på brukerkortet. Du kan også dra personen til et annet sted i listen.

    Skjermbilde av festede personer-delen.

  5. I delen Festede filer og sider kan du legge til eller «feste» en fil- eller SharePoint-områdeside som er knyttet til emnet.

    Skjermbilde av inndelingen festede filer og sider.

    Hvis du vil legge til en ny fil, velger du Legg til, velger SharePoint-området fra ofte brukte eller fulgte områder, og deretter velger du filen fra områdets dokumentbibliotek.

    Du kan også bruke alternativet Fra en kobling til å legge til en fil eller side ved å oppgi nettadressen.

    Obs!

    Filer og sider du legger til, må være plassert i samme Microsoft 365-leier. Hvis du vil legge til en kobling til en ekstern ressurs i emnet, kan du legge den til via lerretsikonet i trinn 8.

  6. Delen Beslektede områder viser områder som har informasjon om emnet.

    Skjermbilde av delen om relaterte områder.

    Du kan legge til et relatert område ved å velge Legg til og deretter søke etter området, eller velge det fra listen over ofte brukte eller nylig brukte nettsteder.

    Velg område.

  7. Delen Beslektede emner viser tilkoblinger mellom emner.

    Når emnesiden er i redigeringsmodus, kan du legge til, redigere eller fjerne tilkoblinger i webdelen Relatert Topics. Du kan bare legge til eller endre førstegradstilkoblinger fordi endring av en annengrads tilkobling ville være ensbetydende med direkte redigering av en annen emneside, som vi ikke tillater.

    Du kan legge til en tilkobling til et annet emne ved å velge knappen Koble til et relatert emne, skrive inn navnet på det relaterte emnet og velge det fra søkeresultatene.

    Skjermbilde av emnevelger i relaterte emner.

    Deretter kan du gi en beskrivelse av hvordan emnene er relatert. Velg Oppdater

    Skjermbilde av relasjonsbeskrivelse om relaterte emner.

    Det relaterte emnet som legges til, vises som et tilkoblet emne.

    Når en kobling mellom emne A og emne B opprettes manuelt på emne side A, representeres koblingen mellom disse emnene som en foreslått tilkobling (prikket linje) på emne side B. Å representere dette som en manuell tilkobling på emne side B tilsvarer å gjøre en direkte endring av emne side B fra emne side A, som ikke er tillatt.

    Hvis du vil fjerne et relatert emne, velger du linjesegmentet som tilsvarer emnet du vil fjerne, og deretter velger du Fjern relasjon-ikonet.

    Skjermbilde av relasjonsbeskrivelse om relaterte emner med alternativ for å fjerne relasjon.

    Prikkede linjer representerer tilkoblinger foreslått av AI. Brukere kan eventuelt bekrefte eller fjerne disse tilkoblingene ved å velge linjesegmentet mellom to noder.

    Skjermbilde av ruten for å bekrefte emnerelasjoner.

  8. Du kan også legge til statiske elementer på siden (for eksempel tekst, bilder eller koblinger) ved å velge lerretsikonet, som du finner under den korte beskrivelsen. Hvis du velger det, åpnes SharePoint-verktøykassen der du kan velge elementet du vil legge til på siden.

    Skjermbilde av de tilgjengelige lerretsikonene.

  9. Velg Publiser eller publiser på nytt for å lagre endringene. Publiser på nytt vil være det tilgjengelige alternativet hvis emnet har blitt publisert tidligere.