Bruk forklaringsmaler i Microsoft Syntex

^{Gjelder for: ✓ Ustrukturert dokumentbehandling}

Selv om du manuelt kan legge til ulike uttrykkslisteverdier for forklaringen, kan det være enklere å bruke malene som er angitt i forklaringsbiblioteket.

I stedet for å legge til alle variasjonene for dato manuelt, kan du for eksempel bruke uttrykkslistemalen for dato fordi den allerede inneholder mange verdier for uttrykkslister:

Forklaringsbiblioteket inneholder vanlige forklaringer for uttrykksliste , inkludert:

• Dato: Kalenderdatoer, alle formater. Inneholder tekst og tall (for eksempel «9. des. 2022»).
• Dato (numerisk): Kalenderdatoer, alle formater. Inkluderer tall (for eksempel 1-11-2022).
• Tid: 12-timers og 24-timers formater.
• Tall: Positive og negative tall opptil to desimaler.
• Prosent: En liste over mønstre som representerer en prosentdel. For eksempel 1%, 11%, 100%, eller 11,11%.
• Telefonnummer: Vanlige formater for USA og Internasjonalt. Eksempel: 000 000 0000, 000-000-0000, (000)000-0000 eller (000) 000-00000.
• Postnummer: FORMAT FOR POSTNUMMER I USA. Eksempel: 11111, 11111-1111.
• Første ord i setningen: Vanlige mønstre for ord på opptil ni tegn.
• Slutten av setningen: Vanlig tegnsetting for slutten av en setning.
• Kredittkort: Vanlige kredittkortnummerformater. Eksempel: 1111-1111-1111-1111.
• Personnummer: US Social Security Number-format. Eksempel: 111-11-1111.
• Avmerkingsboks: En uttrykksliste som representerer variasjoner i en fylt avmerkingsboks. For eksempel X, _X.
• Valuta: Store internasjonale symboler. For eksempel kr.
• Kopi av e-post: En uttrykksliste med begrepet CC:, som ofte finnes i nærheten av navnene eller e-postadressene til andre personer eller grupper meldingen ble sendt til.
• E-postdato: En uttrykksliste med termen «Sendt på:», som ofte ble funnet i nærheten av datoen da e-postmeldingen ble sendt.
• E-posthilsen: Vanlige åpningslinjer for e-postmeldinger.
• E-postmottaker: En uttrykksliste med begrepet «Til:», som ofte finnes i nærheten av navnene eller e-postadressene til personer eller grupper meldingen ble sendt til.
• E-postavsender: En uttrykksliste med termen «Fra:», som ofte finnes i nærheten av avsenderens navn eller e-postadresse.
• E-postemne: En uttrykksliste med begrepet «Emne:», som ofte finnes i nærheten av e-postmeldingens emne.

Forklaringsbiblioteket inneholder også vanlige uttrykks forklaringer, inkludert:

• 6-sifret til 17-sifret tall: Samsvarer med et hvilket som helst tall fra 6 til 17 sifre. Amerikanske bankkontonumre passer til dette mønsteret.
• E-postadresse: Samsvarer med en vanlig type e-postadresse, for eksempel meganb@contoso.com.
• Amerikansk skattebetaler-ID-nummer: Samsvarer med et tresifret tall som starter med 9 etterfulgt av et 6-sifret tall som starter med 7 eller 8.
• Nettadresse (URL-adresse): Samsvarer med formatet på en nettadresse, og begynner med http:// eller https://.

Forklaringsbiblioteket inneholder i tillegg tre automatiske maltyper som fungerer med dataene du har merket i eksempelfilene:

• Etter etikett: Ordene eller tegnene som forekommer etter etikettene i eksempelfilene.
• Før etikett: Ordene eller tegnene som forekommer før etikettene i eksempelfilene.
• Etiketter: Opptil de første 10 etikettene fra eksempelfilene.

Hvis du vil gi deg et eksempel på hvordan automatiske maler fungerer, bruker vi forklaringsmalen før etikett i eksemplet nedenfor til å gi modellen mer informasjon for å få et mer nøyaktig samsvar.

Når du velger forklaringsmalen Før etikett, vil den se etter det første settet med ord som vises foran etiketten i eksempelfilene. I eksemplet er settet med ord som identifiseres i den første eksempelfilen « Fra og med».

Du kan velge Legg til for å opprette en forklaring fra malen. Etter hvert som du legger til flere eksempelfiler, identifiseres og legges flere ord til i uttrykkslisten.

Bruke en mal fra forklaringsbiblioteket

1. Velg Ny på Forklaringer-delen av modellens Tog-side, og velg deretter Fra en mal.

   

2. Velg forklaringen du vil bruke, på forklaringsmalsiden , og velg deretter Legg til.

   

3. Informasjonen for malen du valgte, vises på siden Opprett en forklaring . Rediger om nødvendig forklaringsnavnet, og legg til eller fjern elementer fra uttrykkslisten.

   

4. Når du er ferdig, velger du Lagre.

Lagre en mal i forklaringsbiblioteket

Du kan lagre en forklaring som en mal for å gjøre den tilgjengelig i forklaringsbiblioteket for et innholdssenter som skal brukes sammen med andre modeller. Malen inneholder de grunnleggende og avanserte innstillingene for forklaringen, med unntak av alternativet for å angi hvor uttrykkene vises i et dokument.

Obs!

Bare uttrykksliste og vanlige uttrykks forklaringer kan lagres som en mal.

1. På Forklaringer-delen av modellens Tog-side :

   a. Velg den du vil lagre som en mal, fra listen over forklaringer.

   b. Velg Lagre som mal.

   

2. På malsiden Lagre forklaring :

   a. Gi nytt navn til forklaringen i Navn-delen om nødvendig.

   b. Legg til en beskrivelse i Beskrivelse-delen for å fortelle andre hvordan de skal bruke forklaringen.

   c. Velg Lagre.

   

Se også

Forklaringstyper i Microsoft Syntex