Opprette en signaturforespørsel ved hjelp av SharePoint eSignature
Opprette en signaturforespørsel
Bruk følgende fremgangsmåte for å starte SharePoint eSignature-prosessen. Du må være logget på SharePoint ved hjelp av jobb-e-postadressen din.
Åpne dokumentet du vil starte eSignature-prosessen for, fra et SharePoint-dokumentbibliotek.
Velg penneikonet i dokumentvisningsprogrammet.
Legg til opptil 10 interne eller eksterne mottakere du vil signere dokumentet, i panelet Opprett en signaturforespørsel . Hvis mottakerne må logge på i rekkefølge, må du aktivere veksleknappen for mottakere for å logge på. Du kan endre rekkefølgen på mottakerne ved å dra og slippe dem i riktig rekkefølge. Velg deretter Neste.
Dra og slipp feltene Signatur, Initialer og Dato på panelet Opprett en signaturforespørsel (trinn 2 av 3) til de aktuelle plasseringene i dokumentet for hver mottaker. Hvert skjemafelt kan merkes enten som obligatorisk eller ikke obligatorisk.
Velg Neste for å gå videre til neste fase. Minst ett obligatorisk signaturfelt er nødvendig for hver mottaker. Opptil 50 felt (totalt) kan legges til i dokumentet.
Skriv inn en tittel for forespørselen i panelet Opprett en signaturforespørsel (trinn 3 av 3), legg til en valgfri melding, og se gjennom detaljene i panelet for å sikre at den er riktig. Velg deretter Send.
Når den er sendt, settes statusen for forespørselen til Pågår. Et e-postvarsel sendes til oppretteren og mottakerne. Hvis mottakerne må logge på for å aktiveres, kan mottakerne legge til signaturen i den angitte rekkefølgen, ellers kan de legge til signaturen i hvilken som helst rekkefølge.
Spor og administrer andre leverandørforespørsler
Administrering av pågående eSignature-forespørsler for andre leverandører gjøres på leverandørnettstedet eller via Godkjenninger-appen i Microsoft Teams. Du blir også varslet via e-post fra leverandøren gjennom hele signeringsprosessen.
Avbryte en signaturforespørsel
Hvis du oppretter en signaturforespørsel og vil avbryte den, følger du disse trinnene.
Velg Vis forespørsel fra ett av e-postvarslene dine.
Når dokumentet er åpent i dokumentvisningsprogrammet, velger du Flere alternativer (...), og deretter velger du Avbryt forespørsel.
Skriv inn en melding som beskriver hvorfor forespørselen avbrytes, på bekreftelsesskjermen Avbryt signaturforespørsel , og velg deretter Ja, avbryt.
Når den er avbrutt, settes statusen for forespørselen til Avbrutt , og mottakerne mottar et e-postvarsel som forteller dem at forespørselen ble avbrutt, og at det ikke er mulig å gjøre noe mer på denne forespørselen.
Opprette en signaturforespørsel ved hjelp av en annen leverandør
Bruk følgende fremgangsmåte for å starte en elektronisk signatur i SharePoint ved hjelp av en annen leverandør, for eksempel Adobe Acrobat Sign eller DocuSign.
Åpne dokumentet du vil starte eSignature-prosessen, fra et SharePoint-dokumentbibliotek.
Velg eSignature-ikonet i dokumentvisningsprogrammet, og velg deretter leverandøren du vil bruke fra menyen.
Du blir bedt om å logge på leverandøren ved hjelp av påloggingslegitimasjonen første gang. For etterfølgende forespørsler trenger du kanskje ikke å logge på igjen.
Når påloggingen er fullført, blir du bedt om å fortsette på leverandørens nettsted.
Dokumentet overføres automatisk til leverandørtjenesten.
Leverandørens nettsted åpnes i en annen nettleserfane.
Fortsett med opprettingsprosessen for forespørselen på vanlig måte på den nye fanen.
Når du er ferdig, kan du lukke alle dokumentfanene.
Hvis du vil avbryte eller spore en forespørsel fra andre leverandører, kan du gjøre dette i Godkjenninger-appen i Teams eller via leverandørens nettsted.