Trinn 1. Dine Microsoft 365 for organisasjonsleiere

En av de første leierbeslutningene er hvor mange du skal ha. Hver Microsoft 365-leier er distinkt, unik og separat fra alle andre Microsoft 365-leiere. Deres tilhørende Microsoft Entra-leier (tidligere kjent som Azure AD eller Azure Active Directory) er også distinkt, unik og separat fra alle andre Microsoft 365-leiere.

Én leier

Å ha én leier forenkler mange aspekter ved organisasjonens bruk av Microsoft 365. Én enkelt leier betyr én enkelt Microsoft Entra-leier med ett enkelt sett med kontoer, grupper og policyer. Tillatelser og deling av ressurser på tvers av organisasjonen kan gjøres gjennom denne sentrale identitetsleverandøren.

Én enkelt leier gir den mest funksjonsrike og forenklede samarbeids- og produktivitetsopplevelsen for brukerne.

Her er et eksempel som viser standardplasseringen og Microsoft Entra-leieren til en Microsoft 365-leier.

Flere leiere

Det er mange grunner til at organisasjonen kan ha flere leiere:

• Administrativ isolasjon
• Desentralisert IT
• Historiske beslutninger
• Fusjoner, anskaffelser eller salg
• Fjern separasjon av varemerking for konglomeratorganisasjoner
• Leiere for førproduksjon, test eller sandkasse

Dette er et eksempel på en organisasjon med to leiere (leier A og leier B) i samme standard geografiske datasenterområde. Hver leier som en separat Microsoft Entra-leier.

Når du har flere leiere, er det begrensninger og flere hensyn du må ta når du administrerer dem og leverer tjenester til brukerne.

Samarbeid mellom leiere

Hvis du ønsker at brukerne skal kunne samarbeide mer effektivt på tvers av ulike Microsoft 365-leiere på en sikker måte, finnes det samarbeidsalternativer mellom leiere ved hjelp av en sentral plassering for filer og samtaler, deling av kalendere, bruk av direktemeldinger, lyd-/videoanrop for kommunikasjon og sikring av tilgang til ressurser og programmer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Samarbeid mellom Microsoft 365-leietakere.

Postboksoverføring på tvers av leiere (forhåndsversjon)

Før overføring av postbokser på tvers av leiere (i forhåndsversjon), når du flytter Exchange Online-postbokser mellom leiere, må du fullstendig fjerne en brukerpostboks fra gjeldende leier (kildeleieren) til lokal og deretter introdusere dem i en ny leier (målleieren). Med den nye funksjonen for postboksoverføring på tvers av leiere kan leieradministratorer i både kilde- og målleiere flytte postbokser mellom leierne med minimal infrastrukturavhengighet i de lokale systemene. Dette fjerner behovet for å fjerne og legge til postbokser.

Her er to eksempel-leietakere og postboksene deres før overføring av postbokser på tvers av leietakere.

I denne illustrasjonen har to separate leiere sine egne domener og sett med Exchange-postbokser.

Her er målleieren (leier A) etter en postboksmigrering på tvers av leiere.

I denne illustrasjonen har én leier både domener og begge settene med Exchange-postbokser.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Postboksmigrering på tvers av leiere.

Leier-til-leier-overføringer

Det finnes flere arkitektoniske tilnærminger for fusjoner, oppkjøp, salg og andre scenarier som kan føre til at du ønsker å migrere en eksisterende Microsoft 365-leier til en ny leier.

Hvis du vil ha detaljert veiledning, kan du se Microsoft 365 leier-til-leier-overføringer.

Multi-Geo for en leier

Med Microsoft 365 Multi-Geo kan du tildele og lagre data i ro på de andre datasentergeografiske områdene du har valgt for å oppfylle kravene til datalokalisering, samtidig som du åpner for global utrulling av moderne produktivitetsopplevelser for ansatte.

I et Multi-Geo-miljø består Microsoft 365-leieren av en standard eller sentral plassering der Microsoft 365-abonnementet opprinnelig ble opprettet, og én eller flere satellittplasseringer. I en fler-geografisk leietaker blir informasjonen om geografiske områder, grupper og brukerinformasjon forvaltet i en global Microsoft Entra-leietaker. Siden informasjonen om leieren forvaltes sentralt og synkroniseres til hvert geografiske område, deles samarbeidsopplevelser som involverer noen fra virksomheten på tvers av plasseringer.

Her er et eksempel på en organisasjon som har en standardplassering i Europa, og en satellittplassering i Nord-Amerika. Begge plasseringene deler den samme globale Microsoft Entra-leieren for den ene Microsoft 365-leieren.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365 Multi-Geo.

Flytte kjernedata til et datasenter i nytt geografisk område

Microsoft fortsetter å åpne nye datasenterområder for Microsoft 365-tjenester. Disse nye datasenter-geoene legger til kapasitets- og databehandlingsressurser for å støtte vår pågående kundeetterspørsel og bruksvekst. I tillegg tilbyr de nye datasentergeografiske områdene datalagring i samme geografiske område for kjerneinformasjonen til kundene.

Selv om det å åpne et nytt datasentersted ikke påvirker deg, og kjernedataene lagres i et allerede eksisterende datasenterområde, tillater Microsoft en forespørsel om førmigrering av organisasjonens kjernekundedata ved lagring til et nytt datasenterområde.

Her er et eksempel der en Microsoft 365-leier er flyttet fra datasenterområdet EU til datasenterområdet Storbritannia (UK).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Flytte kjernedata til et Microsoft 365-datasenter i en ny geografisk plassering.

Produkter og lisenser for en leier

Microsoft 365-leieren opprettes når du kjøper det første produktet, for eksempel Microsoft 365 E3. Sammen med produktet er lisenser, som belastes en månedlig eller årlig avgift. En administrator tilordner deretter en tilgjengelig lisens fra ett av produktene til en brukerkonto, enten direkte eller gjennom gruppemedlemskap. Avhengig av organisasjonens forretningsbehov kan det hende du har et sett med produkter, hvert med sitt eget utvalg av lisenser.

Fastsettelse av produktsettet og antall lisenser for hver av dem krever litt planlegging for å:

• Kontroller at du har nok lisenser for brukerkontoene som trenger avanserte funksjoner.
• Hindre at du går tom for lisenser eller har for mange ikke-tilordnede lisenser, basert på endringer i bemanning i organisasjonen.

Resultater av trinn 1

For Microsoft 365 for organisasjonsleiere har du bestemt:

• Hvor mange leiere du har eller trenger.
• Hvilke produkter og lisenser som må kjøpes for hver leier.
• Hvorvidt en leietaker må være Multi-Geo for å overholde krav til datalagring.
• Om du trenger å konfigurere samarbeid mellom leiere.
• Om du trenger å overføre én leier til en annen.
• Om du trenger å flytte kjernedata fra ett datasenter i en ny geografisk plassering til et nytt.

Her er et eksempel på en ny leier.

I denne illustrasjonen har leieren:

• En standardplassering som tilsvarer et Microsoft 365-datasenter i en ny geografisk plassering.
• Et sett med produkter og lisenser.
• Settet med skyproduktivitetsapper, hvorav noen er spesifikke for produkter.
• En Microsoft Entra leier som inneholder globale administratorkontoer og et innledende DNS-domenenavn.

Etter hvert som vi går gjennom de ekstra trinnene i denne løsningen, bygger vi ut dette tallet.

Kontinuerlig vedlikehold for leiere

På løpende basis må du kanskje:

• Legg til en ny bruker.
• Legg til nye produkter i en leier med et innledende antall lisenser.
• Endre settet med lisenser for et produkt i en leier for å justere for å endre personalkravene.
• Flytt kjernedataene fra en leier til et datasenter i en ny geografisk plassering.
• Legg til Multi-Geo for krav til datalagring.
• Konfigurer samarbeid mellom leiere.

Neste trinn:

Fortsett med nettverk for å gi optimal nettverk fra ansatte til Microsoft 365-skytjenester.