Samarbeid mellom tenanter i Microsoft 365
La oss si at to organisasjoner, Fabrikam og Contoso, hver har en Microsoft 365 for business-leier. De ønsker å samarbeide på flere prosjekter. noen av disse kjører i en begrenset periode, og noen av dem pågår. Hvordan kan Fabrikam og Contoso gjøre det mulig for personer og team å samarbeide mer effektivt på tvers av de ulike Microsoft 365-tenantene på en sikker måte? Microsoft 365, med Microsoft Entra B2B-samarbeid, gir flere alternativer. Denne artikkelen beskriver flere viktige scenarioer som Fabrikam og Contoso kan vurdere.
Samarbeidsalternativer for Microsoft 365-tenanter omfatter bruk av en sentral plassering for filer og samtaler, deling av kalendere, bruk av direktemeldinger, lyd-/videosamtaler for kommunikasjon og sikring av tilgang til ressurser og programmer. Bruk følgende tabeller til å velge løsninger og lære mer.
Samarbeidsalternativer for Exchange Online
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Dele kalendere med en annen Microsoft 365-organisasjon | Administratorer kan konfigurere ulike nivåer av kalendertilgang i Exchange Online slik at bedrifter kan samarbeide med andre bedrifter og la brukere dele tidsplanene (informasjon om ledige og opptatte tidspunkt) med andre. | |
| Kontrollere hvordan brukere deler kalenderne sine med personer utenfor organisasjonen | Administratorer bruker delingspolicyer for brukernes postbokser for å kontrollere hvem de kan deles med, og tilgangsnivået som gis | |
| Konfigurere sikre e-postkanaler og kontrollere e-postflyt med partnerorganisasjoner | Administratorer oppretter koblinger for å bruke sikkerhet på e-postutveksling med en partnerorganisasjon eller tjenesteleverandør. Koblingene håndhever kryptering via transportlagsikkerhet (TLS) og tillater begrensninger på domenenavn eller IP-adresseområder som partnerne sender e-post fra. |
Samarbeidsalternativer for SharePoint og OneDrive for Business
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Dele nettsteder og dokumenter med eksterne brukere | Administratorer konfigurerer deling på leier- eller nettstedssamlingsnivå for Microsoft-konto godkjent, jobb- eller skolekonto godkjent eller gjestekontoer | |
| Spore og kontrollere ekstern deling for sluttbrukere | OneDrive for Business-fileiere og SharePoint-sluttbrukere konfigurerer område- og dokumentdeling og etablerer varsler for å spore deling |
Samarbeidsalternativer for Skype for Business
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Skype for Business Online – direktemeldinger, samtaler og tilstedeværelse med andre Skype for Business-brukere | Administratorer kan aktivere Skype for Business Online-brukere til direktemeldinger, foreta lyd-/videosamtaler og se tilstedeværelse med brukere i en annen Microsoft 365-tenant. | Tillate brukere å kontakte eksterne Skype for Business-brukere |
| Skype for Business Online – direktemeldinger, samtaler og tilstedeværelse med Skype-brukere (forbruker) | Administratorer kan aktivere Skype for Business Online-brukere til å sende direktemeldinger, foreta anrop og se tilstedeværelse med Skype-brukere (forbruker). | La Skype for Business-brukere legge til Skype-kontakter |
Samarbeidsalternativer for Microsoft Entra B2B
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Microsoft Entra B2B-samarbeid – innholdsdeling ved å legge til eksterne brukere i en gruppe i organisasjonens katalog | En Microsoft Entra DC-administrator, sikkerhetsadministrator, brukeradministrator eller skyprogramadministrator for én Microsoft 365-leier kan invitere personer i en annen Microsoft 365-leier til å bli med i katalogen, legge til eksterne brukere i en gruppe og gi tilgang til innhold, for eksempel SharePoint-nettsteder og biblioteker for gruppen. |
|
Samarbeidsalternativer for Microsoft 365
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Grupper – e-post, kalender, OneNote og delte filer på et sentralt sted | Grupper støttes i Business Essentials-, Business Premium-, Education- og Enterprise E1-, E3- og E5-abonnementene. Personer i én Microsoft 365-leier kan opprette en gruppe og invitere personer i en annen Microsoft 365-tenant som gjestebrukere. Gjelder også for Dynamics CRM. |
Samarbeidsalternativer for Viva Engage
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Viva Engage – samarbeid gjennom et sosialt medium for bedrifter | Med mindre muligheten til å opprette eksterne grupper er deaktivert av en Viva Engage-administrator, kan brukere opprette eksterne grupper for å samarbeide i Viva Engage gjennom samtaler, muligheten til å like og følge innlegg, dele filer og chatte på nettet. | Opprette og administrere eksterne grupper i Viva Engage |
Samarbeidsalternativer for Teams
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Samarbeide i Teams med brukere utenfor organisasjonen | En brukeradministrator for å invitere Microsoft 365-leieren må aktivere eksternt samarbeid i Teams. Teameiere kan invitere alle med en e-postadresse til å samarbeide i Teams. Administratorer kan også administrere og redigere gjester som allerede finnes i leieren. |
|
| Teameiere kan invitere og administrere hvordan gjester samarbeider i teamene sine. | Teameiere har ekstra kontroller på hva gjestene kan gjøre i teamene sine. | |
| Gjester fra andre leiere kan vise innhold i Teams og samarbeide med andre medlemmer | Ingen. | Gjestetilgangsopplevelsen |
Samarbeidsalternativer for Power BI
| Delingsmål | Administrativ handling | Fremgangsmåter |
|---|---|---|
| Power BI gjør det mulig for eksterne gjestebrukere å bruke innhold som deles med dem via koblinger. Dette gjør det mulig for brukere i organisasjonen å distribuere innhold på en sikker måte på tvers av organisasjoner. |
Power BI-administratoren kan kontrollere om brukere kan invitere eksterne brukere til å vise innhold i organisasjonen. | Distribuer Power BI-innhold til eksterne gjestebrukere med Microsoft Entra B2B |
Poeng å være klar over om Microsoft 365 inter-tenant samarbeid
Deling av brukerkontoer, lisenser, abonnementer og lagringsplass
Hver organisasjon opprettholder sine egne brukerkontoer, identiteter, sikkerhetsgrupper, abonnementer, lisenser og lagring. Folk bruker samarbeidsfunksjonene i Microsoft 365 sammen med delingspolicyer og sikkerhetsinnstillinger for å gi tilgang til nødvendig informasjon samtidig som de opprettholder kontrollen over firmaets ressurser.
Brukerkontoer: Kontoer kan ikke deles eller dupliseres mellom leiere eller partisjoner i lokale Active Directory Domain Services.
Lisenser & abonnementer: I Microsoft 365 gir lisenser fra lisensieringsplaner (også kalt SKU-er eller Microsoft 365-abonnementer) brukere tilgang til Microsoft 365-tjenestene som er definert for disse planene.
Lagring: I Microsoft 365-lisensplaner administreres programvaregrenser og -grenser for SharePoint separat fra lagringsgrenser for postbokser. Lagringsgrenser for postboks konfigureres og administreres ved hjelp av Exchange Online. I begge scenarioene kan ikke lagring deles på tvers av leiere.
Kan vi dele domenenavneområder på tvers av Microsoft 365-leiere?
Nei. Organisasjonsdomenenavn, for eksempel fabrikam.com eller tailspintoys.com, kan bare knyttes til og brukes med én enkelt Microsoft 365-leier. Hver leier må ha sitt eget navneområde. UPN-, SMTP- og SIP-navneområder kan ikke deles på tvers av leiere.
Hva med hybridkomponenter og Microsoft 365-samarbeid mellom tenanter?
Lokale hybridkomponenter, for eksempel en Exchange-organisasjon og Microsoft Entra Connect, kan ikke deles på tvers av flere leiere.