Behandle brukerroller for volumlisensiering
Volumlisensieringsroller (VL) gir brukere tilgang til VL-sider i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Brukere som bare har en VL-rolle, men ikke har en annen administratorsenterrolle, får bare tilgang til VL-sider og får ikke tilgang til andre sider i administrasjonssenteret.
VL-roller tilordnes av én av følgende personer:
- En VL-administrator av avtalen som legger deg til som bruker, og inviterer deg til å logge på for å registrere deg.
- En partner eller selger som tilordner deg en rolle under opprettingsprosessen for kontrakten.
Obs!
Det finnes ingen offentlig API for å administrere VL-brukerbehandlingsoppgaver.
Før du starter
- Du må ha en VL-rolle (volume licensing) for å få tilgang til VL-sidene i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
- VL-roller administreres av VL-administratoren og gir ikke synlighet eller tillatelser til andre områder i administrasjonssenteret utover volumlisensieringsdelen.
Obs!
Globale administratorer i Administrasjonssenter for Microsoft 365 har ikke tilgang til VL-funksjoner. Det er opp til VL-avtaleadministratoren å legge til brukere, inkludert globale administratorer, som kanskje vil ha tilgang til bestemte avtaler (lisens-ID-er). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Ofte brukt Administrasjonssenter for Microsoft 365 roller og volumlisensieringsroller.
Forstå volumlisensieringsroller
Det finnes sju forskjellige VL-roller som du kan tilordne for hver avtale (lisens-ID). Hver rolle tillater bestemte handlinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365 å administrere VL.
Tabellen nedenfor viser relasjonen mellom VL-roller i VLSC -rollene (Volume Licensing Service Center) og VL i Administrasjonssenter for Microsoft 365, og viser handlingene disse rollene kan utføre.
| Administrasjonssenter for Microsoft 365 rolle | (Trukket tilbake) VLSC-rolle | Tillatte handlinger |
|---|---|---|
| Administrator | Administrator | Kan tilordne, redigere og fjerne VL-brukertillatelser. Kan utføre alle handlinger som er gitt til andre VL-roller, bortsett fra å vise fakturaer. |
| Leser for lisensposisjon | Visningsprogram for lisensieringsinformasjon | Kan vise kontraktdetaljer, bestillinger og kontraktnøkler og opprette lisenssammendrag. |
| Produktnedlastingssjef | Last ned | Kan vise kontrakter og laste ned lisensierte Microsoft-programvareprodukter. |
| Leser for produktnøkler | Produktnøkler | Kan vise kontrakter og kontraktnøkler, administrere aktivering og innløsning av onlinetjenester og vise nøkler på produkter og tjenester-siden. |
| Fordeler leser | Software Assurance Manager | Kan vise kontrakter og administrere Workplace Discount Software Assurance-rettigheter. |
| Administrator for nettbaserte tjenester | Online Services Manager | Kan vise kontrakter og bestillinger, reservere onlinetjenester, administrere aktivering og innløsning av onlinetjenester og administrere abonnementer påfaktureringslisenssiden>. |
| Fakturaleser | I/T | Kan vise kontrakter, listen over fakturaer og kan laste ned fakturaer. Denne rollen tilordnes automatisk til personen som er oppført på lisenskontakten som Faktura til-kontrakten , og kan ikke tilordnes til VL-administratoren. |
Forstå rollen som volumlisensieringsadministrator
Som standard tilordnes rollen som VL-administrator til varselskontakten eller primærkontakten som leveres av Microsoft-partneren eller selgeren når de konfigurerer volumlisenskontrakten.
Når disse kontaktene logger på Administrasjonssenter for Microsoft 365, kan de tilordne VL-administratorrollen til andre brukere. Disse brukerne kan deretter få tilgang til avtalen (lisens-ID) i administrasjonssenteret uten å være oppført på den opprinnelige VL-kontrakten.
Obs!
Av personvernhensyn oppgir vi ikke navn på VL-administratorer som er knyttet til organisasjonen. Spør organisasjonens partner eller selger hvilken kontaktinformasjon de har oppgitt til Microsoft for VL-kontrakten din. Om nødvendig kan organisasjonens innkjøps-, økonomi- eller IT-avdelinger kunne identifisere Microsoft Reseller fra organisasjonens innkjøpsoppføringer.
Endre volumlisensadministratoren for Administrasjonssenter for Microsoft 365
Hvis du allerede har en VL-brukerprofil i Administrasjonssenter for Microsoft 365
Når du logger på Administrasjonssenter for Microsoft 365, kan du vise og administrere avtalene (lisens-ID-er).
Hvis du ikke lenger vil være VL-administrator, må du først tilordne VL-administratorrollen til en annen bruker. Den nye VL-administratoren kan deretter fjerne VL-administratortillatelsene. Du må gjenta denne prosessen for hver lisens-ID.
Hvis du ikke har en brukerprofil for volumlisensiering i Administrasjonssenter for Microsoft 365
Hvis du har fått navnet kontrakten som primærkontakt eller varselkontakt, får du en velkomst-e-post som inviterer deg til å opprette VL-brukerprofilen i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Du kan også velge å videresende e-postmeldingen til andre som kan registrere seg og bli VL-administrator i Administrasjonssenter for Microsoft 365, i stedet.
Endre kontaktinformasjonen for primær- eller varsel på lisenskontrakten
Hvis du vil endre hvem som er navngitt på en VL-kontrakt med en rolle, for eksempel primærkontakt eller varselkontakt, kontakter du Microsoft-partneren eller selgeren for å behandle en forespørsel om endring av kontaktinformasjon for å oppdatere lisens-ID-ene som viser deg denne rollen.
Oppdatering av kontaktinformasjonen for varsler om aktive VL-kontrakter bidrar til å sikre at all microsoft- eller partnerkommunikasjon mottas.
Obs!
Du trenger ikke kontinuerlig å oppdatere rollene til juridiske deltakere på VL-kontrakter som ikke lenger er aktive. Når det er minst én aktiv VL-administrator for hver lisens-ID, forblir lisensene tilgjengelige for organisasjonen, og du kan legge til eller fjerne administratorer.
Vis eksisterende brukere av volumlisensiering
- Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365.
- Velg Faktureringav produktene inavigasjonsmenyen, og velg deretter volumlisensiering-fanen>.
- Velg Behandle VL-rolletildelinger under Rolletildelinger. Siden Behandle tildelinger åpnes og inneholder en liste over VL-brukere for lisens-ID-ene du administrerer.
- Velg Vis tilgang for en bruker for å vise lisens-ID-ene de har tillatelser for.
Forstå siden Behandle oppgaver
Siden Behandle oppgaver inneholder en liste over alle VL-brukere som du inviterte, og inneholder informasjon som status og VL-rollene du har tilordnet til dem. Tabellen nedenfor forklarer hver kolonne i listen.
| Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Visningsnavn | Brukerens fulle navn. Visningsnavnet fylles automatisk ut for brukere som tilhører leieren. Hvis du legger til eksterne VL-brukere som ikke tilhører leieren, må du kontrollere at du skriver inn hele navnet på brukeren. |
| Status | Angir statusen til brukeren. Hvis du vil ha en liste over forklaringer for mulig status, kan du se neste tabell i denne delen. |
| Handlinger | Angir handlingen du kan utføre for brukeren. Vis for eksempel tilgang, Send invitasjon på nytt og Tilbakestill invitasjon. |
| Påloggings-e-post | E-postadressen som brukes til å logge på Administrasjonssenter for Microsoft 365. I de fleste tilfeller er denne adressen brukerens jobb-e-post, men formater som user@userorg.onmicrosoft.com er også mulig. Inkluderingen av denne e-postmeldingen er nyttig for organisasjoner som ikke har Microsoft Entra aktivert. |
| E-post for bedrifter | E-postadressen som er oppført på VL-kontrakten – vanligvis e-postadressen til den primære kontakten eller varsler-korrespondenten. Når du legger til nye VL-brukere, sendes invitasjonen til e-postadressen for bedriften , slik at administratoren deretter kan videresende den til den nye brukeren. |
| Volumlisensieringsroller | Lister VL-rollene som er tilordnet brukeren. |
Tabellen nedenfor viser statusene du kan se i Status-kolonnen på siden Behandle tildelinger .
| Status | Beskrivelse |
|---|---|
| Aktiv | Brukerprofilen er aktiv. Brukeren kan bruke Microsoft Entra ID til å logge på Administrasjonssenter for Microsoft 365 for å vise og administrere VL-avtalene sine. |
| Tildeling pågår | En VL-administrator tilordnet tillatelsene, og ingen flere endringer kan gjøres før statusen er aktiv. Statusoppdateringen kan ta opptil to timer i perioder med høy behandling. |
| Mislyktes | Tillatelsestilordningen mislyktes. VL-administratorer bør tilordne tillatelser til brukeren på nytt. Hvis rolletildelingen vedvarer, kontakter du kundestøtte for å undersøke problemet. |
| Invitasjon sendt | Brukeren har ennå ikke registrert tilordnede tillatelser og opprettet sin VL-brukerprofil ved å godta e-postinvitasjonen. |
| Invitasjonen er utløpt | Brukeren kan ikke registrere tilordnede tillatelser ved å godta e-postinvitasjonen. VL-administratoren kan tilbakestille invitasjonen. |
| Finner ikke brukeren | Brukeren er ikke i organisasjonens leier. |
Tilordne roller til brukere av volumlisensiering
Trinn 1. Legge til nye brukere
Legg til nye brukere som ikke allerede har VL-tillatelser.
Velg Faktureringav produktene inavigasjonsmenyen, og velg deretter volumlisensiering-fanen>.
Velg Tilordne brukere til kontrakter under Rolletildelinger.
Velg Legg til eller rediger brukere.
Søk etter brukere du vil legge til ved å skrive inn e-postadressen deres.
- Brukere med en e-postadresse som administreres av organisasjonen, er oppført for valg og legges til som «Intern bruker».
- Hvis du søker etter en bruker med en e-postadresse som ikke administreres av organisasjonen, ser du meldingen «Finner ingen resultater. Trykk enter for å lagre.» Du kan legge til brukeren som en ekstern bruker, som bare gir tilgang til VL-informasjon.
Hvis en brukers bedrifts-e-post er forskjellig fra vedkommendes påloggings-e-post, skriver du inn den alternative e-postadressen.
Velg Se gjennom + Bruk.
Fortsett til trinn 2. Tilordne brukere til kontrakter.
Trinn 2. Tilordne brukere til kontrakter
Velg Utvid-knappen ved siden av en bruker på siden Tilordne brukere til kontrakter , og velg deretter Legg til kontrakter for å se en liste over alle lisens-ID-er som du er administrator for.
Velg lisens-ID-kontraktene du vil tilordne til den valgte brukeren, og velg deretter Legg til.
Hvis du er administrator for en overordnet avtale eller en Microsoft Business and Services Agreement (MBSA), kan du utvide listen til alle avtaler (lisens-ID-er) under den overordnede kontrakten ved å velge Vis arvede kontrakter. Som en "arvet administrator" kan du tilordne brukere til en hvilken som helst avtale (lisens-ID) i henhold til den overordnede avtalen. Hvis du imidlertid ikke er en avtaleadministrator for den spesifikke avtalen (lisens-ID), er ikke disse brukerne oppført på Tilordnet-fanen på siden Behandle tildelinger .
Tips
VL-administratorer med arvede tillatelser kan tilordne seg selv en administratorrolle på en bestemt avtale (lisens-ID) og deretter se eventuelle brukere de har lagt til i arvede kontrakter.
Når du går tilbake til siden Tilordne brukere til kontrakter, utvider du brukerdetaljene på nytt. Du ser nå listen over lisens-ID-er som du har tilordnet til denne brukeren.
Fortsett til trinn 3. Tilordne roller til brukere.
Trinn 3. Tilordne roller til brukere
Når avtalen (lisens-ID) er valgt, tilordner du VL-rollene. En bruker kan ha ulike VL-roller for ulike avtaler (lisens-ID-er).
- Velg Utvid-knappen ved siden av en bruker på siden Tilordne brukere til kontrakter , og velg deretter Tilordne roller. Du ser en liste over alle avtalene (lisens-ID-ene) du valgte i forrige trinn.
- Velg én eller flere roller fra rullegardinlisten Volumlisensieringsroller i ruten Tilordne roller til valgte kontrakter.
- Hvis du vil tilordne de samme VL-rollene for andre lisens-ID-er, velger du Kopier rolleegenskaper. Velg andre lisens-IDer som du vil tilordne de samme rollene for, og velg deretter Egenskaper for Innlimingsrolle.
- Velg Bruk.
- Når du går tilbake til siden Tilordne brukere til kontrakter , ser du at brukerens detaljer nå inkluderer de nye VL-rollene.
- Hvis du vil lagre oppdateringene, velger du Bekreft og lagre brukertilordninger.
- Brukerne mottar en velkomst-e-post fra microsoft-noreply@microsoft.com emnelinjen «Handling kreves: Logg på for å administrere volumlisensieringsressursene dine».
Nye brukere kan få tilgang til og administrere avtalen (lisens-ID-er) basert på VL-rollene du tilordnet til dem omtrent to timer etter at registreringen er fullført.
Redigere eller fjerne tillatelser for eksisterende volumlisensieringsbrukere
Når du sletter en VL-bruker, fjernes VL-tillatelsene som er tilordnet denne brukeren for alle lisens-ID-ene de ble tilordnet til, og brukeren fjernes fra listen Behandle tildelinger .
Tilgang til VL-informasjon i Administrasjonssenter for Microsoft 365 fjernes så snart en bruker fjernes fra organisasjonens Microsoft Entra ID (leier). Brukeren vises imidlertid fortsatt på siden Behandle tildelinger til en VL-administrator fjerner brukeren fra alle lisens-ID-er.
Obs!
Denne fremgangsmåten sletter ikke en brukerkonto fra organisasjonen. Den fjerner bare en brukers tillatelse til VL-informasjonen i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
- Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365.
- Velg Faktureringav produktene inavigasjonsmenyen, og velg deretter volumlisensiering-fanen>.
- Velg Behandle VL-rolletildelinger under Rolletildelinger.
- Finn brukeren du vil administrere, og velg Vis tilgang.
- Velg rullegardinlisten volumlisensieringsroller for lisens-ID-en du vil endre, i detaljruten, og merk deretter av eller fjern merket for rollene du vil legge til eller fjerne.
- Velg Bekreft og lagre endringer.
En e-postmelding sendes for å varsle brukeren om endringene med emnelinjen «Tillatelsesendringer for Microsoft Volume Licensing-kontrakter».
Det kan ta opptil to timer før rolleendringen gjenspeiles på siden Behandle tildelinger . For nylig behandlede avtaler kan det ta opptil 10 timer før kontraktsendringer trer i kraft.
Obs!
En VL-administrator kan ikke redigere eller fjerne tillatelser for en bruker som har tillatelser for en lisens-ID arvet fra avtalen på høyere nivå (den overordnede avtalen eller MBSA).
Bruke administratortillatelser på alle lisens-ID-er under et overordnet program
Hvis du er primærkontakten, varselkontakten eller den nettbaserte administratorkontakten som er navngitt på en MBSA, kan du velge å arve VL-administratortillatelser for hver avtale (lisens-ID) som er lagt til under den MBSA.
Bruk følgende fremgangsmåte for å vise eller endre de valgte innstillingene.
- Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365.
- Velg Faktureringav produktene inavigasjonsmenyen, og velg deretter volumlisensiering-fanen>.
- Velg Rediger innstillinger i Innstillinger-delen.
- Hvis du vil velge å få arvede administratortillatelser på alle lisens-ID-er som er knyttet til den overordnede kontrakten du er administrator for, velger du Ja.
Kontakt kundestøtte
Send inn en sak i administrasjonssenteret ved å gå til Hjelp & kundestøtte. Hvis du ikke får tilgang til administrasjonssenteret, kan du se Kontakte volumlisensieringsstøtte.