Opprette et varsel i Power BI og finjustere i Fabric Activator
Du kan opprette et varsel i Power BI, på instrumentbord og rapporter. Når varselet er klart, har du muligheten til å åpne det i Fabric Activator. Power BI-varsler overvåker en endring til en verdi og sender enten et varsel i e-post eller Teams. Når du har opprettet et Power BI-varsel, kan du lagre det i en eksisterende eller ny aktivator. Når du åpner dette varselet i Activator, har du nesten uendelige muligheter for finjustering og utvidelse av funksjonene i dette varselet.
Notat
I Activator kalles et «varsel» en «regel».
Hent data for Activator fra Power BI
Du kan hente data for bruk i Activator fra mange kilder. Denne artikkelen beskriver hvordan du får tilgang til rapport- og instrumentbordvarsler i Power BI og begrenser disse varslene i Activator.
Bruk Aktivator til å finjustere regelen og angi komplekse betingelser som er mer detaljerte enn det som er mulig i Power BI. En annen grunn til å bruke Aktivator er hvis du vil utløse en Power Automate-flyt når regelen er aktivert. Se Opprett regler for informasjon om hvordan du oppretter og redigerer regler i Activator.
Forutsetning
- Et arbeidsområde med en Microsoft Fabric-aktivert kapasitet
- Du trenger redigeringstillatelser til en Power BI-rapport som publiseres på nettet til et arbeidsområde.
Opprette et varsel for et visualobjekt i Power BI-rapporter
Begynn med å opprette et varsel for en instrumentbordflis eller et visualobjekt for rapporter. Dette eksemplet bruker et visualobjekt for rapporter.
Åpne Power BI-rapporten i redigeringsvisning.
Velg et visualobjekt i rapporten som skal overvåkes, velg ellipsene (...) øverst til høyre i visualobjektet >Legg til varsel. Du kan også velge klokkeikonet i visualobjektet.
Bildet nedenfor viser et eksempel på hvordan du angir et varsel fra et visualobjekt som viser daglig salg etter butikk:
Skriv inn betingelsen som skal overvåkes. Velg for eksempel Salg som mål, og angi en regel for å varsle deg via e-post når verdien faller mindre enn USD 1000.
Power BI bruker filtrene på plass når du oppretter varselet. Hvis du endrer filtrene på visualobjektet etter at du har opprettet varselet, har det ingen innvirkning på varslingslogikken. Velg Vis brukte filtre eller filterikonet
for å se filtrene på visualobjektet.Når du er klar til å lagre varselet, velger du Bruk. Hvis du velger Bruk lagres varslingsbetingelsen i den aktive rapporten og i et aktivatorelement.
Når du har opprettet varselet, overvåker Activator dataene i visualobjektet én gang i timen. Du mottar et varsel innen én time etter at varslingsbetingelsen blir sann.
Du kan også endre standard aktiveringsplassering der varselet lagres. Velg ellipsene (...) til høyre for aktiveringsnavnet nederst i Varsler-ruten. Velg deretter Opprett et nytt Activator-element og gi det et beskrivende navn.
Hvis du vil åpne varselet i Activator, velger du ellipsen (...) til høyre for det nye varselnavnet, og velger Åpne i Activator. Det kan hende du må lukke og åpne Varsler-ruten på nytt for at koblingen skal fungere som den skal. Aktivatoren åpnes med varselet uthevet, og Definisjon-ruten åpnes på høyre side.
Begrensninger og hensyn
- Hvis visualobjektet har flere serier, bruker Activator varslingsregelen for hver serie. I eksemplet som vises her, viser visualobjektet salg per butikk, så varslingsregelen gjelder per butikk.
- Hvis visualobjektet har en tidsakse, bruker Activator tidsaksen i varslingslogikken. I eksemplet som vises her, har visualobjektet en daglig tidsakse, så Activator overvåker salg per dag. Aktivatoren kontrollerer hvert punkt på tidsaksen én gang. Hvis visualobjektet oppdaterer verdien for et bestemt tidspunkt etter at aktivatoren kontrollerer den, ignorerer Aktivator den oppdaterte verdien.
- Du kan opprette varsler på tabeller og matrisevisualobjekter. Aktivator bruker varslingsbetingelsen for hver rad i tabellen, eller for hver celle i matrisen. Hvis tabellen eller matrisen har en kolonne som inneholder tidsstempel, tolker Activator denne kolonnen som en tidsakse.
- Aktivatoren bruker filtrene på plass når du oppretter varselet. Hvis du endrer filtrene på visualobjektet etter at du har opprettet varselet, har det ingen innvirkning på varslingslogikken. Velg Vis brukte filtre for å se filtrene på visualobjektet.