Bare lagerstyringsmodus med eksterne ressursplanleggingssystemer
Denne artikkelen forklarer hvordan du utfører daglige lageroppgaver når du bruker bare lagermodus til å integrere med et eksternt ERP-system (Enterprise Resource Planning).
Viktig
- Dette er en forhåndsversjonsfunksjon.
- Evalueringsfunksjonalitet er ikke ment for produksjonsbruk og kan ha begrenset funksjonalitet. Disse funksjonene er underlagt ekstra vilkår og er tilgjengelige før en offisiell lansering, slik at kunder kan få tidlig tilgang og gi tilbakemelding.
Der er mange måter å bruke Bare lagerstyringsmodus. Du kan for eksempel aktivere Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management for å håndtere logistikkoperasjoner, og deretter koble lagre til eksterne ERP-systemer som utfører all ordre og økonomisk behandling.
I tillegg kan lagerstyringsprosessene bruke en eierlagerdimensjon til å spore eierskapet til lageret for varer som deles på tvers av kildesystemer.
Eksempel på implementering på høyt nivå
Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel der bare lagerstyringsmodus kjører i den juridiske enheten WOM forsyningskjede Management. Denne juridiske enheten håndterer logistikklageroperasjoner for et eksternt ERP-system som administrerer ordre- og økonomisk behandling.
Eksempel på innkommende prosess (integrering av eksternt ERP-system)
Illustrasjonen nedenfor fremhever elementene i den innkommende prosessen.
Her er en høynivåbeskrivelse av den innkommende prosessen. Trinn som starter med ERP gjøres av ERP-systemet. Trinn som starter med WOM , utføres av forsyningskjede Management i bare lagerstyringsmodus.
ERP: Et eksternt system sender en innkommende forsendelsesordremelding til forsyningskjede Management.
WOM: forsyningskjede Management behandler meldingen i bare lagerstyringsmodus og oppretter ordrer.
WOM: Innkommende laster opprettes på én av fire måter, som angitt av kildesysteminnstillingene i forsyningskjede Management:
- Manuelt ved å bruke Arbeidsområde for innkommende lastplanlegging
- Ved å importere avanserte fraktmeldinger (ASN)
- Automatisk under meldingsbehandling
- Automatisk under mottaksprosessen for mobilappen Warehouse Management
WOM: Lagerarbeidere bruker mobilappen Warehouse Management til å registrere innkommende forsendelsestransaksjoner.
WOM: forsyningskjede Management kjører mottak av fullførte prosesser som er relatert til hver relevante belastning. Disse prosessene oppdaterer belastningsstatusen til Mottatt, genererer forsendelseskvitteringer og utløser forretningshendelser for de eksterne systemene.
ERP: Det eksterne systemet leser og bruker forsendelseskvitteringsdataene for videre behandling. Hvis for eksempel bestillinger er knyttet til de inngående forsendelsesordrene i det eksterne systemet, involverer denne behandlingen innkjøpsordrefakturering.
WOM: forsyningskjede Management fullfører de innkommende forsendelsesordrene ved å kjøre den satsvise jobben Poster forsendelseskvitteringer.
For en mer detaljert beskrivelse av denne prosessen og de relaterte prosessene, se Arbeid med bare lagerstyringsmodus i Supply Chain Management.
Eksempel på utgående prosess (integrering av eksternt ERP-system)
Illustrasjonen nedenfor fremhever elementene i den utgående prosessen.
Her er en overordnet beskrivelse av den utgående prosessen. Trinn som starter med ERP gjøres av ERP-systemet. Trinn som starter med WOM , utføres av forsyningskjede Management i bare lagerstyringsmodus.
ERP: Et eksternt system sender en utgående forsendelsesordremelding.
WOM: forsyningskjede Management behandler meldingen i bare lagerstyringsmodus og oppretter ordrer.
WOM: Lagerreserveringer opprettes på én av to måter, som angitt av kildesysteminnstillingene i forsyningskjede Management:
- Automatisk av meldingsprosessoren
- Manuelt, som en del av utgivelsesprosessen
WOM: Ordrene frigis for videre lagerbehandling, enten manuelt eller automatisk (via den satsvise jobben Automatisk frigivelse av utgående forsendelsesordrer).
WOM: Avhengig av oppsettet av bølge maldefinisjoner kan lagerarbeid opprettes og frigis umiddelbart.
WOM: Arbeidet for utgående lager behandles, og statusen for de relaterte ordrelinjetransaksjonene for utgående forsendelse oppdateres til Plukket.
WOM: Lastene er utgående skip bekreftet. Forretningshendelser og en følgeseddel for forsendelsen blir nå opprettet for det eksterne systemet.
ERP: Det eksterne systemet leser følgeseddelen for forsendelsen og bruker dataene til videre behandling (for eksempel salgsordrefakturering for salgsordrer som er knyttet til utgående forsendelsesordrer).
WOM: forsyningskjede Management fullfører ordren for utgående forsendelse ved å kjøre den satsvise jobben Poster følgeseddel.
For en mer detaljert beskrivelse av denne prosessen og de relaterte prosessene, se Arbeid med bare lagerstyringsmodus i Supply Chain Management.
Aktuelle lageroppdateringer mellom systemer
Følgende illustrasjon viser de interne prosessene som brukes for Bare lagerstyringsmodus.
Lagerstyringsmodulen bruker tellejournalen til å støtte flere lageroppdateringsprosesser. For mer informasjon om telleprosessen, se Syklustelling.
Som en del av journalposteringsprosessen utløser forsyningskjede Management en forretningshendelse. Eksterne systemer kan lese om oppdateringene via tellejournalenhetene. Det er viktig å bare handle på de oppdaterte mengdene. Ellers kan systemene gå ut av synkronisering på grunn av oppdateringene. Følgende scenario inneholder et eksempel.
Eksempelscenario: Oppdatering av lagerbeholdning mellom systemer
I begynnelsen av dette scenariet er lagerbeholdningsinformasjon om varenummer A0001 synkronisert mellom det eksterne ERP-systemet (ERP) og lagerstyringssystemet for forsyningskjede Management (lagerstyringssystem), som tabellen nedenfor viser.
| Varenummer | ERP-beholdning | WMS-beholdning |
|---|---|---|
| A0001 | 0 stk | 0 stk |
Følgende underavsnitt viser hvordan ulike hendelser får disse verdiene til å endres.
Beholdningsoppdatering 1
Forsyningskjede Management mottar 10 stk med varenummer A0001 mot en innkommende forsendelsesordre uten at den kjører , mottar fullført behandling. Derfor er det eksterne systemet ennå ikke informert om denne oppdateringen. Som et resultat er det eksterne systemet og forsyningskjede Management nå ikke synkronisert, som tabellen nedenfor viser.
| Varenummer | ERP-beholdning | WMS-beholdning |
|---|---|---|
| A0001 | 0 stk | 10 stk |
Beholdningsoppdatering 2
I forsyningskjede Management legger en lagerjustering (opptellingsjournal) som er postert for vare A0001, til 1 stk lagerbeholdning. Tabellen nedenfor viser resultatet.
| Varenummer | ERP-beholdning | WMS-beholdning |
|---|---|---|
| A0001 | 0 stk | 11 stk |
Det eksterne systemet blir informert om beredskapsjusteringen via et forretningsarrangement. Som en del av denne prosessen endres journalposteringen fra 10 stk til 11 stk i Supply Chain Management. Det eksterne systemet vurderer kun oppdatert mengde på 1 stk. Tabellen nedenfor viser resultatet.
| Varenummer | ERP-beholdning | WMS-beholdning |
|---|---|---|
| A0001 | 1 stk | 11 stk |
Beholdningsoppdatering 3
Supply Chain Management kjører en Mottak fullført-prosess som er relatert til de mottatte 10 delene av varenummer A0001. Derfor informeres det eksterne systemet via et forretningsarrangement. Deretter leser den informasjonen om forsendelseskvittering og oppdaterer det tilgjengelige antallet med ytterligere 10 stk. Tabellen nedenfor viser resultatet.
| Varenummer | ERP-beholdning | WMS-beholdning |
|---|---|---|
| A0001 | 11 stk | 11 stk |
Merknad
Kontroller at hvert av varene er tilordnet en varemodellgruppe som er konfigurert som beskrevet i Hoved- og referansedata. På denne måten trenger du ikke å konfigurere lagerposteringer og regnskapskalendere når du foretar justeringer ved hjelp av tellejournalen . ...
Avstemming av lagerbeholdning
Bare lagerstyringsmodus kan generere data for en lageravstemmingsprosess når du genererer en Opprett lagersystem-lagerbeholdningsrapport (Lagerstyring>: Forespørsler og rapporter>, Fysisk lageravstemming:>Opprett lagersystemrapport for lagerbeholdning).
For å opprette overskrifts- og linjedata må du spesifisere Kildesystem og Fra dato-verdier. Du må også velge nivået på beholdningsdimensjonene som rapporten skal genereres for.
Når lagerbeholdning som er knyttet til innkommende forsendelsesordrer, mottas, oppdateres lagerbeholdningen fysisk basert på statusen til de registrerte lagertransaksjonene. Når lageret sendes via utgående forsendelsesordrer, reduseres den fysiske lagerbeholdningen basert på de plukkede lagertransaksjonene. Denne fysiske lagerbeholdningen av de registrerte og plukkede varene gjenstår til tilknyttet Forsendelsesmottak og Forsendelsesfølgeseddel posteres som en del av sluttbehandlingen i bakgrunnen. Hvis du vil ta med denne delen av den fysiske lagerbeholdningen i eksporten, må du passe på å aktivere parameteren Inkluder registrerte og plukkede beholdningsantall.
Det eksterne systemet informeres om tilgjengelige data via forretningshendelsen WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent . De kan lese dataene via WarehouseInventoryOnhandReports og WarehouseInventoryOnhandReportLines-dataenheter.
Notat
Hvis du kjører Opprett lagerbeholdningsrapport for kildesystem som en gjentakende batchjobb, ignoreres verdien Per dato, og data genereres basert på gjeldende behandlingsdato. For eksempel setter du opp gjentakelsen slik at den har Startdato-verdien for i går, og du setter jobben til å kjøre én gang per dag. I dette tilfellet, hver dag, genererer batchjobben automatisk tilgjengelige beholdningsdata for forrige dag.
Oppdateringslogger for lagerbeholdning
For integreringer som krever svært raske lagersynkroniseringsprosesser, kan du bruke oppdateringsloggen for lagerbeholdning (Lagerstyring: Forespørsler og rapporter, Fysisk lageravstemming, Lageroppdateringslogg>>).> Denne loggen kan samle alle inventartransaksjonsoppdateringer som fører til tilgjengelige oppdateringer som er av interesse for de eksterne systemene. Du kan for eksempel ha et eksternt system som håndterer informasjon om endringer i lagerstatus.
Hvis du vil holde de eksterne systemene oppdatert om lagertransaksjonsoppdateringer som er knyttet til innkommende og utgående forsendelsesordrer, setter du alternativet Aktiver lagerlageroppdateringslogger til Ja for de relevante kildesystemene, både for innkommende og utgående forsendelsesordrer.
Hvis du vil vise oppdateringsloggen, kan du gå til Lagerstyring Forespørsler og rapporter>Fysisk lageravstemming Oppdateringslogg>> forlagerlager.
Viktig
Når alternativet Aktiver lageroppdateringslogger er aktivert, må du passe på å ta oppdateringene i de eksterne systemene på en slik måte at de ikke forårsaker doble oppdateringer i kombinasjon med dataene som brukes som en del av forsendelsesmottakene og meldinger om forsendelsesfølgesedler.
Som standard er Publiser oppdateringer i oppdateringslogg for lagerbeholdning-bakgrunnsprosessen satt til å kjøre hvert 10. minutt. Det skaper data som eksterne systemer kan konsumere ved å bruke WarehouseInventoryUpdateLogs-enhet. WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent-forretningshendelsen kan brukes som en del av denne prosessen.