Importer innkommende forhåndsvarsler via dataenheter

Artikkel
06/07/2024

ASN-merknader om avanserte forsendelser varsler deg om leverandørleveringer. De kan hjelpe avsenderen med å beskrive forsendelsesinnholdet og tilleggsinformasjon om den, for eksempel varer og emballasje.

ASNer kan hjelpe lagerarbeidere med å få informasjon om hva som ankommer når. Derfor kan de forberede seg. I tillegg kan lagerarbeidere bruke forhåndsvarsler for forsendelse til å samsvare detaljene i en forsendelse med den tilknyttede bestillingen eller innkommende forsendelsesordren som ble opprettet tidligere.

Denne artikkelen viser en samling scenarioer som viser, gjennom eksempler, hvordan du arbeider med ASN-filer.

Viktig

Innkommende ASN-import gjelder bare for varer som er aktivert for Warehouse Management-prosesser (WMS). Før du kan motta et forhåndsvarsel for forsendelse, må en innkommende forsendelsesordre registreres i systemet.

Innkommende forhåndsvarsel for forsendelse

Du importerer innkommende forhåndsvarsler for forsendelse ved hjelp av de sammensatte dataenhetene for Innkommende forhåndsvarsel for forsendelse V3 og/eller Innkommende forhåndsvarsel for forsendelse V5, som drar nytte av følgende underordnede enheter:

Topptekst for innkommende last
Topptekst for innkommende forsendelse
Pakkestrukturer for innkommende last
Pakkestrukturkasser for innkommende last
Linjer for pakkestrukturkasser for innkommende last
Pakkestrukturlinjer for innkommende last

De sammensatte dataenhetene for Innkommende forhåndsvarsel for forsendelse er beregnet på asynkrone integreringsscenarioer der for eksempel XML-filbaserte importer kan brukes.

Merknad

Bare dataenheten for Innkommende forhåndsvarsel for forsendelse V5 støtter innkommende forsendelsesordrer. Ordretypen må angis som en del av dataene for forhåndsvarsel for forsendelse, som kan være enten InboundShipmentOrder for innkommende forsendelsesordrer eller Purch for bestillinger.

XML-format for import av forhåndsvarsler for forsendelse V3

Supply Chain Management støtter følgende XML-format for import av forhåndsvarsler for forsendelse. Hver node i XML-filen representerer et attributt fra en individuell enhet.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                    <WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                    </WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Eksempler på bruk av enheten for Innkommende forhåndsvarsel for forsendelse V3 (bare for bestillinger)

Følgende underdeler er eksempler på XML-importfiler for forhåndsvarsel for leverandørforsendelser for bestilling for Innkommende forhåndsvarsel for forsendelse V3.

Eksempel 1

Følgende eksempel viser en XML-fil for import av leverandørforsendelser for én bestilling når ingen kassedetaljer er inkludert.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VENDORADDRESSSTREET = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="1" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Eksempel 2

Følgende eksempel viser en XML-fil for import av leverandørforsendelser for én bestilling når kassedetaljer er inkludert.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity ESTIMATEDARRIVALDATETIME="2021-04-25T11:00:00+00:00">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="MVR_SNN_0004">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity PARENTPACKINGSTRUCTURELICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004A" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000175" ITEMNUMBER="A0001" PURCHASEORDERLINENUMBER="1" QUANTITY="2.00" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Eksempel 3

Følgende eksempel viser en XML-fil for import av leverandørforsendelser for flere bestillinger når kassedetaljer er inkludert.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="100" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_02" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="200" UNITSYMBOL="pcs" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="P0004" QUANTITY="300" UNITSYMBOL="pcs" ITEMBATCHNUMBER="BN0001" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002_C01">
                    <WHSInboundLoadPackingStructureCaseLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="400" UNITSYMBOL="pcs" />
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Eksempel på bruk av enheten for Innkommende forhåndsvarsel for forsendelse V5

Denne delen inneholder et eksempel på en XML-importfil forhåndsvarsel for forsendelse for innkommende forsendelsesordrer som kan brukes med enheten for Innkommende forhåndsvarsel for forsendelse V5.

Merknad

Enheten for Innkommende forhåndsvarsel for forsendelse V5 støtter attributtet MODULE for både elementet WHSInboundLoadPackingStructureEntity og elementet WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity. Dette attributtet kan brukes for både bestillinger (MODULE="Purch") og innkommende forsendelsesordrer (MODULE="InboundShipmentOrder").

Følgende eksempel viser en XML-fil for import av forsendelser for en innkommende forsendelsesordre som ikke omfatter saksdetaljer.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000104">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_04">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity MODULE="InboundShipmentOrder" LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_004">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity MODULE="InboundShipmentOrder" ORDERNUMBER="IO04" ORDERLINENUMBER="1" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="2" UNITSYMBOL="pcs"/>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Kontrollere resultatene av å importere en ASN-fil

Følg denne fremgangsmåten for å kontrollere resultatene av import av en ASN-fil.

Gå til Lagerstyring > Laster > Alle laster.
Finn og åpne en belastning som ble opprettet som del av en ASN-import.
I hurtigfanen Last skal du se verdier som er basert på XML-filen.
I hurtigfanen Lastlinjer skal du se bestillingsnumre og varedetaljer som er basert på XML-filen.
I hurtigruten i fanen Send og motta i gruppen Motta velger du Pakkestruktur for å vise pakkestrukturen til en last.
I hurtigfanen Paller skal du se nummerskilt som er basert på XML-filen.
I hurtigfanen Saker skal du se saker som er basert på XML-filen.
I hurtigfanen Varer skal du se varer og antall som er basert på XML-filen.

Del via