Del via

Kalendere og hovedplanlegging

  • Artikkel

Denne artikkelen gir en oversikt over forsyningskjedekalendere og hvordan de påvirker hovedplanlegging. Følgende forskjellige kalendere som brukes i hovedplanleggingsmotoren, forklares, inkludert hvordan de påvirker forsendelses- og mottaksdatoene i de planlagte ordrene. Til slutt gis det anbefalinger om tildeling, bruk og oppdatering av kalenderne.

Definisjon av en kalender

For å definere en kalender som skal brukes i organisasjonen, går du til Organisasjonsstyring>Oppsett>Kalendere>Kalendere.

Hver datooppføring i en kalender kan være åpen eller lukket, eller den kan arve statusen åpen/lukket og driftstider fra basiskalenderen. Verdien angis i Kontroll-kolonnen på siden Driftstider. For hver dato setter du Kolonne-feltet til en av følgende verdier:

  • Åpen – Arbeidet utføres på den valgte dagen. Kalenderen blir oppdatert i henhold til driftstidsmalen.
  • Lukket – Arbeid utføres ikke på den valgte dagen.
  • Basiskalender – Den bestemte datoen arver arbeidstider og åpen/lukket-status fra basiskalenderen. Når basiskalenderen oppdateres, oppdateres derfor den valgte kalenderen tilsvarende.

Det blir automatisk merket av for Lukket for plukk for eventuelle lukkede datoer. For åpne datoer kan du merke av for Lukket for plukk manuelt. Dermed angir du at arbeidet skal utføres på datoen, men at levering ikke utføres.

Kalendere som påvirker hovedplanlegging

Kalender for en dekningsgruppe

En dekningsgruppe definerer et felles sett med parametere som brukes for etterfylling av varer som hører til i gruppen.

For å legge til en kalender i en dekningsgruppe går du til Hovedplanlegging>Oppsett>Dekning>Dekningsgrupper. Finn dekningsgruppen du vil tilordne kalenderen til, og velg den deretter i Kalender-feltet.

Du kan tilordne dekningsgruppen på ulike sider:

  • På siden Detaljer om frigitt produkt for et element. Hvis du vil vise dekningsgruppen for et element, kan du gå til Behandling av produktinformasjon>Produkter>Frigitte produkter og velge varen for å åpne siden Detaljer om frigitt produkt. Hurtigfanen Plan viser varedekningsgruppen.
  • På siden Varedekning. Velg Varedekning for å åpne siden Varedekning på siden Detaljer om frigitt produkt. Oversikt-fanen viser ulike parametere for etterfylling, avhengig av stedet, lageret og produktdimensjonene. Dekningsgruppen for hver vare arves fra dekningsgruppen på siden Detaljer om frigitt produkt. Du kan imidlertid overstyre den ved å velge Bruk spesifikke innstillinger eller Overstyr gruppeinnstillinger på Generelt-fanen.
  • På siden Parametere for hovedplanlegging. Hvis ingen dekningsgruppe er tilordnet til en vare på de tidligere nevnte sidene, bruker hovedplanlegging den generelle dekningsgruppen som er angitt i feltet Generell dekningsgruppe på siden Parametere for hovedplanlegging (Hovedplanlegging>Oppsett>Hovedplanleggingsparametere).

Definere leveringstiden for en innkjøpt vare

Du angir leveringstiden for innkjøp for en vare (og hvorvidt bare driftsdager skal vurderes) på siden Standard ordreinnstillinger for produktet. Du åpner denne siden ved å gå til Behandling av produktinformasjon>Produkter>Frigitte produkter og velger Standard ordreinnstillinger.

Notat

Avmerkingsboksen Arbeidsdager for leveringstid for kjøp angir arbeidsdager slik de telles i dekningsgruppekalenderen. En dekningsgruppekalender som er angitt til å tillate levering bare på tirsdager, med en leveringstid på 10 dager og avmerkingsboksen Arbeidsdager valgt, angir for eksempel at det vil ta 10 uker (10 tirsdager) for varen som skal leveres. I de fleste tilfeller bør du derfor ikke Velg Virkedager for bestillingsleveringstider.

Kalendere for en leverandør

Leverandørens virkedager og forsendelsesdager

Du kan konfigurere kalendere som definerer standard driftstimer for hver leverandør (det vil si dagene når leverandøren for eksempel kan motta bestillinger) og dagene når leverandøren kan sende varer. Systemet bruker disse kalenderne når det beregner leveringstider og andre datoer. Følg denne fremgangsmåten for å konfigurere leverandørkalendere.

  1. Gå til Organisasjonsstyring>Kalendere>Kalendere, og konfigurer eller identifiser kalenderne du vil bruke til hvert formål.
  2. Gå til Leverandørreskontro>Leverandører>Alle leverandører, og velg leverandøren du vil tilordne kalenderne til.
  3. For å angi standard driftstimer for leverandøren velger du en kalender i feltet Innkjøpskalender i hurtigfanen Bestillingsstandarder.
  4. Dagene da leverandøren kan sende ordrer, kan avvike fra standard driftstimer. Du kan angi forsendelsesdagene ved å velge en kalender i feltet Forsendelseskalender i hurtigfanen Faktura og levering. Hvis du vil ha mer informasjon om dette feltet og hvordan det brukes, kan du se Beregn ønsket forsendelsesdato for bestillinger.

Definere leveringstider fra siden for forretningsavtale

Hovedplanlegging kan settes opp til å inkludere alle forretningsavtaler for leverandører. Forretningsavtaler er faste priser eller rabattavtaler som er definert for én eller flere kunder eller leverandører for salg eller kjøp av enkelte eller flere produkter. Hvis du vil inkludere handelsavtalene under planlegging, går du til Hovedplanlegging>Oppsett>Parametere for hovedplanlegging, og deretter velger du Finn forretningsavtaler i fanen Planlagte ordrer. Hovedplanlegging kan velge leverandøren med minimum leveringstid eller med laveste enhetspris.

Kalender for et lager

Du kan tilordne en kalender til et lager for å vise de åpne datoene for mottak og levering. Hvis ingen kalender er tilordnet til et lager, forutsetter systemet at lageret er åpent hver dag.

Merknad

Tilordning av en kalender til et transittlager har ingen innvirkning. Transittlagre brukes til å støtte overføringsordrer. De gjeldende forsendelses- eller mottaksdatoene for ordrene defineres av de åpne dagene i fra-lageret og til-lageret og kalenderen for leveringsmåte.

Lukket for plukk-policy

Hvis du vil angi at et lager er åpent for mottak, men at det ikke går an å plukke, kan du angi feltet Lukket for plukk-policy i lagerkalenderen. Denne innstillingen gjelder også for kundehenting.

Transportkalender

For å angi datoene når forsendelsesoverføringsordrer kan sendes fra et fra-lager, kan du tilordne en transportkalender. Du kan definere en transportkalender for hver leveringsmåte eller for hver leveringsmåte og fra-lager.

Du kan konfigurere en transportkalender, ved å gå til Salg og markedsføring>Oppsett>Distribusjon>Leveringsmåter, velge en leveringsmåte og deretter velge Transportkalender.

Du kan opprette en linje for hvert lager og leveringsmåte. Kolonnen Transportkalender angir transportkalenderen som brukes når varene sendes fra lageret som bruker leveringsmåten.

Hvis du vil bruke en transportkalender på alle forsendelser som bruker en bestemt leveringsmåte, uavhengig av lageret, oppretter du en linje der lager ikke er angitt.

Hvis ingen transportkalender er tilordnet, antar systemet det at alle dager er åpne for transport.

Kalender for en kunde

For å angi datoene når en kunde kan motta leveringer, kan du tilordne en mottakskalender til kunden. Hvis ingen kalender er tilordnet til en kunde, antar systemet at kunden kan motta ordrer hver dag.

Dette oppsettet påvirker mottaksdatoen på salgsordrelinjer. Hvis datoen du velger i salgsordrelinjene, ikke er åpen i kundekalenderen, angir systemet at mottaksdatoen ikke er gyldig.

Bare én kalender tilordnes til hver kunde. Hvis en kunde har flere adresser og du må inkludere en kalender for hver adresse, kan du opprette én kunde per adresse og deretter tilordne den aktuelle kalenderen til hver kunde.

Den ønskede leveringsdatoen på salgsordrelinjene påvirkes av kundekalenderen og metoden for leveringsdatokontroll. Du kan lese mer om hvordan den tidligste leveringsdatoen beregnes, i Ordrebekreftelse..

For å angi datoene når en juridisk enhet kan sende varer, kan du konfigurere en leveringskalender for den. Gå til Organisasjonsstyring>Organisasjoner>Juridiske enheter, velg den juridiske enheten, og legg deretter til kalenderen i feltet Leveringskalender i fanen Utenrikshandel og logistikk. Leveringskalenderen fungerer som en kilde for standardverdier for alle lagerkalendere i den juridiske enheten.

Hvordan kalendere påvirker datoer i planleggingen

Bestillingsdato for et bestillingsforslag

Ordredatoen i et bestillingsforslag angir datoen da ordren ble plassert. Det vil være en åpen dato både i leverandørkalenderen og dekningsgruppekalenderen. Noen ganger trenger leverandører en margin på noen dager mellom når de mottar bestillingen, og datoen de kan sende varene på. Disse datoene er angitt i leverandørens margindager. Hvis den kjøpte varen imidlertid tilordnes til en dekningsgruppe som har margindager, overstyrer disse margindagene leverandørens margindager.

Leveringsdato for et bestillingsforslag

Mottaksdatoen for et kjøp angir datoen du vil motta varene. Det vil være en åpen dato i kalenderen. For å fastsette hvilke dager bestillingene kan mottas på, tar systemet hensyn til følgende kalendere i rekkefølge fra høyest til lavest prioritet:

  1. Leverandørens kalender
  2. Dekningsgruppekalender
  3. Lagerkalender for det mottakende lageret

Dekningsgruppekalenderen kan angis på ulike sider og har følgende prioriteringsrekkefølge:

  1. Varedekningsgruppe på Varedekning-siden
  2. Varedekningsgruppe på Detaljer om frigitte produkter-siden
  3. Standard varedekningsgruppe på siden Parametere for hovedplanlegging

Forsendelsesdato for et overføringsforslag

Når du oppretter en overføringsordre mellom to lagre, er forsendelsesdatoen og mottaksdatoen inkludert i hodet for overføringsordren, sammen med fra-lageret og til-lageret. Forskjellen mellom disse to datoene er forventet transporttid (i dager) mellom lagrene.

Forsendelsesdatoen for en planlagt overføringsordre angir datoen varene sendes fra fra-lageret. Kalendere som brukes til å angi den tilgjengelige forsendelsesdatoen, vises her i prioritetsrekkefølge:

  1. Lagerkalenderen for fra-lageret
  2. Dekningsgruppekalender (Se reserverekkefølgen for denne kalenderen tidligere i denne artikkelen.)

Hvis en lagerkalender er angitt, er leveringsdatoen en åpen dato i denne kalenderen. Hvis ingen lagerkalender er angitt, brukes dekningsgruppekalenderen.

Mottaksdato for et overføringsforslag

Mottaksdatoen for en overføringsordre angir datoen varene mottas i til-lageret.

Kalendere som brukes til å angi mottaksdatoen, vises her i prioritetsrekkefølge:

  1. Dekningsgruppekalender
  2. Lagerkalenderen for til-lageret

Hvis en dekningskalender er angitt, er mottaksdatoen en åpen dato i denne kalenderen. Hvis ingen dekningskalender er angitt, brukes lagerkalenderen.

For å fastsette forsendelses- og mottaksdatoer for den planlagte overføringen tar systemet også hensyn til marginene som brukeren definerte for forsendelse og mottak.

Bruke kalendere i hovedplanlegging

Tilordning av SCM-kalender

Det er viktig å definere kalenderne for å identifisere virkedager i firmaet. Den beste praksisen er å angi en kalender for hvert element som har forskjellige virkedager. Angi med andre ord alle eksterne kalendere (kunde og leverandør) og alle interne kalendere (lager, dekningsgruppe og leveringsmåten) som er knyttet til firmaet.

Anbefaling for lagerkalendere

Vi anbefaler at du bruker én kalender for hvert lager, for å inkludere de spesifikke endringene som påvirker bare dette lageret. To eller flere lagre kan for eksempel ha samme virkedager, men en annen plukk-policy. I dette tilfellet er det best å bruke en separat kalender for hvert lager og plukk-policyen for det. Dermed kan systemet inkludere de beste datoene for planlagte bestillinger, overføringsordrer og produksjonsordrer.

Hvis ingen lagerkalendere angis, kan juridisk enhet-kalenderen brukes som en kilde for standardverdier for lagerkalenderen.

Anbefaling for dekningsgruppekalendere

Det er viktig å ta hensyn til at en dekningsgruppekalender overstyrer mottaksdatoer i hovedplanleggingen. Vi anbefaler derfor at du bruker dekningsgruppekalendere med forsiktighet. De er særlig nyttige i tilfeller der etterfylling må gjøres på bestemte dager i uken.

Selv om det er viktig at alle relevante kalendere er tilordnet på sine respektive plasser (leverandør, kunde, lager, modus for levering eller dekningsgruppe), er det like viktig å oppdatere dem slik at de gjenspeiler endringene. Systemet definerer produksjon, overføring, innkjøp og salgsordredatoer basert på kombinasjonen av de tilordnede kalenderne.

Den anbefalte fremgangsmåten er å klargjøre hvem som har ansvaret for å tilordnet og oppdatere kalenderne på riktig sted. Hvis det oppstår en nedbryting eller annen uvanlig endring i arbeidsdagene, er det avgjørende å oppdatere kalenderne i henhold til den endringen. Alle oppgaver som er avhengige av kalendere, for eksempel hovedplanlegging og produksjonsplanlegging, må kjøres på nytt når kalendere oppdateres.