Del via


Beregn ønskede forsendelsesdatoer for bestillinger

Bestillinger i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management kan inkludere både en ønsket mottaksdato, som angir når ordren skal mottas på firmaets lokasjon, og en ønsket forsendelsesdato, som angir når leverandøren skal sendes fra deres lokasjon. Systemet beregner ønskede forsendelsesdatoer basert på ønsket mottaksdato, leveringstid, oppsett av transportdager, leverandørens forsendelseskalender og andre innstillinger. Oppsettet for transportdager gjør at du kan definere antall dager som kreves for å transportere varer mellom adressepar. Forsendelseskalendere for leverandører definerer dagene hver leverandør kan sende.

Hvis noen av leverandørene ikke har bestemte leveringsbetingelser (for eksempel leveringsavgift betalt, levering på stedet eller levering på stedet losset), må du fortelle dem når de skal sende.

Når hovedplanlegging foreslår en dato for å legge inn en planlagt ordre, tar den også hensyn til oppsettet for transportdager. Denne tilnærmingen bidrar til å sikre at varene kommer frem i tide.

Nødvendig programvare

Hvis du vil beregne forespurte forsendelsesdatoer for bestillinger, må systemet oppfylle følgende krav:

Ytterligere krav gjelder basert på hvilken versjon av forsyningskjede Management du kjører, som beskrevet i de følgende underavsnittene.

Forsyningskjede Management versjon 10.0.38 eller 10.0.39

Hvis du kjører forsyningskjede Management versjon 10.0.38 eller 10.0.39, må funksjonen kalt Leverandørforespurte og bekreftede forsendelsesdatoer være aktivert i Funksjonsbehandling.

Supply Chain Management versjon 10.0.40 eller nyere

Fra og med versjon 10.0.40 (og nyere) er funksjonen Leverandørforespurte og bekreftede forsendelsesdatoer ikke lenger oppført i Funksjonsbehandling. I stedet er funksjonen alltid tilgjengelig og styres av en innstilling på siden Parametere for innkjøp og leverandører. Innstillingen er deaktivert som standard for alle juridiske enheter, med mindre du tidligere har aktivert funksjonen Leverandørforespurte og bekreftede forsendelsesdatoer i funksjonsbehandling (før oppgradering til versjon 10.0.40 eller nyere), i så fall aktiveres innstillingen for alle juridiske enheter.

Hvis du vil aktivere funksjonen, gjør du følgende:

  1. Bruk selskapsvelgeren til å Velg den juridiske enheten (firmaet) der du vil beregne forespurte forsendelsesdatoer for bestillinger.
  2. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Parametere for innkjøp og leverandører.
  3. Åpne kategorien Levering .
  4. Sett Leverandørforespurte og bekreftede forsendelsesdatoer til Ja for å gjøre funksjonen tilgjengelig for gjeldende juridiske enhet. Sett til Nei for å skjule funksjonen for gjeldende juridiske enhet.
  5. Gjenta denne fremgangsmåten for hver juridiske enhet der du vil aktivere (eller deaktivere) alternativet.

Notat

Hvis du bruker konsernintern handel, må hver av de involverte juridiske enhetene ha dette alternativet aktivert for å tillate at forespurte forsendelsesdatoer beregnes for konserninterne bestillinger.

Ønskede og bekreftede mottaksdatoer på bestillinger

Fra og med Supply Chain Management versjon 10.0.38 har følgende datofelter for bestillinger fått nytt navn, slik at de er bedre på linje med lignende datofelter for salgsordrer. De nye navnene gjør det også tydeligere at feltene angir datoene du mottar varene hos deg, ikke når de sendes fra leverandøren.

  • Ønsket leveringsdato er nå merket Ønsket mottaksdato.
  • Bekreftet leveringsdato er nå merket Bekreftet mottaksdato.

Angi om ønskede forsendelsesdatoer kan være i fortiden

På grunn av den ønskede forsendelsesdatoen pluss leveringstid, oppsett av transportdager, forsendelseskalender for leverandør og andre innstillinger, kan systemet av og til beregne en ønsket forsendelsesdato som er i fortiden. Følg disse trinnene for å angi hvordan systemet skal håndtere denne situasjonen.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Parametere for innkjøp og leverandører.

  2. Velg en av følgende verdier i feltet Ønsket forsendelsesdato i fortiden i Levering-fanen:

    • Ingen – tillat alltid at forespurte forsendelsesdatoer er i fortiden uten å vise en advarsel.
    • Tillat med advarsel – Tillat forespurte forsendelsesdatoer å være i fortiden, men vis en advarsel til brukere når denne situasjonen oppstår.
    • Ikke tillat med advarsel – Finn alltid den neste tidligste forsendelsesdatoen som er etter gjeldende dato, og vis en advarsel til brukerne når denne situasjonen oppstår.

Konfigurer kjøpstransportdager

Følg disse trinnene for å definere antall dager som kreves for å overføre varer mellom adresser.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Distribusjon>Kjøpstransportdager.

  2. Følg ett av disse trinnene:

    • Hvis du vil bruke en eksisterende post, bruker du filtrene øverst i rutenettet til å finne den. Hvis du vil redigere posten du finner, velger du koblingen i kolonnen Land/område for forsendelse. Hvis du vil slette posten, velger du den og deretter Slett i handlingsruten.
    • Hvis du vil opprette en ny post, velger du Ny i handlingsruten.
  3. I Generelt-fanen på detaljsiden for den nye eller valgte posten bruker du feltene til å definere forsendelsesadressen, mottaksadressen og antall dager som trengs for å transportere varer mellom dem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvert felt, holder du musepekeren over etiketten for å vise et verktøytips.

    Tips!

    • Når du må angi en adresse, skriver du først inn en verdi i feltet Postnummer for forsendelse. Systemet kan ofte automatisk fylle ut resten av adressefeltene for deg, basert på postnummeret.
    • Systemet bruker den mest spesifikke posten for kjøpstransportdager det kan finne, til å beregne forsendelsesdatoen. La oss for eksempel si at du har to poster for kjøpstransportdager: en som angir 30 dager fra Spania til USA og en annen som angir 20 dager fra Madrid til New York. I dette tilfellet bruker en bestilling som sendes fra Madrid til New York, 20 dager, mens en bestilling fra Valencia til New York bruker 30 dager.
    • Hvis leveringsadressen og mottaksadressen har samme prioritet, er det leveringsadressen som har førsteprioritet.
  4. I hurtigfanen Transportdager per leveringsmåte kan du angi spesifikke transportdager for et hvilket som helst antall leveringsmåter (for eksempel via vei, jernbane og luft). Bruk knappene på verktøylinjen til å legge til og fjerne rader i rutenettet etter behov.

    • Velg en leveringsmåte for hver rad, og angi deretter antall transportdager for denne måten.
    • Hvis du vil at en av leveringsmåtene skal definere standard transportdager som gjelder for alle måter som ikke er angitt i rutenettet, merker du av for Standard for raden for denne måten.
    • Hvis det ikke er merket av for Standard for noen rad, brukes verdien for Transport i dager som er angitt i hurtigfanen Generelt som standard reisetid.
  5. Velg Lagre i handlingsruten.

Leverandørinnstillinger for beregning av ønskede forsendelsesdatoer

For å kunne beregne ønskede forsendelsesdatoer må du definere en adresse for hver leverandør. For å gjøre beregningen mer nøyaktig kan du også konfigurere forsendelseskalendere for leverandør som definerer bestemte dager for når hver leverandør kan sende.

Definer leverandøradresser

Følg disse trinnene for å definere adresser for en leverandør.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Leverandører>Alle leverandører.
  2. Åpne leverandørposten du vil arbeide med.
  3. I hurtigfanen Adresser legger du til og fjerner adresser etter behov. Hvis flere enn én adresse er angitt i hurtigfanen Adresser og systemet bruker oppsettet for kjøpstransportdager til å beregne forsendelsesdatoen, bruker det adressen der alternativet Primær er satt til Ja som leveringspunkt.

Tips

  • Leverandøradressen brukes på bestillingen og brukes som leveringspunkt for kjøpstransportdager.
  • Mottakspunktet for kjøpstransportdager er den andre faktoren som brukes til å beregne forsendelsesdatoen. Leveringsadressen avhenger av oppsettet, og en standardverdi kan tas fra firmaet, området eller lageret. Enhver oppdatering av området eller lageret for et bestillingshode eller en bestillingslinje utløser en omberegning av forsendelsesdatoen, fordi det nye området eller lageret kan ha en annen leveringsadresse.

Hvordan kalendere påvirker beregning av forsendelses- og mottaksdato

Følgende kalendere er relevante for beregning av forsendelses- og mottaksdato:

  • Kjøpskalender – Denne kalenderen definerer når en leverandør er åpen. En leverandør kan for eksempel ta imot ordrer på arbeidsdager, men ikke i helger.
  • Leverandørforsendelseskalender – Denne kalenderen definerer når bestillinger kan sendes fra leverandøren.
  • Lagerkalender – Denne kalenderen definerer når bestillinger kan mottas på området eller lageret.

Innkjøpskalendere og forsendelseskalendere for leverandør brukes ved beregning av forsendelsesdatoen. Lagerkalenderen (varedekningsgruppe) brukes ved beregning av mottaksdatoen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kalendere og hovedplanlegging.

Eksemplene nedenfor viser hvordan kalendere påvirker beregningen av ønskede forsendelses- og mottaksdatoer for bestillinger.

Beregningseksempel 1

Dette eksemplet viser hvordan ønskede leverings- og mottaksdatoer beregnes for et produkt med en leveringstid på fem dager og to kjøpstransportdager.

Tabellen nedenfor viser kalenderne som brukes.

Kalender Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn Man Tir
Innkjøpskalender Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne
Forsendelseskalender for leverandør Åpne Forseglet Forseglet Forseglet Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne
Lagerkalender Åpne Åpne Åpne Åpne Forseglet Forseglet Forseglet Forseglet Åpne

Tabellen nedenfor viser de beregnede datoene.

Datotype Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn Man Tir
Bestillingsdato X
Forsendelsesdato X
Mottaksdato X

Beregningsresultatene er basert på følgende informasjon:

  • Forsendelsesdatoen er lørdag, som er den første åpne dagen som er tilgjengelig i forsendelseskalenderen for leverandøren, etter leveringstiden på fem dager.
  • Mottaksdatoen er tirsdag, som er den første åpne dagen som er tilgjengelig i lagerkalenderen etter de to transportdagene.

Beregningseksempel 2

Dette eksemplet viser hvordan ønskede leverings- og mottaksdatoer beregnes for et produkt med en leveringstid på tre dager og to kjøpstransportdager.

Tabellen nedenfor viser kalenderne som brukes.

Kalender Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn Man Tir
Innkjøpskalender Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne
Forsendelseskalender for leverandør Åpne Forseglet Forseglet Forseglet Åpne Åpne Åpne Åpne Åpne
Lagerkalender Åpne Åpne Åpne Åpne Forseglet Forseglet Forseglet Forseglet Åpne

Tabellen nedenfor viser de beregnede datoene.

Kalender Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn Man Tir
Bestillingsdato X
Forsendelsesdato X
Mottaksdato X

Resultatene beregnes slik i forhold til det forrige eksemplet:

  • Forsendelsesdatoen flyttes én dag, fordi forsendelseskalenderen for leverandør viser at leverandøren holder stengt på torsdag.
  • Mottaksdatoen flyttes to dager, fordi lagerkalenderen viser at lageret er stengt på søndag og mandag.

Tilordne forsendelseskalendere for leverandør

Du kan angi en forsendelseskalender for hver leverandør som angir datoene når leverandøren kan sende. Noen leverandører kan kanskje sende i løpet av alle åpningstider, mens andre bare kan sende på mandager. Du kan definere så mange bestemte forsendelseskalendere du trenger, og deretter bruke dem på hver leverandør etter behov.

Hvis du har varer som må ekspederes, og den aktuelle leverandøren gjør et unntak i forsendelseskalenderen for leverandør, kan du endre eller fjerne forsendelseskalenderen for leverandør for de aktuelle bestillingslinjene.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du definerer en forsendelseskalender og ledige forsendelsesdatoer for den, kan du se Kalendere og hovedplanlegging.

Gjør følgende for å tilordne en forsendelseskalender til en leverandør.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Leverandører>Alle leverandører.
  2. Åpne leverandørposten du vil tilordne en forsendelseskalender til.
  3. Velg forsendelseskalenderen som gjelder for leverandøren, i feltet Forsendelseskalender i hurtigfanen Faktura og levering.

Datoberegninger og omberegninger

Denne delen beskriver hvordan og når systemet beregner og omberegner ønskede forsendelsesdatoer.

Ønsket forsendelsesdato

Beregningen av ønsket forsendelsesdato tar hensyn til leveringstid (leveringstid per leverandør hvis den er definert i handelsavtaler), leveringsmåten og forsendelseskalender for leverandør. Leveringstiden er tiden leverandøren bruker på å produsere varen. Det omfatter ikke transportdager (fra leverandør til firma).

Du kan konfigurere hvordan systemet skal håndtere ønskede forsendelsesdatoer som er i fortiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Angi om ønskede forsendelsesdatoer kan være i fortiden.

Bestillingsdato for bestillingsforslag

Når en kjøring av hovedplanlegging angir at det er behov for en planlagt bestilling, beregnes bestillingsdatoen bakover fra behovsdatoen. Beregningen tar hensyn til marginer, leveringstid og oppsett av kjøpstransportdager. Den ønskede forsendelsesdatoen beregnes etter de samme reglene som brukes for bestillinger. Når det imidlertid gjelder planlagte bestillinger, blir ikke den ønskede forsendelsesdatoen lagret som en feltverdi eller vist på detaljsiden Bestillingsforslag.

Den ønskede forsendelsesdatoen beregnes også for manuelt opprettede bestillingsforslag.

Omberegninger for oppdaterte bestillinger

Når du redigerer en bestilling der den ønskede og/eller bekreftede forsendelsesdatoen allerede er beregnet, foretar systemet følgende omberegninger:

  • Hvis verdien for Ønsket forsendelsesdato endres, beregnes verdien for Ønsket mottaksdato på nytt.

  • Hvis verdien for Ønsket mottaksdato endres, beregnes verdien for Ønsket forsendelsesdato på nytt.

  • Hvis verdien for Bekreftet forsendelsesdato endres, beregnes verdien for Bekreftet mottaksdato på nytt.

  • Hvis verdien for Bekreftet mottaksdato endres, beregnes verdien for Bekreftet forsendelsesdato på nytt.

  • Hvis noe av følgende informasjon endres, beregnes de relevante forsendelses- og mottaksdatoene på nytt:

    • Adresse i hodet
    • Leveringsmåte (i hodet eller på en linje)
    • Lager på en linje

Hvis du endrer verdien for Ønsket forsendelsesdato eller Bekreftet forsendelsesdato i hodet på en bestilling, spør systemet deg om de aktuelle forsendelses- og mottaksdatoene også skal oppdateres for hver linje.

Eksempel på datoberegningsscenarioer

Denne delen inneholder eksempler som viser hvordan ønskede forsendelses- og mottaksdatoer for bestillinger beregnes i ulike scenarioer.

Forutsetninger for eksempelscenarioet

Disse scenarioene har følgende forutsetninger:

  • Systemet må oppfylle alle funksjonsforutsetningene som er oppført i delen Forutsetninger i denne artikkelen.
  • Siden Kjøpstransportdager må konfigureres med minst én mottaksadresse, leveringsadresse og antall transportdager. Adressene må samsvare med leverandørene og de mottakende lagrene du bruker i disse scenarioene.
  • Alle kalendere må ha alle dager åpne med mindre noe annet er angitt.
  • Du må angi Ingen i feltet Ønsket forsendelsesdato i fortiden i fanen Levering på siden Parametere for innkjøp og leverandører.

Eksempelscenario 1: standardbestilling

I dette scenarioet tar det to kjøpstransportdager fra leverandørens leveringsadresse til mottaksadressen for området/lageret. Datoer beregnes fremover, og kjøpstransportdagene legges til den ønskede forsendelsesdatoen for å fastsette den ønskede mottaksdatoen.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Distribusjon>Kjøpstransportdager.

  2. Kontroller at du har en post for levering fra leverandørens leveringsadresse du har tenkt å bestille fra, til lagerets mottaksadresse der du har tenkt å motta ordren. Angi 2 i Transportdager-feltet for denne posten.

  3. Gå til Innkjøp og leverandører>Bestillinger>Alle bestillinger.

  4. Velg Ny i handlingsruten for å opprette en bestilling.

  5. Angi leverandøren med leveringsadressen du definerte på siden Kjøpstransportdager, i feltet Leverandørkonto i hurtigfanen Leverandør. Velg deretter OK for å opprette og åpne bestillingen.

  6. Velg en vare i feltet Varenummer i hurtigfanen Bestillingslinjer. Angi deretter lageret du definerte en mottaksadresse for på siden Kjøpstransportdager, i feltene Område og Lager.

  7. Følgende verdier skal vises i Levering-fanen i hurtigfanen Linjedetaljer:

    • Ønsket forsendelsesdato – Verdien er gjeldende dato (med mindre du har angitt en annen dato for ordrehodet).

    • Ønsket mottaksdato – Verdien er en dato som er to dager senere enn verdien for ønsket forsendelsesdato for bestillingen. Systemet beregner denne datoen basert på oppsettet på siden Kjøpstransportdager. Følgende innstillinger kan også påvirke beregningen:

      • Hvis produktet som er bestilt, har leveringstid, blir denne leveringstiden lagt til transporttiden ved beregning av mottaksdatoen. (Formelen er derfor ønsket forsendelsesdato = ønsket forsendelsesdato + produktleveringstid.)
      • Forsendelseskalenderen for leverandør og lagerkalenderen kan også påvirke datoberegningen når stengingstider tas med i beregningen på det ene eller begge stedene. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvordan kalendere påvirker beregning av forsendelses- og mottaksdato.)

    Hvis verdien for Ønsket forsendelsesdato eller Ønsket mottaksdato oppdateres, beregner systemet datoene på nytt. En oppdatering av verdien for Ønsket forsendelsesdato utløser en beregning fremover av verdien for Ønsket mottaksdato, og en oppdatering av verdien for Ønsket mottaksdato utløser en beregning bakover av verdien for Ønsket forsendelsesdato.

Eksempelscenario 2: bestilling med datoer i fortiden

Dette scenarioet viser hvordan systemet håndterer ønskede forsendelsesdatoer i fortiden, basert på innstillingen Ønsket forsendelsesdato i fortiden. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Angi om ønskede forsendelsesdatoer kan være i fortiden.)

Standardverdien i feltet Ønsket forsendelsesdato i fortiden er Ingen. I dette tilfellet tillates alltid ønskede forsendelsesdatoer i fortiden, og det vises ingen advarsel. Dette scenarioet viser hva som skjer hvis du endrer verdien til Ikke tillat med advarsel. I dette tilfellet vises alltid en advarsel hvis ønskede forsendelsesdatoer er i fortiden. Systemet finner deretter den neste tidligste forsendelsesdatoen som kommer etter gjeldende dato.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Parametere for innkjøp og leverandører.

  2. Angi Ikke tillat med advarsel i feltet Ønsket forsendelsesdato i fortiden i Levering-fanen. Velg deretter Lagre.

  3. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Distribusjon>Kjøpstransportdager.

  4. Kontroller at du har en post for levering fra leverandørens leveringsadresse du har tenkt å bestille fra, til lagerets mottaksadresse der du har tenkt å motta ordren. Angi 2 i Transportdager-feltet for denne posten.

  5. Gå til Innkjøp og leverandører>Bestillinger>Alle bestillinger.

  6. Velg Ny i handlingsruten for å opprette en bestilling.

  7. Angi leverandøren med leveringsadressen du definerte på siden Kjøpstransportdager, i feltet Leverandørkonto i hurtigfanen Leverandør. Velg deretter OK for å opprette og åpne bestillingen.

  8. Velg en vare i feltet Varenummer i hurtigfanen Bestillingslinjer. Angi deretter lageret du definerte en mottaksadresse for på siden Kjøpstransportdager, i feltene Område og Lager.

  9. Angi en dato i feltet Ønsket mottaksdato i Levering-fanen i hurtigfanen Linjedetaljer som ikke gir nok tid til transport. (Velg for eksempel dagens dato.)

    Systemet viser en advarsel, for eksempel «Ønsket forsendelsesdato 18.01.2024 er ikke gyldig fordi den er før dagens dato. Tidligst mulig ønsket forsendelsesdato er 22.01.2024 med ønsket mottaksdato 26.01.2024.» Feltene for ønsket dato oppdateres slik at de samsvarer med advarselen.

    Hvis du prøver å angi en ønsket forsendelses- eller mottaksdato som er i fortiden, direkte, får du en advarsel uten foreslåtte datoer (for eksempel «Ønsket forsendelsesdato 08.01.2024 er ikke gyldig fordi den er før dagens dato»). I dette tilfellet kan du ikke lagre ordren før du velger en gyldig dato.

Eksempelscenario 3: bestilling opprettet fra en salgsordre

I dette scenarioet oppretter du en bestilling fra en relatert salgsordre og ser hvordan de ønskede leverings- og mottaksdatoene beregnes for begge ordrene.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Distribusjon>Kjøpstransportdager.

  2. Kontroller at du har en post for levering fra leverandørens leveringsadresse du har tenkt å bestille fra, til lagerets mottaksadresse der du har tenkt å motta ordren. Angi 2 i Transportdager-feltet for denne posten.

  3. Gå til Salg og markedsføring>Salgsordrer>Alle salgsordrer.

  4. I handlingsruten velger du Ny for å opprette en salgsordre.

  5. Angi en hvilken som helst kundekonto i feltet Kundekonto i hurtigfanen Kunde. Velg deretter OK for å opprette og åpne salgsordren.

  6. Velg en vare i feltet Varenummer i hurtigfanen Salgsordrelinjer. Angi deretter lageret du definerte en mottaksadresse for på siden Kjøpstransportdager, i feltene Område og Lager.

  7. Angi Ingen i feltet Leveringsdatokontroll i Levering-fanen i hurtigfanen Linjedetaljer.

  8. Angi en dato som er en uke fra nå av, i feltene Ønsket forsendelsesdato og Ønsket mottaksdato.

  9. Velg Bestilling i Ny-gruppen i Salgsordre-fanen i handlingsruten.

  10. Det skal vises en linje som samsvarer med linjen fra salgsordren, i hurtigfanen Linjer. Angi leverandøren med leveringsadressen du definerte på siden Kjøpstransportdager, i feltet Leverandørkonto for denne linjen.

  11. Merk av for Inkluder for linjen.

  12. Velg OK for å opprette bestillingen og gå tilbake til salgsordren.

  13. Velg Bestilling i gruppen Beslektet informasjon i Generelt-fanen i handlingsruten.

  14. Den relaterte bestillingen åpnes. Følgende verdier skal vises i Levering-fanen i hurtigfanen Linjedetaljer:

    • Ønsket mottaksdato – Verdien samsvarer med salgsordrens ønskede forsendelsesdato.
    • Ønsket forsendelsesdato – Verdien beregnes bakover fra mottaksdatoen, basert på antall kjøpstransportdager, til den første tilgjengelige åpne datoen.

Eksempelscenario 4: direktelevering opprettet fra en salgsordre

Dette scenarioet ligner på det forrige, men du oppretter i stedet en direkteleveringsordre fra en salgsordre. Siden du bruker direktelevering i dette scenarioet, ankommer aldri forsendelsen på lageret. Transporttiden beregnes derfor bare basert på leverandørens leveringsadresse og kundens mottaksadresse.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Distribusjon>Kjøpstransportdager.

  2. Kontroller at du har en post for levering fra leverandørens leveringsadresse du har tenkt å bestille fra, til mottaksadressen til kunden du har tenkt å sende ordren til. Angi 2 i Transportdager-feltet for denne posten.

  3. Gå til Salg og markedsføring>Salgsordrer>Alle salgsordrer.

  4. I handlingsruten velger du Ny for å opprette en salgsordre.

  5. Angi kunden med mottaksadressen du definerte på siden Kjøpstransportdager, i feltet Kundekonto i hurtigfanen Kunde. Velg deretter OK for å opprette og åpne salgsordren.

  6. Velg en vare i feltet Varenummer i hurtigfanen Salgsordrelinjer. Angi deretter om nødvendig feltene Område og Lager. Disse feltene påvirker imidlertid ikke beregningen av leveringstid fordi du bruker direktelevering.

  7. Angi Ingen i feltet Leveringsdatokontroll i Levering-fanen i hurtigfanen Linjedetaljer.

  8. Angi en dato som er en uke fra nå av, i feltene Ønsket forsendelsesdato og Ønsket mottaksdato.

  9. Velg Direktelevering i Ny-gruppen i Salgsordre-fanen i handlingsruten.

  10. Det skal vises en linje som samsvarer med linjen fra salgsordren, i hurtigfanen Linjer. Angi leverandøren med leveringsadressen du definerte på siden Kjøpstransportdager, i feltet Leverandørkonto for denne linjen.

  11. Merk av for Inkluder for linjen.

  12. Velg OK for å opprette bestillingen og gå tilbake til salgsordren.

  13. Følgende verdier skal vises i Levering-fanen i hurtigfanen Linjedetaljer:

    • Ønsket mottaksdato – Verdien er den ønskede forsendelsesdatoen du angav tidligere.
    • Ønsket forsendelsesdato – Verdien beregnes bakover fra mottaksdatoen, basert på antall kjøpstransportdager, til den første tilgjengelige åpne datoen.
  14. Velg Bestilling i gruppen Beslektet informasjon i Generelt-fanen i handlingsruten.

  15. Den relaterte bestillingen åpnes. Legg merke til at verdiene for Ønsket mottaksdato og Ønsket forsendelsesdato i Levering-fanen i hurtigfanen Linjedetaljer samsvarer med verdiene i salgsordren. Disse datoene synkroniseres fordi denne ordren er en direkteleveringsordre.

Eksempelscenario 5: konsernintern ordre

Når det gjelder konserninterne ordrer, må de ønskede forsendelses- og mottaksdatoene synkroniseres for både salgsordrer og bestillinger. Det må også tas hensyn til kjøpstransportdager, leveringstid, leveringsdatokontroll og kalendertilgjengelighet.

Du må allerede ha definert en konsernintern relasjon mellom kunden og leverandøren du vil bruke, for å kunne fullføre dette scenarioet.

  1. Bruk firmavelgeren til å velge firmaet som skal kjøpe en vare. Det er dette firmaet du må definere kjøpstransportdagene og opprette bestillingen for.

  2. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Distribusjon>Kjøpstransportdager.

  3. Kontroller at du har en post for levering fra leverandørlageret til kundelageret du bruker for dette scenarioet. Angi 2 i Transportdager-feltet for denne posten.

  4. Gå til Innkjøp og leverandører>Bestillinger>Alle bestillinger.

  5. Velg Ny i handlingsruten for å opprette en bestilling.

  6. Angi den konserninterne leverandøren med leveringsadressen du definerte på siden Kjøpstransportdager, i feltet Leverandørkonto i hurtigfanen Leverandør. Velg deretter OK for å opprette og åpne bestillingen.

  7. Velg en vare i feltet Varenummer i hurtigfanen Bestillingslinjer. Angi deretter lageret du definerte en mottaksadresse for på siden Kjøpstransportdager, i feltene Område og Lager.

  8. Følgende verdier skal vises i Levering-fanen i hurtigfanen Linjedetaljer:

    • Ønsket forsendelsesdato – Verdien er gjeldende dato (med mindre du har angitt en annen dato for ordrehodet).
    • Ønsket mottaksdato – Verdien er en dato som er fem dager senere enn verdien for ønsket forsendelsesdato for bestillingen. Systemet beregnet denne datoen basert på oppsettet for kjøpstransportdager.
  9. Velg Konsernintern salgsordre i gruppen Konsernintern sporing i Administrer-fanen i handlingsruten. De ønskede datoene på salgsordrelinjen skal samsvare med datoene du så på bestillingslinjen.

Tips

Leverandørordren fastsetter om og hvordan bestillingstransportdagene skal beregnes.

  • Hvis datoer oppdateres i salgsordren, har leveringstid og kundetransportdager fortrinn, og bestillingstransportdager beregnes. Disse datoene kan bare redigeres når du henter fra salgsordren.
  • Hvis datoer oppdateres i bestillingen, beregnes bestillingstransportdager og leveringstid, og ønskede og bekreftede datoer synkroniseres tilbake til salgsordren.

Eksempelscenario 6: kjøpsavtale

Dette scenarioet viser hvordan ønskede leverings- og mottaksdatoer beregnes når du oppretter en bestilling fra en kjøpsavtale.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Distribusjon>Kjøpstransportdager.

  2. Kontroller at du har en post for levering fra leverandørens leveringsadresse du har tenkt å opprette en kjøpsavtale for, til lagerets mottaksadresse der du har tenkt å motta ordren. Angi 2 i Transportdager-feltet for denne posten.

  3. Gå til Innkjøp og leverandører>Kjøpsavtaler>Kjøpsavtaler.

  4. Velg Ny i handlingsruten for å opprette en kjøpsavtale.

  5. Angi leverandøren med leveringsadressen du definerte på siden Kjøpstransportdager, i feltet Leverandørkonto i hurtigfanen Leverandør. Velg deretter OK for å opprette og åpne kjøpsavtalen.

  6. I hurtigfanen Kjøpsavtalelinjer velger du Legg til linje.

  7. Velg en vare i Varenummer-feltet. Angi deretter lageret du definerte en mottaksadresse for på siden Kjøpstransportdager, i feltene Område og Lager.

  8. Velg Bekreftelse i Generer-gruppen i fanen Kjøpsavtale i handlingsruten.

  9. Velg OK i dialogboksen Bekreft kjøpsavtale.

  10. Velg Frigivelsesordre i Ny-gruppen i Kjøpsavtale-fanen i handlingsruten.

  11. Angi en verdi i feltet Innkjøpsantall for linjen i dialogboksen Opprett frigivelsesordre. Angi deretter en uke fra dagens dato i feltet Ønsket mottaksdato.

  12. Velg Opprett for å opprette bestillingen.

  13. Legg merke til bestillingsnummeret som vises i meldingen øverst på siden.

  14. Gå til Innkjøp og leverandører>Bestillinger>Alle bestillinger.

  15. Åpne bestillingen du nettopp opprettet. Bruk bestillingsnummeret du noterte, til å finne den.

  16. Følgende verdier skal vises i Levering-fanen i hurtigfanen Linjedetaljer:

    • Ønsket mottaksdato – Verdien er datoen du angav da du friga bestillingen.
    • Ønsket forsendelsesdato – Verdien beregnes bakover fra mottaksdatoen, basert på antall kjøpstransportdager, til den første tilgjengelige åpne datoen.

Eksempelscenario 7: innkjøpsrekvisisjon

Dette scenarioet viser hvordan ønskede leverings- og mottaksdatoer beregnes når du oppretter en bestilling fra en innkjøpsrekvisisjon.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Distribusjon>Kjøpstransportdager.

  2. Kontroller at du har en post for levering fra leverandørens leveringsadresse du har tenkt å opprette en innkjøpsrekvisisjon for, til lagerets mottaksadresse der du har tenkt å motta ordren. Angi 2 i Transportdager-feltet for denne posten.

  3. Gå til Innkjøp og leverandører>Innkjøpsrekvisisjoner>Alle innkjøpsrekvisisjoner.

  4. Velg Ny i handlingsruten for å opprette en innkjøpsrekvisisjon.

  5. I feltet Navn angir du et navn for rekvisisjonen. Velg deretter OK for å opprette og åpne innkjøpsrekvisisjonen.

  6. Velg Legg til linje på verktøylinjen i hurtigfanen Innkjøpsrekvisisjonslinjer.

  7. Angi en verdi i Varenummer-feltet. Angi deretter et antall i Antall-feltet.

  8. Angi lagrene du definerte en mottaksadresse for på siden Kjøpstransportdager, i feltene Område og Lager i fanen Lagerdimensjoner i hurtigfanen Linjedetaljer.

  9. Velg Arbeidsflyt i handlingsruten for å åpne en dialogboks med rullegardinliste. Velg Send inn for å åpne en dialogboks der du kan skrive inn en kommentar. Velg deretter Send inn i denne dialogboksen for å sende rekvisisjonen til godkjenning.

  10. Generer en bestilling for innkjøpsrekvisisjonen via arbeidsflyten Send inn rekvisisjon til godkjenning. Den resulterende bestillingen skal ha følgende ønskede datoer:

    • Ønsket mottaksdato – Verdien er verdien for ønsket dato fra innkjøpsrekvisisjonen.
    • Ønsket forsendelsesdato – Verdien beregnes tilbake to innkjøpstransportdager fra den ønskede mottaksdatoen for bestillingen.

Eksempelscenario 8: Tilbudsforespørsel, innkjøp

Dette scenarioet viser hvordan ønskede leverings- og mottaksdatoer beregnes når du oppretter en bestilling fra et svar på tilbudsforespørsel.

  1. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Distribusjon>Kjøpstransportdager.

  2. Kontroller at du har en post for levering fra leverandørens leveringsadresse du har tenkt å opprette en innkjøpsrekvisisjon for, til lagerets mottaksadresse der du har tenkt å motta ordren. Angi 2 i Transportdager-feltet for denne posten.

  3. Gå til Innkjøp og leverandører>Oppsett>Parametere for innkjøp og leverandører.

  4. I fanen Tilbudsforespørsel setter du Innkjøper kan redigere bud fra leverandører til Ja.

  5. Gå til Innkjøp og leverandører>Tilbudsforespørsler>Alle tilbudsforespørsler.

  6. I handlingsruten velger du Ny for å opprette en tilbudsforespørsel.

  7. Angi en uke fra dagens dato i feltet Ønsket mottaksdato. Angi deretter verdier i andre obligatoriske felter, og velg OK for å opprette tilbudsforespørselen.

  8. Velg en vare i Varenummer-feltet i hurtigfanen Tilbudsforespørselslinjer. Angi deretter lageret du definerte en mottaksadresse for på siden Kjøpstransportdager, i feltene Område og Lager.

  9. Angi leverandøren med leveringsadressen du definerte på siden Kjøpstransportdager, i feltet Leverandørkonto i hurtigfanen Leverandør i Hode-fanen.

  10. Velg Lagre i handlingsruten.

  11. Velg Send i Behandle-gruppen i Tilbud-fanen i handlingsruten.

  12. Velg OK i dialogboksen Sender tilbudsforespørsel.

  13. Velg Behandle svar i Svar-gruppen i Tilbud-fanen i handlingsruten.

  14. Velg Rediger>Rediger svar på tilbudsforespørsel i handlingsruten.

  15. I handlingsruten velger du Send.

  16. Velg OK i dialogboksen Send inn.

  17. Velg Godta i Behandle-gruppen i Svar-fanen i handlingsruten.

  18. Velg OK i dialogboksen Godta tilbudsforespørsel for å opprette bestillingen.

  19. Velg Bestilling i gruppen Annen informasjon i Generelt-fanen i handlingsruten.

  20. Åpne den nye bestillingen.

  21. Følgende verdier skal vises i Levering-fanen i hurtigfanen Linjedetaljer:

    • Ønsket mottaksdato – Verdien samsvarer med verdien for ønsket mottaksdato fra tilbudsforespørselen.
    • Ønsket forsendelsesdato – Verdien beregnes bakover fra den ønskede mottaksdatoen, basert på oppsettet for innkjøpstransportdager.