Definere forsendelse

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker prosesser for innkommende forsendelseslager.

Forsendeleslager er lager som eies av en leverandør, men lagres på ditt område. Når du er klar til å forbruke eller bruke lageret, kan du ta over eierskapet for lageret. Denne artikkelen inneholder informasjon om hvordan du fysisk mottar leverandøreid lagerbeholdning uten å opprette transaksjoner fra økonomimodulen, hvordan du starter en produksjonsprosess der leverandøreid lagerbeholdning kan reserveres fysisk , og hvordan du endrer eierskap for råvarer for å kunne behandle forbruket som en del av behandlingen av produksjonsordre. Det inneholder også informasjon om hvordan leverandører kan overvåke forbruk av lagerbeholdningen ved hjelp av grensesnittet for leverandørsamarbeid.

Oversikt over forsendelsesprosessen

Dette eksemplet har firmaet USMF en forsendelsesavtale med leverandøren US-104 for råvaren M9211CI.

1. En etterfyllingsordre for forsendelse opprettes manuelt av en person i USMF, basert på det forventede behovet. Ordren opprettes for leverandøren UA-104, og det legges til en linje for varen MS9211CI.
2. Leverandøren blir informert om den forventede leveringen. Dette kan skje på én av tre måter:
   • De som arbeider hos USMF sender ordreinformasjonen til leverandøren.
   • Leverandøren kan overvåke den forventede lagerbeholdningen ved hjelp av grensesnittet for leverandørsamarbeid.
   • De som arbeider hos USMF filtrerer dataene på Lagerbeholdning-siden for å vise bare postene for leverandøren US-104 der mottaksstatusen er Bestilt, og de sender deretter denne informasjonen til leverandøren.
3. Beholdningen leveres fra US-104 til USMF.
4. Når materialet kommer frem til USMF, oppdateres etterfyllingsordren for forsendelsen med en produktkvittering. Bare det fysiske antallet for den leverandøreide lagerbeholdningen registreres. Det opprettes ingen økonomitransaksjoner fordi lageret fortsatt eies av leverandøren.
5. Leverandøren overvåker oppdateringer for den fysiske lagerbeholdningen ved hjelp av siden Forsendelseslager for beholdning.
6. Nå som det fysiske lageret er i beholdningen, reserverer produksjonsprosessen den leverandøreide beholdningen og starter produksjonsordren for de ferdige varene som skal bruke råvaren M9211CI.
7. Eieren av de reserverte råvarene som skal forbrukes i dagens produksjonen, endres fra US-104 til USMF. Dette gjøres ved hjelp av en endringsjournal for lagereierskap. Denne prosessen oppretter bestillinger der Opprinnelse-feltet settes til Forsendelse.
8. Leverandøren overvåker forbruket (endring i eierskap) på siden Produkter mottatt fra forsendelseslager, og utsteder en faktura basert på avtalene mellom de to firmaene.
9. Produksjonsprosessen bruker råvaren via en plukkliste for produksjon. Den fysiske reservasjonen oppdateres automatisk for å gjenspeile at lagerbeholdningen eies av USMF.
10. Fakturaen fra US-104 behandles mot bestillingene som ble generert automatisk da endringsjournalen for lagereierskap ble behandlet. Utbetaling gjøres til leverandøren US-104 for beholdningen som ble brukt.

USMF utfører flere regelmessige prosesser:

• Den fysiske flyttingen av leverandøreid lagerbeholdning mellom andre lagre behandles ved hjelp av en overføringsjournal.
• Den fysiske lagerbeholdningen blir oppdatert ved hjelp av en Vareopptelling-journal. Telling kan også brukes av leverandøren for å oppdatere lagerbeholdningen, hvis de har tillatelse til å gjøre dette.

Leverandøren, US-104, kan overvåke oppdateringer ved hjelp av siden Forsendelseslager for beholdning.

Etterfyllingsordrer for forsendelse

En etterfyllingsordre for forsendelse er et dokument som brukes til å be om og holde oversikt over lagerantall av produkter som en leverandør har til hensikt å levere innenfor et bestemt datointervall ved å opprette bestilte lagertransaksjoner. Dette baseres vanligvis på prognose og faktisk etterspørsel av bestemte produkter. Lagerbeholdningen som skal mottas mot etterfyllingsordre for forsendelse forblir i leverandørens eierskap. Bare besittelse av produktene som er knyttet til oppdateringen av det fysiske mottaket registreres, og derfor utføres ingen økonomimodultransaksjoner.

Eier-dimensjonen brukes til å skille informasjon om hvilken lagerbeholdning som eies av leverandøren og hvilken som eies av den juridiske enheten for mottak. Etterfyllingsordrelinjer for forsendelse har statusen Åpen ordre så lenge det fullstendige antallet linjer ikke er mottatt eller kansellert. Når det fullstendige antallet er mottatt eller kansellert, endres statusen til Fullført. Den fysiske lagerbeholdningen som er knyttet til en etterfyllingsordre for forsendelse kan registreres ved hjelp av en registreringsprosess i tillegg til en oppdateringsprosess for produktmottak. Registreringen kan utføres som del av vareankomstprosessen eller ved å oppdatere ordrelinjene manuelt. Når oppdateringsprosess for produktmottak brukes, opprettes en post i produktkvitteringsjournalen, som kan brukes til å bekrefte mottak av varer til leverandørene.

Endringsjournal for lagereierskap

Journalen Endring av lagereierskap brukes til å registrere overføring av eierskap av forsendelseslageret fra leverandøren til den juridiske enheten som forbruker det. Ingen forventede lagertransaksjoner opprettes for journalen. Det må identifiseres med et lagerjournalnavn, på samme måte som en hvilken som helst annen lagerjournal. Disse navnene opprettes på siden Navn på lagerjournal, og Journaltype må være satt til Endring av eierskap.

De eneste lagertransaksjonene som opprettes er de som er knyttet til en postert journal. Når journalen posteres:

• Den leverandøreide lagerbeholdningen utstedes ved hjelp av referansen Endring av eierskap med statusen Solgt.
• Lagerbeholdningen mottas av den juridiske enheten som forbruker den, ved hjelp av ved hjelp av en mottaksseddel som oppdateres med en lagertransaksjon på bestillingen. Dette setter statusen for ordren til Mottatt. Bestillinger som brukes for forsendelser har Opprinnelse-feltet satt til Forsendelse.

Det er ikke mulig å oppdatere antallet på bestillingslinjene for forsendelsen når bestillingen er opprettet.

Leverandørsamarbeid i forsendelsesprosesser

Hvis leverandørene bruker grensesnittet for leverandørsamarbeid, kan de bruke dette til å overvåke forbruket av beholdningen på området. Grensesnittet for leverandørsamarbeid har tre sider som er knyttet til prosessen for innkommende forsendelse:

• Forbrukav forsendelseslager for bestillinger – Viser detaljert bestillingsinformasjon relatert til eierskapsendringen fra forsendelsesprosessen.
• Produkter mottatt fra forsendelseslager – viser informasjon om varene og antallene som har produktkvitteringer oppdatert under prosessen for endring av eierskap.
• Forsendelsesbeholdning for lager- Viser informasjon om forsendelsesvarene de forventes å levere, og varene som allerede er fysisk tilgjengelige hos kunden.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du definerer leverandører med leverandørsamarbeid, kan du se Administrere brukere av leverandørsamarbeid.

Beholdningseiere

Hvis du vil registrere fysisk forsendelse for innkommende lager, må du definere en leverandøreier. Dette gjøres på siden Lagereier. Når du velger en leverandørkonto, genereres det standardverdier for feltene Navn og Eier. Verdien i Eier-feltet vil være synlig for leverandøren, slik at du kanskje vil endre dette hvis dine navn på leverandørkontoer ikke er enkle for eksterne brukere å gjenkjenne. Det er mulig å redigere Eier-feltet, men bare frem til når du lagrer posten Lagereier. Navn-feltet fylles ut med navnet på parten som leverandørkontoen som er knyttet til, og dette kan ikke endres.

Sporingsdimensjonsgruppe

Varer som skal brukes i forsendelsesprosesser må være knyttet til en sporingsdimensjonsgruppe der Eier-dimensjonen er satt til Aktiv. Alternativene Fysisk beholdning og Økonomisk lager er alltid valgt for eierdimensjonen. Dekningsplanlegg etter dimensjon er aldri er valgt.