Administrere brukere av leverandørsamarbeid
Obs!
Azure Active Directory er nå Microsoft Entra ID. Få mer informasjon
Denne artikkelen beskriver hvordan du kan be om klargjøring av nye brukere for leverandørsamarbeid og hvordan du legger til nye kontakter for leverandørsamarbeid.
Grensesnittet for leverandørsamarbeid i Dynamics 365 Supply Chain Management viser informasjon om bestillinger, fakturaer og forsendelseslager til eksterne leverandører. Du kan opprette nye kontakter for leverandørsamarbeid og be om at nye brukere skal klargjøres hvis du arbeider med som en ekstern leverandør med sikkerhetsrollen Leverandøradministrasjon (ekstern) eller lignende tillatelser. Du kan også utføre disse oppgavene, hvis du arbeider som innkjøpsansvarlig. I denne artikkelen refererer denne rollen til en innkjøpsansvarlig som arbeider i firmaet som eier forekomsten av Supply Chain Management. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker samarbeid med leverandøren hvis du er en ekstern leverandør, kan du se Leverandørsamarbeid med kunder.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker samarbeid med leverandøren hvis du er en innkjøpsansvarlig, kan du se Leverandørsamarbeid med eksterne leverandører.
Legge til nye kontakter for leverandørsamarbeid
Hvis du vil at noen skal ha tilgang til leverandørsamarbeid, må de først legges til som en kontakt for leverandørsamarbeid. Du kan også legge til kontakter for ansatte i firmaet som ikke bruker leverandørsamarbeid. De kan for eksempel være kontakten for andre typer innkjøpsinformasjon. Nye kontakter legges til på siden Alle kontakter, som åpnes fra menyen Leverandørsamarbeid>Kontakter. Slik legger du til en ny kontakt:
- Klikk på Ny.
- Angi informasjon om kontaktpersonen.
- Velg hvilken juridisk enhet de representerer i firmaet, og hvilken juridisk enhet de skal jobbe med i firmaet som de skal samarbeide med. Dette gjør du ved å velge et par av Juridisk enhet i mitt firma / Juridisk enhet i kundefirma.
- Klikk på Opprett.
Hvis du vil slette en kontakt, er det bare mulig å slette de du har opprettet.
Brukerforespørsler for leverandørsamarbeid
Brukerforespørsler for leverandørsamarbeid opprettes av innkjøpsansvarlig eller en ekstern leverandøradministrator.
- Hvis du er en ekstern leverandør, kan du sende forespørsler fra siden Alle kontakter i modulen Leverandørsamarbeid.
- Hvis du er innkjøpsansvarlig, kan du sende forespørsler fra siden Vis kontakter. Hvis du vil gjøre dette, går du til Oppsett-delen i handlingsruten i en leverandørpost, velger Kontakter>Vis kontakter.
Du kan opprette en forespørsel om å klargjøre en bruker, deaktivere en bruker eller endre sikkerhetsroller. Hvis du er ekstern leverandøradministrator, må du være registrert som kontaktperson for leverandørkontoer som du vil opprette brukerforespørsler for, og du må ha tilgang til grensesnittet for leverandørsamarbeid for disse leverandørkontoene.
Når en forespørsel sendes inn, legges den til i listen Brukerforespørsler for leverandørsamarbeid i modulen Leverandørsamarbeid og i listen Brukerforespørsel for leverandørsamarbeid i modulen Innkjøp og leverandører (modulen Innkjøp og leverandører er ikke er tilgjengelig for eksterne brukere).
Klargjøre en bruker
Før du kan be om at en ny bruker klargjøres, må vedkommende defineres som en kontakt for én eller flere leverandørkontoer. Slik oppretter du en forespørsel for en ny bruker for leverandørsamarbeid:
- På siden Alle kontakter klikker du Klargjør leverandørbruker.
- Angi en e-postadresse for brukeren. Denne adressen brukes av brukeren til å logge på Supply Chain Management. Hvis e-postadressen tilhører et domene som er registrert som en leier i Microsoft Azure, må e-postadressen være en eksisterende Microsoft Entra ID-konto (Microsoft Entra ID) for at klargjøringsprosessen skal fullføres. Hvis e-postadressen ikke tilhører et domene som er registrert i Microsoft Azure, opprettes en Microsoft Entra-konto som en del av klargjøringsprosessen, og den nye brukeren mottar en e-postinvitasjon. E-postadresser for forbrukere med domener som @hotmail.com, @gmail.com eller @comcast.net kan brukes for å registrere en bruker.
- Sett alternativet Tilgang til leverandørsamarbeid tillatt til Ja for alle de juridiske enhetene som brukeren må ha tilgang til.
- I delen Tilordne brukerroller merker du av for Tilordne for sikkerhetsrollene som den nye brukeren skal ha.
- Klikk på Send.
Når brukerforespørselen for leverandør sendes inn, settes feltet Tilgang til leverandørsamarbeid tillatt til Ja for den valgte leverandørkontoen, og en arbeidsflyt for brukerforespørsel startes. Som en del av arbeidsflyten opprettes en ny bruker i Supply Chain Management, og sikkerhetsroller tilordnes. I tillegg aktiveres en Azure B2B-tjeneste som starter samhandling med Azure Portal og knytter en ny eller eksisterende Microsoft Entra-konto til brukerkontoen for Supply Chain Management. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hva er Microsoft Entra B2B samarbeid?.
Deaktivere en bruker
Det finnes to metoder for å fjerne tilgangen til leverandørsamarbeid for en bruker:
- På Kontakter-siden for leverandøren setter du alternativet Tilgang til leverandørsamarbeid tillatt til Nei for kontakten. Dette kan gjøres individuelt per juridisk enhet som personen er kontakt for. Dette alternativet kan bare brukes av innkjøpsansvarlige.
- Deaktiver hele brukerkontoen ved å sende inn en forespørsel om deaktivering av leverandørbruker.
Slik ber du om at en bruker deaktiveres:
- På siden Alle kontakter klikker du Deaktiverleverandørbruker.
- Skriv inn en kommentar i feltet Bestillingsårsak.
- Klikk på Send.
Endre sikkerhetsroller
Siden Vedlikehold roller for leverandørbruker er den samme som siden Klargjør leverandørbruker bortsett fra at du kan redigere listen over sikkerhetsroller.
Slik ber du om at sikkerhetsrollene endres for en bruker:
- På siden Alle kontakter klikker du Vedlikeholdroller for leverandørbruker.
- Skriv inn en kommentar i feltet Bestillingsårsak.
- I delen Vedlikehold brukerroller velger du sikkerhetsrollene som du vil tilordne, eller fjerner dem du vil fjerne.
- Klikk på Send.