Definer en servicefakturabokføringspolicy for ulike brukere
Viktig
Dette innholdet er arkivert og oppdateres ikke. Gå til Hva er nytt eller endret i Business Central for den nyeste dokumentasjonen. Gå til Lanseringsplaner for Dynamics 365, Power Platform og Cloud for Industry for å finne de nyeste lanseringsplanene.
| Aktivert for | Forhåndsversjon | Tilgjengelig |
|---|---|---|
| Brukere av administratorer, utviklere eller analytikere |
1. mars 2024 |
2. april 2024 |
Forretningsverdi
Selskaper har ofte unike prosesser for fakturaer og forsendelser. Prosesser kan for eksempel variere fra én person som bokfører på en serviceordre, til flere ansatte som hver arbeider med sine egne sider. En innstilling på siden Brukeroppsett lar deg spesifisere hvordan hver bruker kan behandle servicefakturaer.
Funksjonsdetaljer
Du kan bruke bokføringspolicyer til å begrense brukere fra å bokføre servicefakturaer, eller du kan kreve at de bokfører fakturaer sammen med den relaterte tjenesteforsendelsen. Hvis du vil angi en bokføringspolicy, velger du et av følgende alternativer på siden Brukeroppsett i feltet Bokføringspolicy for servicefaktura:
- Tillatt (standard): Behold nåværende virkemåte der du kan velge bokføringsalternativet, for eksempel Lever, Fakturer og Lever og fakturer.
- Forbudt: Hindre personer fra å bokføre fakturaer. Business Central viser en bekreftelsesdialogboks som bare har alternativet Lever.
- Obligatorisk: La personer bokføre fakturaer sammen med serviceforsendelser. Business Central viser en bekreftelsesdialogboks med alternativet Lever og fakturer.
Innstilingen påvirker følgende dokumenter:
- serviceordrer
- lagerleveringer
- servicefakturaer
- servicekreditnotaer
Tabellen nedenfor beskriver virkningene på ulike dokumenter.
| Dokument | Alternativ 1: Tillat Viser en rekke alternativer |
Alternativ 2: Forbudt Bekreftelsesdialogboks |
Alternativ 3: Obligatorisk Bekreftelsesdialogboks |
|---|---|---|---|
| Serviceordre | - Lever - Fakturer - Lever og fakturer |
Vil du bokføre leveringen? | Vil du bokføre leveringen og fakturaen? |
| Lagerlevering | - Lever - Lever og fakturer |
Vil du bokføre leveringen? | Vil du bokføre leveringen og fakturaen? |
| Servicefaktura | Ingen alternativer | Vil du bokføre fakturaen? | Vil du bokføre fakturaen? |
| Servicekreditnota | Ingen alternativer | Vil du bokføre kreditnotaen? | Vil du bokføre kreditnotaen? |
Obs!
Når du bokfører servicefakturaer og kreditnotaer, har du ingen bokføringsalternativer. Dokumentene bokfører alltid de fysiske og økonomiske transaksjonene sammen. Du kan ikke delvis bokføre fakturaer og kreditnotaer.
Fortell oss hva du synes
Hjelp oss å forbedre Dynamics 365 Business Central ved å diskutere og komme med forslag og gi tilbakemelding. Bruk forumet på https://aka.ms/bcideas.