Del via

Bruk Copilot i tidsoppføring

  • Artikkel

Gjelder for: Project Operations for ressursbaserte/ikke-lagerbaserte scenarioer, Lite-distribusjon – avtale til proformafakturering.

Copilot i tidsoppføring er utviklet for å forenkle tidsoppføringsfunksjonen og gjøre den mindre tidkrevende. Dette gjøres ved betydelig å redusere antall sider som prosjektteammedlemmer må åpne. Tiden du sparer med denne funksjonen, kan du i stedet bruke på oppgaver som gir mer betydelige resultater.

Copilot i tidsoppføringsfunksjonen har for øyeblikket to hovedfunksjoner:

  • Logge tid.
  • Generere eksterne kommentarer.

Tilgjengeligheten til funksjonen Copilot i tidsoppføring

  • Forhåndsversjon: Copilot i tidsoppføring er tilgjengelig som evalueringsfunksjonalitet for miljøer som er driftet i USA, og har en versjon av Project Operations mellom 4.103.0.x (funksjonen er ikke tilgjengelig før denne versjonen) og 4.108.X.X (inklusive begge).
  • Tilgjengelig: Funksjonen er AKTIVERT som standard i alle områder fra versjon 4.120.X.X av Project Operations og fremover.

Kontakt tenantadministratoren for å bekrefte at miljøet oppfyller disse kravene.

Aktivere eller deaktivere Copilot i tidsoppføringsfunksjonen

Følg disse trinnene for å aktivere Copilot i tidsoppføring.

  1. Kontroller at du oppfyller tilgjengelighetsvilkårene for å bruke denne funksjonen (se forrige del).
  2. Logg på Dynamics 365 Project Operations.
  3. I navigasjonsruten til venstre endrer du området til Innstillinger.
  4. Velg Parametere i delen Generelt.
  5. En liste over organisasjonsenheter skal vises. Dobbelttrykk (eller dobbeltklikk) Organisasjonsenheter-raden for kolonnene som ikke er koblinger.
  6. Velg Funksjonskontroll i Funksjonskontroll-feltet på siden Prosjektparametere.
  7. Velg Aktiver Copilot i tidsoppføring, og velg deretter OK.
  8. Hvis du i stedet ser teksten Deaktiver Copilot i tidsoppføring, betyr dette at funksjonen allerede er aktivert.

Merk

Hvis du vil deaktivere Copilot i tidsoppførign, følger du de samme trinnene, men velger Deaktiver Copilot i tidsoppføring i trinn 7.

Interaktiv Copilot-chatopplevelse

Du kan bare få tilgang til begge Copilot-funksjonene for denne funksjonen ved å bruke den interaktive Copilot-chatopplevelsen. I og med at Copilot-chatopplevelsen er i forhåndsversjon, er det ikke sikkert at den er aktivert i miljøet.

  • På den øverste menylinjen velger du Copilot-ikonet ved siden av brukerikonet for å utvide Copilot-assistenten. Følgende melding vises: "Kom i gang med Copilot ved å skrive inn forespørselen din i chatten".
  • Velg Copilot-ikonet på nytt for å minimere assistenten.

Merk

Hvis Copilot-ikonet ikke er synlig, kan du arbeide med administrator for å aktivere Copilot-chat for miljøet ditt.

Registrere tid ved hjelp av Copilot

Basert på en brukers eksisterende prosjektoppgavetilordninger for inneværende uke foreslår denne funksjonen utkast til tidsoppføringer som kan opprettes. Hvis brukeren har tidligere tidsoppføringer i uken, sikrer Copilot at de ikke dupliseres.

Følg denne fremgangsmåten for å logge tid ved hjelp av Copilot.

  1. Åpne Tidsoppføringer-siden.

  2. Velg Copilot-ikonet og utvid Copilot-sideruten for å starte en chattediskusjon.

  3. I chatvinduet angir du valget for å registrere tid eller Opprett tidsoppføringer. Trykk deretter på Enter-tasten.

  4. Et oppfølgingssvar ber deg deretter om å velge mellom Inneværende uke, Forrige uke og Neste uke. Velg Inneværende uke for å logge tiden for arbeidsuken du er i.

    Copilot svarer: "Arbeide med saken" og begynner å se på prosjekttilordningene. Deretter svarer den med de foreslåtte tidsoppføringene for inneværende uke. (Først fjernes duplikatoppføringer.) Lær mer om hvordan du oppretter ressurstilordninger.

  5. Utvid delen for hvert prosjekt for å se gjennom de foreslåtte tidsoppføringene. Velg Opprett oppføringer for å opprette tidsoppføringer.

    Copilot svarer med en bekreftelse på at det blir opprettet tidsoppføringer. Du blir også bedt om å oppdatere rutenettet for tidsregistrering for å vise de nyeste endringene.

  6. Oppdater tidsoppføringsrutenettet.

  7. Hver av de nyopprettede tidsoppføringene gjengis sammen med et stjerneikon for Copilot for å angi at de er opprettet ved hjelp av Copilot.

  8. Du kan deretter gjøre eventuelle nødvendige endringer i utkastene til tidsoppføringer før du sender dem til godkjenning.

  9. Eventuelle endringer du gjør i tidsoppføringsfelter (inkludert varighet, ekstern kommentar, oppgaver og så videre), får stjerneikonet for Copilot til å forsvinne for å angi at oppføringen er endret av en bruker.

Merk

Copilot foreslår bare tidsoppføringer for inneværende uke, ikke for tidligere uker. Vi anbefaler at du bruker Copilot til å fullføre registrering av tidsoppføringer før slutten av uken.

Rutenettet for tidsregistrering oppdateres ikke automatisk etter at Copilot oppretter nye tidsoppføringer. Hvis du vil vise eventuelle oppdateringer, må du oppdatere rutenettet manuelt.

Generere eksterne kommentarer ved hjelp av Copilot

Eksterne (kunderettede) kommentarer er ofte viktige detaljer som legges til i enkeltoppføringer. For noen brukere kan er det til og med ikke mulig å sende tidsoppføringer til godkjenning før de legger til disse kommentarene.

I den gjeldende prosessen for å opprette og endre eksterne kommentarer må brukerne åpne en ny side for hver oppføring. Derfor er prosessen svært tidkrevende og kan føre til unøyaktigheter i de innsendte kommentarene.

Copilot forenkler denne prosessen på to måter:

  • Det genererer eksterne kommentarer ved hjelp av detaljer, for eksempel verdiene Prosjekt, Prosjektoppgave, Rolle og Varighet for en tidsoppføring. (De genererte kommentarene er på under 100 tegn.)
  • Det gir et effektivt grensesnitt der brukerne kan vise og endre alle kommentarer sammen, uten å måtte åpne en egen side for hver oppføring.

Følg denne fremgangsmåten for å generere eksterne kommentarer ved hjelp av Copilot.

  1. Åpne Tidsoppføringer-siden.

  2. Velg Copilot-ikonet og utvid Copilot-sideruten for å starte en chattediskusjon.

  3. Skriv inn Generer kommentarer eller eller Legg til eksterne kommentarer i chatvinduet. Trykk deretter på Enter-tasten.

  4. Et oppfølgingssvar ber deg deretter om å velge mellom Inneværende uke, Forrige uke og Neste uke. Velg Inneværende uke for å generere kommentarer for arbeidsuken du er i.

    Copilot svarer først "Jobber med saken" , og begynner å bruke detaljer som Prosjekt-, Prosjektoppgave-, Rolle- og Varighet-verdier for hver tidsoppføring, for å generere et generisk førsteutkast for de eksterne kommentarene. Deretter svarer den med de genererte eksterne kommentarene for hver tidsoppføring. Hver genererte kommentar vises som en redigerbar tekstboks og kan umiddelbart endres.

  5. Se gjennom de genererte kommentarene, og gjør eventuelle nødvendige endringer i dem. Velg Lagre alle når du er ferdig.

    Copilot svarer med en bekreftelse på at kommentarer lagres for alle tidsoppføringer.

  6. Oppdater rutenettet for tidsregistrering for å vise de nyeste endringene.

  7. Alle eksterne kommentarer som ble generert uten endringer fra brukeren, gjengis sammen med et stjerneikon for Copilot for å angi at de utelukkende ble generert av Copilot.

  8. Tidsoppføringer som får eksterne kommentarer generert utelukkende av Copilot, blir fremhevet for prosjektgodkjennere når oppføringen sendes inn, ved hjelp av et nytt felt kalt Innhold generert av kunstig intelligens.

Hvis du vil vise tidligere lagrede eksterne kommentarer, angir du Vis kommentarer i chatvinduet. Copilot viser alle tidligere lagrede kommentarer. Legg merke til at det ikke finnes noe Copilot-ikon for dem. Du kan se gjennom, endre og deretter lagre disse kommentarene på samme måte.

Merk

Copilot genererer eller overskrive ikke eksisterende eksterne kommentarer som er koblet til en tidsoppføring. Disse kommentarene vises fortsatt, men fraværet av et Copilot-ikon indikerer at Copilot ikke genererte dem. Tidsoppføringer som har eksterne kommentarer generert utelukkende av Copilot, fortsetter å vise stjerneikonet med mindre brukeren endrer den eksterne kommentaren manuelt. Ikonet forsvinner etter at den eksterne kommentaren er endret manuelt.

Flere ressurser

Viktig!

Avhengig av hvor miljøet er vertsbasert, må du kanskje tillate dataflytting på tvers av områder for å bruke kopiloter og generative KI-funksjoner. Hvis miljøet er driftet i en region som krever dataflytting på tvers av områder for å bruke kopiloter og generative KI-funksjoner, må leieradministratoren samtykke til vilkårene for bruk og merke av for Flytt data på tvers av områder i administrasjonssenteret for Power Platform. Finn ut hvordan dataflytting på tvers av områder fungerer.