Opprett ressurstilordninger

Gjelder for: Project Operations for ressursbaserte/ikke-lagerbaserte scenarioer, Lite-distribusjon – avtale til proformafakturering.

En ressurstilordning er den direkte tilknytningen av et prosjektteammedlem til en bladnodeoppgave. Denne artikkelen inneholder informasjon om de forskjellige måtene du kan tilordne ressurser på.

Opprette et generelt teammedlem gjennom oppgavetilordning

Når du oppretter et generelt teammedlem via oppgavetilordning, oppretter du en plassholder eller generell ressurs. Denne generelle ressursen beskriver egenskapene til den navngitte ressursen som du vil skal arbeide med oppgavene. Deretter genererer du et krav eller sender inn en forespørsel ved hjelp av kravet, som brukes til å søke etter og reservere den navngitte ressursen.

1. I rutenettet Planlegg for en oppgave velger du ressursikonet i Ressurs-cellen.
2. Skriv inn et navn som fungerer som plassholder for ressursens navn. For eksempel "Programleder".
3. Velg Opprett, og angi rollen for den generelle ressursen i feltet for hurtigoppretting av prosjektteammedlem.
4. Tilordne oppgaver etter behov til denne plassholderessursen ved å velge ressursen i ressursvelgeren for oppgaven. Ressursene er oppført under Teammedlemmer.
5. Når du er ferdig å tilordne den generelle ressursen, velger du den generelle ressursen i kategorien Team og velger deretter Generer krav for å opprette et ressurskrav for den generelle ressursen.
6. Velg Bestill for den generelle ressursen, og bruk deretter planleggingstavlen for å finne og bestille en virkelige ressurs. Du kan også sende kravet for fullføring av en Resource Manager.
7. Når den generelle ressursen er fullstendig oppfylt med en navngitt ressurs, fjernes den generelle ressursen fra teamet. (Delvis oppfyllelse av ressurskrav fører ikke til en ressurstilordning.) Oppgavetilordningene for den generelle ressursen tilordnes til den navngitte ressursen som fullførte ressurskravet for den generelle ressursen.

Tilordne en navngitt ressurs fra listen over alle ressurser som kan reserveres

Du kan bruke søkeboksen i ressursvelgeren for å søke i alle aktive ressurser som kan reserveres, og tilordne dem til enhver bladnodeoppgave. Ressurser som er tilordnet på denne måten, blir lagt til i teamet uten bestillinger. Dette ligner på å legge til et teammedlem og velge Ingen som tildelingsmetode. Ressursen vises i kategoriene Team, Ressurstilordning og Avstemming som ressurser med bare tilordninger og et bestillingsunderskudd. Reserver dem hvis du vil bruke tilgjengeligheten deres.

1. Naviger til cellen Tilordnet til fra oppgaverutenettet, tavlen eller tidslinjen.
2. Begynn å skrive inn et navn i søkeboksen. Søkeresultater for navnet vises i ressursvelgeren under Andre ressurser.
3. Velg ressursen du vil tilordne til oppgaven, eller velg navnet på ressursen under Andre teamressurser.

Redigering av ressurstilordningsomfang

Når ressurser tilordnes til en oppgave i tidsplanen, fordeles arbeidet deres lineært til hver ressurs, basert på ressursens arbeidstid og prosjektets planleggingsmodus. En prosjektleder kan bruke rutenettet for ressurstilordning til å finjustere arbeidsestimater for hver ressurs som er tilordnet én eller mange oppgaver på tvers av de ulike tidsskalaene. Denne funksjonen hjelper prosjektledere med å oppnå mer nøyaktige kostnader og salgsestimater som genereres når en ressurs tilordnes en oppgave. I tillegg kan prosjektledere lettere gjenspeile ressursbehovet som kreves for å bygge opp behovet i et ressurskrav.

Navigering

For å få tilgang til rutenettet for omfangsredigering velger prosjektlederen først Oppgaver-fanen på hovedsiden for prosjektet og deretter Tilordninger-fanen.

Rutenettet støtter to metoder for gruppering: grupper etter ressurs og grupper etter oppgave. I motsetning til i rutenettvisningen kan ikke kolonner konfigureres. De eneste kolonnene som vises, er Tilordnet til, Oppgavenavn, Tilordningsstart, Tilordningsslutt og Tilordningsarbeid.

Rutenettet for redigering av omfang er forbedret og inkluderer muligheten til å gruppere omfang etter uke, måned og år. Vi har også lagt til kontroller for tidligere og neste for å støtte perioder som endres raskt i gjeldende visning. Til slutt ble en rad for totalsum lagt til.

Når rutenettet først gjengis, begynner det ved det tidligste tilordningsomfanget. Hvis tidsplanen ikke inneholder noen tilordninger som har innsats, er rutenettet tomt og gjengir ingenting. Minimumsverdien for et ressursomfang er null, og maksimumsverdien er 9 999 999.

Hvis du vil vise omfangene og ulike tidsskalaer, er det skrivebeskyttede rutenettet for ressurstilordning og rutenettet for ressursavstemming også tilgjengelig.

Ressurskalendere

Funksjonen for å redigere et omfang for en bestemt dag styres av ressursens arbeidsdager, som gjenspeiles i kalenderen. Hvis en celle er deaktivert for en gitt ressurs, har ikke denne ressursen arbeidsdager i denne perioden.

Omfangene til en ressurs kan strekke seg utover gjeldende start- og sluttdatoer for den tilordnede oppgaven. Hvis aktiviteten oppdateres slik at den er etter den siste sluttdatoen for en oppgave eller den tidligste startdatoen for en oppgave, endres sluttdatoen eller startdatoen for oppgaven etter behov. Hvis omfanget imidlertid oppdateres slik at det er tidligere enn startdatoen for en oppgave som er koblet til en forgjenger, mislykkes oppdateringen fordi tilordningen utløser at oppgaven starter før aktiviteten fullføres, og denne virkemåten støttes ikke for øyeblikket.

Samredigering

Endringer i rutenettet for ressurstilordning gjenspeiles automatisk i tilknyttede visninger, inkludert diagram-, tidslinje-, tavle- og rutenettvisninger. Hvis flere brukere ser gjennom prosjektet samtidig, vises eventuelle endringer som én bruker gjør, i rutenettet. Eventuelle endringer som gjøres i ressurstilordningsrutenettet, vises derimot til alle andre brukere som viser prosjektet i samme økt.

Ikke-tilordnet tilordning

I Project Operations er en ikke-tilordnet tilordning en tilordning som er tilordnet til et NULLl-teammedlem og en NULL-ressurs. Ikke-tilordnede tilordninger kan forekomme i noen scenarioer:

1. Hvis en oppgave er opprettet, men ikke er tilordnet til et teammedlem, opprettes det alltid en tilordning som ikke er tilordnet.
2. Hvis alle tilordnede ressurser i en oppgave blir fjernet, blir en ikke-tilordnet tilordning opprettet på nytt for den oppgaven.

Prognosen uttrykker timer med ikke-tilordnet innsats basert på prosjektkalenderen.