Del via

Vis og administrer adresseendringer

  • Artikkel

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

I denne artikkelen finner du informasjon om hvordan du kan vise og behandle adresseendringer på siden Rediger personopplysninger (som du åpner fra arbeidsområdet Ansattselvbetjening) eller Arbeider-detaljsiden i Dynamics 365 Human Resources.

Mange organisasjoner vil at de ansatte skal administrere sine egne personopplysninger via selvbetjening. Du kan tillate at brukere oppdaterer adresser i arbeidsområdet Ansattselvbetjening. Deretter kan du overvåke disse endringene i arbeidsområdet Personaladministrasjon. Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du angi hvor mange dager du vil vise endringene, på siden Personalparametere.

Konfigurere parametere for adresseendring

Følg denne fremgangsmåten for å konfigurere antall dager du vil at adresseendringer skal vises i arbeidsområdet Personaladministrasjon:

  1. I navigasjonsruten velger du Personaladministrasjon.
  2. Velg Koblinger.
  3. Velg Personalparametere.
  4. I feltet Antall dager under Adresseendring angir du antallet dager du vil at adresseendringer skal vises, i arbeidsområdet Personaladministrasjon.
  5. Lukk siden.

Opprette eller endre adressen til en ansatt

Ansatte kan oppdatere sine egne adresser i arbeidsområdet Ansattselvbetjening. Følg disse trinnene for å opprette eller endre en adresse:

  1. Velg flisen Ansattselvbetjening på startsiden.
  2. Velg Rediger personlig informasjon.
  3. Klikk Legg til for å legge til en adresse. Hvis du vil oppdatere en eksisterende adresse fra listen, merker du adressen og velger Rediger.
  4. Angi Navnet eller beskrivelse.
  5. Velg rullegardinlisten Formål, og velg deretter adressetypen.
  6. Angi Land/område.
  7. Angi Postnummer.
  8. Angi Gate.
  9. Angi Poststed, Delstat og Fylke. Disse feltene angis vanligvis automatisk basert på Postnummer-feltet.
  10. Hvis du vil, velger du Primær-feltet for å angi en primæradresse. Bare én adresse kan merkes som primær. Hvis en annen adresse allerede er merket som primær adresse, må du bekrefte at du vil bruke denne adressen som den primære adressen.
  11. Hvis du vil, velger du Privat-feltet for å angi at adressen er privat. Bare brukere med eksplisitt tillatelse til å vise informasjon om privatadresser kan vise denne adressen.
  12. Velg OK.

Opprette eller endre en arbeideradresse

Du kan oppdatere en adresse i arbeidsområdet Personaladministrasjon. Følg disse trinnene for å opprette eller endre en adresse:

  1. I arbeidsområdet Personaladministrasjon velger du Koblinger og deretter Arbeidere.
  2. Velg arbeideren, og velg deretter Adresser.
  3. Klikk Legg til for å legge til en adresse. Hvis du vil oppdatere en eksisterende adresse fra listen, merker du adressen og velger Rediger.
  4. Angi Navnet eller beskrivelse.
  5. Velg rullegardinlisten Formål, og velg deretter adressetypen.
  6. Angi Land/område.
  7. Angi Postnummer.
  8. Angi Gate.
  9. Angi Poststed, Delstat og Fylke. Disse feltene angis vanligvis automatisk basert på Postnummer-feltet.
  10. Hvis du vil, velger du Primær-feltet for å angi en primæradresse. Bare én adresse kan merkes som primær. Hvis en annen adresse allerede er merket som primær adresse, må du bekrefte at du vil bruke denne adressen som den primære adressen.
  11. Hvis du vil, velger du Privat-feltet for å angi at adressen er privat. Bare brukere med eksplisitt tillatelse til å vise informasjon om privatadresser kan vise denne adressen.
  12. Velg OK.

Opprette en fremtidig endring for en adresse

I noen tilfeller vil du kanskje oppdatere en adresse for å endre den i fremtiden. Dette kan for eksempel være nyttig hvis en ansatt skal flytte den 15. i neste måned.

  1. Åpne siden Administrer adresser ved å velge Flere alternativer > Avansert fra ethvert adresserutenett.
  2. Velg Ny for å opprette en ny adresse.
  3. Angi detaljene for adressen.
  4. Velg hurtigfanen Generelt.
  5. I feltet Gyldighetsdato velger du datoen da den nye adressen skal gjelde.
  6. I feltet Utløpsdato kan du eventuelt velge når adressen ikke lenger skal være gyldig.
  7. Lukk sidene.

Vise og overvåke adresseendringer

HR-personale kan vise og overvåke adresseendringer fra arbeidsområdet Personaladministrasjon. Hvis du vil vise adresseendringene, velger du flisen Personaladministrasjon på startsiden. Adresseendringene vises på en flis i øvre høyre hjørne. Nummeret over Adresseendringer viser hvor mange adresse endringer som har oppstått i løpet av antallet dager som er angitt på siden Personalparametere.

Når du velger Adresseendringer-flisen, viser en ny side detaljene for alle adresseendringer. Du kan også velge Inkluder fremtidige adresseendringer i øvre høyre hjørne for å vise adresseendringer med en fremtidig dato.

Notat

Hvis du vil motta et varsel eller en e-postmelding om disse adresseendringene, kan du opprette en ny varslingsregel på Alternativer-fanen i handlingsruten. Hvis du vil ha mer informasjon om varslingsregler, kan du se Opprette varslingsregler.

Hvis du vil konfigurere en arbeidsflyt for adresseendringene, kan du velge alternativet Send eksternt i varslingsregelen og deretter bruke Power Automate til å utløse forretningshendelsen og konfigurere en arbeidsflyt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Varsler som forretningshendelser.