Del via

Opprette varselregler

  • Artikkel

Komme i gang

Før du oppretter en varslingsregel, må du vurdere når eller i hvilke situasjoner du vil motta varsler. Når du vet hvilke hendelser du vil varsles om, kan du finne siden der dataene som forårsaker den hendelsen, vises. Hendelsen kan være en dato som kommer, eller en bestemt endring som forekommer. Du må derfor finne siden der datoen er angitt, eller hvor feltet som endres eller den nye posten som opprettes, vises. Etter at du har denne informasjonen, kan du opprette varslingsregelen.

Når du oppretter en varslingsregel, kan du definere vilkår som må oppfylles før varselet utløses. Kriterier er stort sett et samsvar mellom en hendelse og innfrielsen av bestemte betingelser. Når en hendelse forekommer, begynner systemet å kontrollere i henhold til betingelsene som er definert.

Sikre at de satsvise varslingsjobbene kjører

De satsvise jobbene for dataendring og forfallsdatovarslinger må kjøre for at varslingsbetingelsene skal bli behandlet og varslene sendes. Du kan kjøre satsvise jobber ved å gå til Systemadministrasjon>Periodiske oppgaver>Varsler og legge til en ny satsvis jobb for Endringsbaserte varslinger og/eller Forfallsdatovarslinger. Hvis det er behov for en lang og ofte kjørende satsvis jobb, velger du Regelmessighet og setter Ingen sluttdato med et Gjentakelsesmønster til Minutter og et Antall på 1.

Hendelser

Hendelsen som utløser en varslingsregel kan være en dato som kommer, eller en bestemt endring som forekommer. Utløser for hendelser som er definert i hurtigfanen Varsle meg når i dialogboksen Opprett varslingsregel. Hendelsene som er tilgjengelige for et bestemt felt, avhenger av utløseren som er valgt.

Hvis du for eksempel definerer en varslingsregel for feltet Startdato, er forfallsdatohendelser velegnet. Derfor er hendelsestypen is due in tilgjengelig for dette feltet. For et felt som for eksempel Kostsenter, er imidlertid ikke en forfallsdatohendelse velegnet. Derfor er hendelsestypen is due in ikke tilgjengelig. I stedet er hendelsestypen has changed tilgjengelig.

Hendelsestyper

Tre typer hendelser kan oppstå:

  • Hendelser av typen Opprett type og slett – Disse hendelsene utløser et varsel når en oppføring opprettes eller slettes.
  • Hendelser av oppdateringstype – Disse hendelsene utløser et varsel når dataene i et bestemt felt endres.
  • Hendelser av typen forfallsdato – Disse hendelsene utløser et varsel når det kommer en dato.

Endringer kan startes av en annen bruker. En bruker endrer for eksempel leveringsdatoen for en bestilling. Det kan også forekomme endringer som en del av en prosess. Feltet Status på en side endres for eksempel til å gjenspeile livssyklusen til forskjellige prosesser i systemet.

Betingelser

I hurtigfanen Varsle meg for i dialogboksen Opprett varslingsregel kan du bruke betingelser til å kontrollere når du varsles om hendelser.

Du kan for eksempel angi at systemet skal varsle deg om endringer når statusen for bestillinger endres, men bare hvis statusen samsvarer med et bestemt sett med betingelser. Mer spesifikt ønsker du å bli varslet når statusen for en bestilling er satt til Mottatt. Denne endringen i statusen er hendelsen som utløser varselet.

Deretter må du bestemme hvilke bestillinger du ønsker å bli varslet om. Du kan for eksempel velge ett av følgende alternativer. Disse alternativene definerer betingelsene for varslingsregelen.

  • Gjeldende valgte oppføring – Du mottar et varsel når statusen for en bestemt bestilling endres til Mottatt.
  • Alle poster – Du mottar et varsel når statusen for en bestilling endres for en vare i aktiv sidevisning. Du kan bruke den avanserte filtreringen som er tilgjengelig på siden for å opprette regler for et bestemt sett med poster. Du kan for eksempel opprette et varsel som utløses for alle bestillingene for kundene i en bestemt kundegruppe.

Utløp av regel

I hurtigfanen Varsle meg inntil i dialogboksen Opprett varslingsregel kan du angi hvor lenge varslingsregelen skal være aktiv.

Varselinnhold

I hurtigfanen Varsle meg med i dialogboksen Opprett varslingsregel kan du angi emneteksten og meldingsteksten som varslingsmeldingene skal bruke.

Bruker-ID

I hurtigfanen Varsle meg med i dialogboksen Opprett varslingsregel kan du angi hvilken bruker som skal motta varslene. Bruker-IDen er valgt som standard. Muligheten til å endre brukeren som mottar varselet, er begrenset til organisasjons administratorer.

Varsler som forretningshendelser

Du kan sende varsler eksternt ved hjelp av rammeverket for forretningshendelser. Når du oppretter et varsel, setter du Hele organisasjonen til Nei og Send eksternt til Ja. Når du har utløst varselet om forretningshendelsen, kan du utløse en flyt som er bygd i Power Automate ved hjelp av utløseren Når en forretningshendelse oppstår i økonomi og driftskoblingen, eller eksplisitt sende hendelsen til et sluttpunkt for forretningshendelser via forretningshendelseskatalogen.

Opprett en varslingsregel

  1. Sikre at de satsvise varslingsjobbene kjører (se ovenfor).
  2. Åpne siden som inneholder dataene du vil overvåke.
  3. Velg Opprett varslingsregel i gruppen Del i fanen Alternativer i handlingsruten.
  4. Velg feltet som skal overvåkes, i feltet Felt i dialogboksen Opprett varslingsregel.
  5. Velg hendelsestypen i feltet Hendelse.
  6. Velg ønsket alternativ i hurtigfanen Varsle meg i. Hvis du vil sende varslet som en forretningshendelse, setter du verdien for Hele organisasjonen til Nei.
  7. Hvis varslingsregelen blir inaktiv på en bestemt dato, velger du en sluttdato i hurtigfanen Varsle meg inntil.
  8. Godta standard emneoverskrift for e-postmeldingen eller skriv inn et nytt emne, i feltet Emne i hurtigfanen Varsle meg med. Teksten blir emneoverskrift for e-postmeldingen du mottar når det utløses et varsel. Hvis du vil sende varselet som en forretningshendelse, setter du Send eksternt til Ja.
  9. Skriv inn en valgfri melding i feltet Melding. Teksten blir meldingen du mottar når det utløses et varsel.
  10. Velg OK for å lagre innstillingene og opprette varslingsregelen.

Begrensninger og midlertidige løsninger

Midlertidig løsning for oppretting av varsler for de sekundære datakildene i et skjema

Du kan ikke opprette varsler for enkelte sekundære datakilder i skjemaer. Når du for eksempel oppretter varsler i skjemaet for kunde- eller leverandørposteringsprofiler, er bare feltene i hodet (CustLedger eller VendLedger) tilgjengelige, og ikke dimensjonskontoene. Den midlertidige løsningen på denne begrensningen er å bruke SysTableBrowser til å åpne denne tabellen som hoveddatakilde.

  1. Åpne tabellen i SysTableBrowser-skjemaet. 
    	https://<EnvironmentURL>/?cmp=USMF&mi=SysTableBrowser&TableName=<TableName>
  2. Opprett et varsel fra SysTableBrowser-skjemaet.

Endringsbaserte varsler fungerer ikke for endringer i satsvis status

Endringsbaserte varsler fungerer ikke med endringer i satsvis status fordi den er slått av av ytelseshensyn. I stedet bør du konfigurere funksjonen Satsvise varsler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere varsler for partiforbedrede skjemaer.