Del via

Arbeidsområde for personaladministrasjon

  • Artikkel

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Arbeidsområdet Personaladministrasjon inneholder en omfattende mengde innhold. Det inneholder personalbevegelser, sporer ansattendringer, ledige stillinger, adresseendringer, utløpsposter og analyse og inneholder koblinger til bestemt informasjon. Denne artikkelen inneholder detaljert informasjon om hver del av arbeidsområdet.

Kategorien Aktivitet

Kategorien Aktivitet inneholder deler som grupperer arbeidere basert på stadiet deres i ansettelsesprosessen:

  • Kandidater som skal ansettes
  • Starter snart
  • Nyansettelser
  • Avslutter
  • Avsluttet

Når en arbeider er i ett av disse stadiene, er bestemte handlinger tilgjengelige som en knapp på kortet, eller på menyen som vises når du velger (...) i øvre høyre hjørne. De følgende underdelene beskriver delene i kategorien Aktivitet, og viser hvilke handlinger som er tilgjengelige.

Kandidater som skal ansettes

Delen Kandidater som skal ansettes i arbeidsområdet er fylt ut fra flere kilder:

  • En OData-enhet (Open Data Protocol)
  • LinkedIn-integrering
  • Data som angis manuelt i produktet

Når kandidater vises i delen Kandidater som skal ansettes, kan du utføre følgende handlinger ved å velge ellipsen på kandidatkortet:

  • Forkast kandidat
  • Ikke ansett
  • Ansett

Notat

Hvis kandidatlisten fylles ut fra Microsoft Dataverse, vises de samme kandidatene i alle juridiske enheter, fordi en juridisk enhet ikke er tilknyttet kandidaten.

Starter snart

Delen Starter snart viser arbeidere som har en startdato i fremtiden. Listen sorteres etter startdato. Startdatoen som er nærmest dagens dato, vises først.

Hvis lederen ikke vises på kortet, er det ikke tilordnet en stilling for arbeideren.

Notat

Vi anbefaler at du tilordner en stilling til en arbeider før du bruker en sjekkliste. Enkelte ganger tilordnes de ansatte oppgaver som nyansattes overordnede. Hvis en stilling ikke er tilordnet en stilling, kan imidlertid ikke den nye ansattes overordnede bestemmes. I så fall blir de planlagte oppgavene som er beregnet på lederen, tilordnet kontrollistens eier i stedet.

Når arbeidere vises i Starter snart-delen, er følgende handlinger tilgjengelige for dem:

  • Tilordne stilling
  • Bekreft ansettelse
  • Tilordne fast kompensasjon
  • Tilordne variabel kompensasjon
  • Vis i hierarki
  • Bruk sjekkliste**

** Denne handlingen er standardhandlingen. Den vises som en knapp på kortet.

Nyansettelser

Delen Nyansettelser viser arbeidere som har en startdato i den nylige fortiden. Listen sorteres etter startdato. Startdatoen som er nærmest dagens dato, vises først.

Som standard viser listen arbeidere som ble ansatt de siste sju dagene. Hvis du vil endre denne innstillingen, angir du en tidsramme for Nyansettelser på fanen Generelt på siden Parametere for Personal. Dataene i delen Nyansettelser kan vises i et bestemt antall dager, måneder eller år. Hvis du for eksempel vil vise listen over arbeidere som ble ansatt i de siste 14 dagene, setter du Periode-feltet til 14 og Enhet-feltet til Dager.

Notat

Innstillingene på siden Parametere for Personal er firmaspesifikke. Derfor kan tidsrammen du viser nyansettelser for, variere fra firma til firma. I USMF-firmaet kan det for eksempel være at du vil vise alle nye ansettelser fra de siste sju dagene. Mens i USSI-firmaet kan det være at du vil vise alle nye ansettelser fra de siste 14 dagene. I dette tilfellet må du åpne siden Parametere for Personal i hvert firma, og angi parameterne etter behov.

Hvis lederen ikke vises på kortet, er det ikke tilordnet en stilling for arbeideren.

Når arbeidere vises i Nyansettelser-delen, er følgende handlinger tilgjengelige for dem:

  • Tilordne stilling
  • Bekreft ansettelse
  • Fast kompensasjon
  • Tilordne variabel kompensasjon
  • Vis i hierarki
  • Bruk sjekkliste**

** Denne handlingen er standardhandlingen. Den vises som en knapp på kortet.

Avslutter

Delen Avslutning viser arbeidere som har en avslutningsdato i fremtiden. Listen sorteres etter avslutningsdato. Avslutningsdatoen som er nærmest dagens dato, vises først.

Som standard viser listen arbeidere som har en avslutningsdato de neste sju dagene. Hvis du vil endre denne innstillingen, angir du en tidsramme for Nyansettelser på fanen Generelt på siden Vis avsluttende arbeidere. Dataene i delen Avslutning kan vises i et bestemt antall dager, måneder eller år. Hvis du for eksempel vil vise listen over arbeidere som skal slutte i de siste 14 dagene, setter du Periode-feltet til 14 og Enhet-feltet til Dager.

Når arbeidere vises i Avslutning-delen, er følgende handlinger tilgjengelige for dem:

  • Bruk sjekkliste**
  • Bekreft ansettelse
  • Vis i hierarki

** Denne handlingen er standardhandlingen. Den vises som en knapp på kortet.

Avsluttet

Delen Avsluttet viser arbeidere som har en avslutningsdato i den nylige fortiden. Listen sorteres etter avslutningsdato. Avslutningsdatoen som er nærmest dagens dato, vises først.

Som standard viser listen arbeidere som har en avslutningsdato de siste sju dagene. Hvis du vil endre denne innstillingen, angir du en tidsramme for Nyansettelser på fanen Generelt på siden Vis arbeidere som har sluttet. Dataene i delen Avsluttet kan vises i et bestemt antall dager, måneder eller år. Hvis du for eksempel vil vise listen over arbeidere som har sluttet i de siste 14 dagene, setter du Periode-feltet til 14 og Enhet-feltet til Dager.

Når arbeiderne vises i Avsluttet-delen, er følgende handlinger tilgjengelige for dem:

  • Bruk sjekkliste**
  • Bekreft ansettelse
  • Vis i hierarki

** Denne handlingen er standardhandlingen. Den vises som en knapp på kortet.

Fanen Ansattendringer

Kategorien Ansattendringer viser en liste over alle ansattes handlinger. Denne listen er ikke tilgjengelig som standard. Hvis du vil aktivere funksjonaliteten, setter du alternativet Aktiver ansatthandlinger på siden Delte parametere for personaladministrasjon på fanen personalhandlinger til Ja.

Kategorien Stillingsendringer

Kategorien Stillingsendringer viser en liste over alle stillingspersonalhandlinger. Denne listen er ikke tilgjengelig som standard. Hvis du vil aktivere funksjonaliteten, setter du alternativet Aktiver stillingshandlinger på siden Delte parametere for personaladministrasjon på fanen personalhandlinger til Ja.

Fanen Åpne stillinger

Fanen Åpne stillinger viser alle åpne stillinger. Stillinger må ha en aktiveringsdato på nåværende eller tidligere tidspunkt for at de skal vises i listen, og de må ikke ha en gjeldende arbeidertilordning.

Notat

Listen vurderer arbeidertilordningen per i dag. Enhver stilling som har en fremtidig datert arbeidertilordning, vil fortsatt vises i listen. Etter at gyldighetsdatoen for arbeidertilordningen er nådd, fjernes imidlertid stillingen fra listen.

Kategorien Utløpende poster

Kategorien Utløpende poster viser alle elementer som er utløpt eller vil utløpe for arbeiderne i firmaet som brukeren er logget på. Følgende elementer vises i listen:

  • Attester
  • Identifikasjon
  • Prøveperioder
  • Screeninger
  • Tester

Hvis du vil angi om listen viser utløpte poster eller utløpende poster, definererer du en tidsramme på siden Parametere for Personal på Generelt-fanen for enten Utløpende poster eller Utløpte poster. Dataene i kategorien Utløpende poster kan vises i et bestemt antall dager. Hvis du for eksempel vil vise listen over poster som vil utløpe i de neste 14 dagene, setter du Antall dager-feltet til 14.

Notat

Hvis du angir tidsrammen for Utløpte poster eller Utløpende poster til 0 på siden Parametere for Personal, vil ikke listen vise noen av disse postene.

Ansatte-flis

Ansatte-flisen gir en telling av alle ansatte som er ansatt i firmaet som brukeren for øyeblikket er logget på. Når du velger Ansatt-flisen, viser en ny side detaljene til de ansatte.

Oppdragstakere-flisen

Oppdragstakere-flisen gir en telling av alle oppdragstakere som er ansatt i firmaet som brukeren for øyeblikket er logget på. Når du velger Oppdragstakere-flisen, viser en ny side detaljene til oppdragstakerne.

Åpne stillinger-flisen

Åpne stillinger-flisen gir en telling av alle åpne stillinger. Når du velger Åpne stillinger-flisen, viser en ny side detaljene til de åpne stillingene. Stillinger må ha en aktiveringsdato på nåværende eller tidligere tidspunkt for at de skal inkluderes i tellingen, og de må ikke ha en gjeldende arbeidertilordning.

Notat

Flisen vurderer arbeidertilordningen per i dag. Enhver stilling som har en fremtidig datert arbeidertilordning, vil fortsatt skal inkluderes i tellingen. Etter at gyldighetsdatoen for arbeidertilordningen er nådd, utelates imidlertid stillingen fra tellingen.

Godkjenninger-flisen

Godkjenninger-flisen inneholder en telling av alle arbeidsflytelementer som venter på gjeldende brukers godkjenning. Når du velger Godkjenninger-flisen, viser en ny side detaljene for arbeidsflytelementene som krever din godkjenning.

Adresseendringer-flisen

Adresseendringer-flisen gir en telling av alle adresseendringene som skjedde i løpet av antall dager som er angitt på siden Parametere for Personal. Når du velger Adresseendringer-flisen, viser en ny side detaljene for alle adresseendringer. Oppe til høyre på siden kan du velge Inkluder fremtidige adresseendringer for å vise adresseendringer med en fremtidig dato.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser og administrerer adresseendringer, kan du se Vise og behandle adresseendringer.