Del via

Opprette en arbeidsflyt for permisjonsforespørsel

  • Artikkel

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Du kan opprette en arbeidsflyt i Dynamics 365 Human Resources for å behandle permisjons- og fraværsforespørsler konsekvent. Med en arbeidsflyt for permisjon og fravær kan du:

  • Definere oppgaver
  • Bestemme hvem som må fullføre oppgavene
  • Angi hvem som kan godkjenne eller avvise forespørsler

Opprette en arbeidsflyt for permisjons- og fraværsforespørsler

  1. På siden Permisjon og fravær velger du Koblinger-fanen.
  2. Under Oppsett velger du Personalarbeidsflyter.
  3. Velg Ny, og velg deretter Permisjons- og fraværsforespørsel.
  4. Når åpner du denne filen? -meldingsboksen vises, velger du Åpne og logger deg på med firmalegitimasjonen.
  5. Bruk arbeidsflytredigering til å opprette en arbeidsflyt for permisjonsforespørslene. Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsflyter, kan du se Oversikt over å opprette arbeidsflyter.

Dataelementer for arbeidsflyt for permisjons- og fraværsforespørsler

Du kan bruke følgende dataelementer til å opprette betingede eller automatiske godkjenninger i arbeidsflyter for permisjons- og fraværsforespørsler:

  • Beløp
  • Kommentar
  • Bedrift
  • Opprettet av
  • Opprettingsdato og -klokkeslett
  • Sluttdato
  • Permisjonstype
  • Endret av
  • Endringsdato og -klokkeslett
  • Årsakskode
  • Forespørsels-ID
  • Startdato
  • Status
  • Innsendingsdato
  • Sendt av
  • Sendt av personalavdeling
  • Sendt av leder
  • Sendt på vegne
  • Worker
  • Arbeidertype

Disse eksemplene viser hvordan du kan opprette forskjellige typer arbeidsflytbetingelser ved å bruke disse dataelementene:

  • Bruk Årsakskode i et betingelsesuttrykk for å rute permisjonsforespørsler for sykefravær med årsakskoden for Operasjon til personalavdelingen for godkjenning, mens alle andre årsakskoder rutes til prosjektlederen. Hvis du vil ha mer informasjon om betingelsessetninger, se Konfigurere betingede beslutninger i en arbeidsflyt.
  • Bruk Sendt av personalavdeling og Sendt av leder i en automatisk handling for å godkjenne permisjonsforespørsler automatisk som disse rollene sender inn på vegne av ansatte. Hvis du vil ha mer informasjon om automatiske handlinger, kan du se Konfigurere godkjenningsprosesser i en arbeidsflyt.
  • Bruk Permisjonstype i en betinget setning eller automatisk handling for å kontrollere hvordan arbeidsflyten ruter forespørsler med bestemte permisjonstyper.

Status for permisjonsforespørsel og arbeidsflyt

Når en permisjonsforespørsel opprettes, tilordnes det to statuser til den:

  • Status for en permisjonsforespørsel
  • En arbeidsflytstatus som er knyttet til arbeidsflyten som en del av permisjonsforespørselen som ble sendt.

Følgende statuser for permisjonsforespørsel brukes:

  • Utkast – Permisjonsforespørselen er opprettet, men ikke sendt.
  • Sendt inn – Permisjonsforespørselen er sendt inn til vurdering.
  • Avslått – Permisjonsforespørselen ble avslått av en leder eller en fraværsleder.
  • Godkjent – Permisjonsforespørselen ble godkjent av en leder eller en fraværsleder.
  • Mislykket – Validering av permisjonsforespørselen mislyktes. Feilen kan oppstå på grunn av en utilstrekkelig saldo på godkjenningstidspunktet.

Følgende arbeidsflytstatuser for brukes for permisjonsforespørsler:

  • Til vurdering – Permisjonsforespørselen er sendt inn. Når en permisjonsforespørsel er til vurdering, er arbeidsflyten utløst for de neste trinnene.
  • Avbrutt – En bruker bestemte seg for å avbryte arbeidsflyten.
  • Fullført – Ingen flere handlinger er nødvendige.

Se også