Del via

Begrens redigering av personlige opplysninger

  • Artikkel

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Viktig

Deler av eller hele denne funksjonaliteten er tilgjengelig som en offentlig forhåndsvisning i et hvilket som helst sandkasse- eller prøvemiljø. Den er ikke tilgjengelig i produksjonsmiljøer. Innholdet og funksjonaliteten kan bli endret. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer forhåndsvisningsfunksjoner, kan du se Behandle funksjoner.

Denne artikkelen beskriver hvordan du begrenser ansatte fra å redigere kontaktdetaljer i Dynamics 365 Human Resources. Det kan hende at du vil hindre at ansatte redigerer bestemte kontaktdetaljer, for eksempel forretningslokasjonen eller e-postadressen.

Notat

Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du først aktivere (Forhåndsvis) Hindre ansatte i å legge til eller redigere adresse- og kontaktinformasjon for utvalgte formål i Funksjonsstyring. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer forhåndsvisningsfunksjoner, kan du se Behandle funksjoner.

Aktiver forhåndsvisningsfunksjon.

Velge informasjonen som en ansatt kan legge til eller redigere

  1. I Human Resources velger du Personaladministrasjon, Koblinger og deretter Personalparametere.

    Gå til Human Resources-parametere.

  2. Velg fanen Selvbetjening for ansatte på siden Parametere for Human Resources.

    Velg Selvbetjening for ansatte.

  3. I fanen Selvbetjening for ansatte fjerner du merket for all informasjon i delen Adresse- og kontaktinformasjon som du ikke vil at ansatte skal legge til eller redigere. I dette eksemplet er det ikke merket av for kontaktinformasjonen for Virksomhet.

    Begrense redigering av forretningskontaktinformasjon.

  4. Velg Lagre.

    Lagre endringer.

Ansatterfaring

Når du har begrenset ansatte fra å legge til eller redigere kontaktdetaljer, kan de se informasjonen, men kan ikke endre den.

I dette eksemplet hvor ansatte er begrenset fra å redigere kontaktdetaljer for Virksomhet, kan de likevel se informasjonen i Selvbetjening for ansatte:

Vise detaljer for forretningskontakter.

Når de velger forretningskontaktdetaljene, vises imidlertid ruten Rediger adresse som skrivebeskyttet, og de kan ikke endre noen av feltene.

Forretningskontaktdetaljer vises som skrivebeskyttet.

Hvis de i tillegg velger Legg til for å legge til en ny adresse, kan de ikke velge Virksomhet fra rullegardinlisten Formål.

Den ansatte kan ikke legge til en forretningsadresse.

Ansatte får samme erfaring når de velger Kontaktdetaljer på siden Personalinformasjon og legger til en ny adresse. Rullegardinlisten Formål viser bare informasjonstypene de kan legge til.

Den ansatte kan ikke velge rullegardinlisten Virksomhet i Formål.

Kontaktdetaljer viser nå Formål i rutenettet.

Formål vises i Rutenett for kontaktdetaljer.

Se også

Oversikt over selvbetjening for ansatte og ledere
Konfigurer parametere for Human Resources
Rediger personlige opplysninger