Vis team- og firmakalendere
Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources
Du kan vise team- og firmakalendere i Dynamics 365 Human Resources. Teamkalendere viser bare direkte underordnede, som definert i linjehierarkiet.
Vise teamkalenderen som en ansatt
- I arbeidsområdet Ansattselvbetjening velger du Fraværskalender for team under Sammendrag.
Vise teamkalenderen som en leder
- I arbeidsområdet Ansattselvbetjening velger du Mitt team.
- Velg Permisjon og fravær, og velg deretter Vis fraværskalender for ledere.
Ledere kan også få tilgang til teamkalenderen fra Ventende fritidsforespørsler for teamet mitt, Godkjent avspasering og Avspaseringsforespørsler.
Vise fraværsbehandlingskalenderen som fraværsansvarlig
Notat
Hvis du vil vise fraværsbehandlingskalenderen, må du først aktivere funksjonen for (forhåndsversjon) fraværsbehandling for å administrere permisjon i Funksjonsbehandling. Hvis du vil ha mer informasjon om å aktivere forhåndsversjonsfunksjoner, kan du se Behandle funksjoner.
Brukere i fraværsbehandlingsrollen kan vise tidsforespørsler i kalenderen. Hvis du vil ha tilgang til fraværskalenderen, kan du følge disse trinnene.
- I arbeidsområdet Ansattselvbetjening velger du Fraværsbehandling og deretter Fraværsbehandlingskalender.
- Angi ønskede datoer i Dato-feltet.
- Oppdater visningsalternativene etter behov.
Fraværsbehandlingskalenderen viser alle postene for de ansatte som rapporterer til fraværslederen i permisjonshierarkiet.
Vise en firmakalender
Personer som er i Human Resources-roller, kan vise firmakalendere. Firmakalendere viser alle ansatte. Som standard viser kalenderen dagens dato pluss 28 dager, men du kan endre datointervallet. Du kan også filtrere kalenderen etter Navn, Personalnummer og Permisjonstype.
- I arbeidsområdet Permisjon og fravær velger du Koblinger.
- Velg Permisjons- og fraværskalender.
Human Resources-roller kan også få tilgang til firmakalenderen fraPermisjons- og fraværsforespørsler, Godkjent avspasering og Avspaseringsforespørsler.
Kalendere inneholder nå flere filtre og alternativer. Alle kalendere inneholder visningsalternativer for:
- Godkjente forespørsler
- Ventende forespørsler
- Ansatte med permisjonsforespørsler
- Ansatte uten permisjonsforespørsler
- Ansattes fødselsdager
- Forespørsler om fridager
- Permisjonsforespørsler
Kalenderkonfigurasjon på siden for permisjons- og fraværsparametere bestemmer tilgjengelige visningsalternativer.
Du kan også filtrere kalendere etter leder eller avdeling. Den primære stillingstilordningen bestemmer hvilke ansatte som vises når disse filtrene stilles inn.
Viktig
Du kan aktivere funksjonen Permisjonsvisning på tvers av firmaer i Funksjonsbehandling. Deretter må du aktivere funksjonen på siden delte parametere for Human Resources for å vise filteret for juridisk enhet i kalendere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere permisjons- og fraværsparametere.
Du kan filtrere kalenderen etter juridisk enhet. Hvis du vil se alle ansatte uavhengig av juridisk enhet, fjerner du filterfeltet og velger Enter.
Hvis du vil ha informasjon om kalenderinnstillinger, kan du se Konfigurere kalenderparametere.