Årsavslutningsbehandling i offentlig sektor

Denne artikkelen inneholder informasjon om årsavslutningsbehandling for organisasjoner i offentlig sektor.

Denne artikkelen beskriver årsavslutningsfunksjonaliteten som er tilgjengelig for offentlig sektor. På slutten av regnskapsåret må du generere avslutningstransaksjoner og klargjøre kontoene for neste regnskapsår. Kunder i offentlig sektor har følgende funksjoner:

• Velg regnskap etter fond for årsavslutning.
• Lukk midler til forskjellige kontoer. Du kan for eksempel lukke nominelle kontoer som er knyttet til statlige midler til saldoer. Du kan også lukke nominelle kontoer som er knyttet til proprietære midler, til opptjente inntekter.
• Definer årsavslutning for alle fond og ikke-fond. Ikke-midler har ikke en fondsdimensjon i kontostrukturen.
• Definer flere avslutningsperioder for å skille ulike typer avslutningsoppføringer, for eksempel generell årsavslutning og revisjonsjusteringer.

Kan årsavslutningsprosessen kjøres mer enn én gang på de samme dataene?

Ja, årsavslutningsprosessen kan kjøres flere ganger for samme sett med data. Hvis flere transaksjoner må behandles etter at en årsavslutningsprosess for økonomimodulen er kjørt, kan årsavslutningsprosessen vanligvis kjøres på nytt for å lukke de nominelle kontoene og angi åpningssaldoene riktig i det nye året.

Hvordan konfigurerer jeg midler for årsavslutningsbehandling?

Årsavslutningsbehandling av økonomimodulsaldoer styres av fondskonfigurasjonsinnstillinger på to steder:

• Årsavslutningsprosessen med å lukke finanssaldoer i det gamle året og opprette åpningssaldoer i det nye året utføres ved hjelp av siden Åpne transaksjoner . Et enkelt fond eller utvalg av midler er nødvendig for behandling.
• Alternativet for årsavslutningsbehandling for bestillingsdisposisjoner angis på siden Årsavslutningsprosess for bestilling. Du kan overstyre alternativet for et bestemt fond, forutsatt at parameterne for økonomimodulen er angitt for å tillate overstyringer. Hvis du vil lære mer om parameterinnstillingene, kan du se Økonomimodul i oversikten over offentlig sektor.

Hvordan definerer jeg hovedkontoer for årsavslutningsbehandling?

Du må Velg en avslutningstype for hver konto i kontoplanen. Lukkingstypen bestemmer hvordan årsavslutningsprosessen håndterer hovedkontoen. Der er fire nære typer:

• Reell – Saldoen brukes til å etablere åpningsbalanser i det nye året.
• Nominell – Kontoen avsluttes ved årsavslutningsprosessen.
• Nominell – ingen avslutning – Kontoen administreres av andre lukkingsprosesser, for eksempel disposisjonskontoer for bestillingslukking.
• Gjelder ikke – Kontoen er ikke inkludert i årsavslutningsbehandlingen.

Posteringsdefinisjoner styrer regnskapet som skjer på avslutningsoppføringene, og de bidrar også til å opprette åpningstransaksjoner for det nye året. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Posteringsdefinisjoner i offentlig sektor.