Avansert finansoppføringer i offentlig sektor
Denne artikkelen forklarer hvordan organisasjoner i offentlig sektor kan bruke avanserte finansoppføringer til å opprette, justere og tilbakeføre finansoppføringer. Avanserte finansoppføringer kan for eksempel brukes til å omklassifisere utgifter hvis fakturaer posteres ved en feiltakelse til feil konto eller prosjekt.
Hvordan konfigurerer jeg avanserte finansoppføringer?
Kontroller at nøkkelen Avansert finansoppføring lisenskonfigurasjon er valgt på siden lisenskonfigurasjon siden. Avanserte finansoppføringer krever definisjoner for økonomimodulpostering. Disse posteringsdefinisjonene kan defineres til å generere flere balanserte finansoppføringer basert på finanskonto angitt på siden Avanserte finansposter . Hvis du vil ha mer informasjon om posteringsdefinisjoner for avanserte finansoppføringer, kan du se Posteringsdefinisjoner i offentlig sektor.
Kan jeg bruke budsjettkontroll med avanserte finansoppføringer?
Ja. Hvis organisasjonen bruker budsjettkontroll, kan du aktivere budsjettkontroll for avanserte finansposter på siden Budsjettkontrollkonfigurasjon .
Kan jeg bruke avanserte finansoppføringer med prosjekter?
Ja. Hvis du vil at brukere skal kunne endre finansdimensjonene for et prosjekt på den avanserte finansoppføringslinjen, må du Velg alternativet Tillat at finansdimensjonene redigeres i skjemaet for avansert finansoppføring på siden Parametere for økonomimodul. Hvis du ikke Velg dette alternativet, kan brukere bare endre finansdimensjonene finanskonto i feltet hvis finansdimensjonene ikke er standard finansdimensjoner for et prosjekt.
Hvordan bruker jeg avanserte finansoppføringer til å registrere avsetningsoppføringer ved årsavslutning?
Opprett en avansert finansoppføring, Velg alternativet Tilbakeføringsoppføring , og angi en tilbakeføringsdato. Tilbakeføringen for den avanserte finansoppføringen blir opprettet når den avanserte finansoppføringen posteres. Den tilbakeføringsavanserte finansoppføringen vil ha et nytt transaksjonsnummer og en utkaststatus. Tilbakeføringsdatoen vil bli brukt som regnskapsdato, og debet- eller kreditbeløpet på hver linje i den opprinnelige oppføringen vil bli tilbakeført. Den samme posteringsdefinisjonen vil bli brukt. Transaksjonsteksten for hodet og linjene inneholder ordene "Tilbakeføringsoppføring fra", transaksjonsnummeret for den opprinnelige avanserte finansoppføringen og transaksjonsteksten for den opprinnelige avanserte finansoppføringen.