Standarder som støttes for elektronisk fakturering i Europa
Denne artikkelen forklarer dekningsnivået som finnes for elektronisk fakturering for Europa.
Implementering og bruk av elektronisk fakturering i hele EU er regulert Council Directive 2010/45/EU, noe som påvirker alle EU-medlemsland. Bedrifter som ønsker å dra nytte av elektronisk fakturering må sende salgsordrefakturaer, fritekstfakturaer, prosjektfakturaer, salgsordre, kreditnotaer og prosjekt faktura kreditnotaer som XML-filer til den offentlig myndighet eller andre handelspartneren parter som kreve bruk av elektronisk fakturering. Disse XML-filer må oppfylle visse standarder. De lands-/områdepesifikke behovene og implementeringen kan variere på tvers av EU-medlemsland, men de bruker ofte UNC Business Language (UBL) i forskjellige versjoner med tilpasninger i tillegg til PEPPOL spesifikasjoner og tilgangspunkt for validering og transport. Primære fordelen med UBL er at forretningsdokumenter kan standardisert for ulike formål. Siden UBL er en fleksibel, internasjonal standard som støtter mange forretningskrav, kan disse forretningsdokumenter utveksles på tvers av lande-/områdegrenser.
Elektroniske fakturaformater som er tilgjengelige i Dynamics 365 Finance
Følgende lands-/områdespesifikke formater av elektroniske fakturaer er tilgjengelige:
- OIOUBL v.2.02 for Danmark
- EHF v. 3.0 for Norge
- PEPPOL BIS v.2 for Østerrike, Frankrike og Belgia
- UBL-OHNL 1.9 for Nederland
- FacturaE v.3.2.1 for Spania
- FatturaPA v.1.8 for Italia
- xRechnung v.3.0 for Tyskland
- Åpne PEPPOL BIS Billing v. 3.0 for den europeiske union
- Estisk spesifikt format, versjon 1.2
- Finvoice 3.0 for Finland
Elektronisk fakturering er basert på elektronisk rapportering. En datamodell for Fakturamodell, fakturamodelltilordning og flere lands-/områdespesifikke ER-formatkonfigurasjoner er opprettet for følgende land/områder:
- Østerrike (AT)
- Danmark (DK)
- Italia (IT)
- Norge (NO)
- Spania (ES)
- Frankrike (FR)
- Belgia (BE)
- Nederland (BE)
- Tyskland (DE)
- Estland (EE)
- Finland (FI)
- Den europeiske union (EU)
Datamodellen for Fakturamodell, fakturamodelltilordningen og de lands-/områdespesifikke ER-formatkonfigurasjonene omfatter følgende:
- OIOUBL Salgsfaktura – for AT- og NEI
- OIOUBL Salgskreditnota - for AT og NO
- OIOUBL-prosjektfaktura – for AT- og NEI
- OIOUBL Project kreditnota - for AT og NO
- OIOUBL salgsfaktura (DK) – for DK
- OIOUBL Salgskreditnota (DK) - for DK
- OIOUBL-prosjektfaktura (DK) – for DK
- OIOUBL Prosjektkreditnota (DK) - for DK
- UBL salgsfaktura FR
- UBL salgskreditnota FR
- UBL prosjektfaktura FR
- UBL prosjektkreditnota FR
- UBL salgsfaktura BE
- UBL salgskreditnota BE
- UBL prosjektfaktura BE
- UBL prosjektkreditnota BE
- UBL salgsfaktura NL
- UBL salgskreditnota NL
- UBL prosjektfaktura NL
- UBL prosjektkreditnota NL
- Salgsfaktura (ES)
- Salgsfaktura (IT)
- Prosjektfaktura (ES)
- Prosjektfaktura (IT)
- Salgsfaktura DE
- Prosjektfaktura DE
- Peppol-salgsfaktura - for EU
- Peppol-salgskreditnota - for EU
- Peppol-prosjektfaktura - for EU
- Peppol-prosjektkreditnota - for EU
- Salgsfaktura (EE)
- Prosjektfaktura (EE)
- Salgsfaktura (FI)
- Prosjektfaktura (FI)
De elektroniske fakturaene og kreditnotaene du genrerer, inneholder obligatorisk informasjon, for eksempel EAN-nummeret, ordrenummer, kontakt, dimensjonskontokode og adresseopplysninger for kunden. Valideringsregler brukes når fakturaer genereres, slik at du kan verifisere at riktig informasjon er angitt. Settet med nødvendig informasjon kan variere fra land/område til land/område. Siden både kravene og de støttede landene/områdene og formatene kan endres, bør du alltid gå til det delte aktivabiblioteket i Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) og vise den mest oppdaterte listen over tilgjengelige filer som har aktivatypen GER-konfigurasjon.
Konfigurasjon av elektronisk faktura
Konfigurasjonen av og detaljene i elektroniske fakturaer avhenger av landet/området den er implementert for. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker elektroniske fakturaer for kunder, kan du se de relaterte lands-/områdespesifikke emnene:
Tilleggsressurser
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer elektroniske fakturaer, kan du spille av følgende Oppgaveveiledninger i Hjelp-ruten:
- Definere elektronisk fakturering for OIOUBL
- Importer konfigurasjoner for elektroniske OIOUBL-faktureringer
- Definere kundekontoer for elektronisk fakturering med OIOUBL
Notat
Selv om disse oppgaveveiledningene ble opprettet for det danske e-fakturaformatet OIOUBL, gjelder de for andre støttede land/områder med mindre avvik.