Posteringsdefinisjoner

Denne artikkelen inneholder informasjon om posteringsdefinisjoner og hvordan du definerer og kobler dem. Når det gjelder støttede posteringstyper og dokumenter, kan du bruke posteringsdefinisjoner i stedet for posteringsprofiler til å klassifisere hovedkontoer og finansdimensjoner i regnskapsoppføringer. Du kan vise de støttede dokumentene og posteringstypene på siden Definisjoner for transaksjonspostering.

Hvis du vil begynne å bruke posteringsdefinisjoner, velger du alternativet Bruk posteringsdefinisjoner på Økonomiparametere-siden. Selv når du bruker posteringsdefinisjoner, må du definere posteringsprofiler for de opprinnelige oppføringene og posteringstyper og dokumenter som ikke støttes.

Du må bruke posteringsdefinisjoner for å kunne aktivere disposisjonsregnskap for bestillinger og forhåndsdisposisjonsregnskap for innkjøpsrekvisisjoner.

Definere posteringsdefinisjoner

Bruk Posteringsdefinisjoner-siden for å angi treffvilkårene og definere oppføringene som skal genereres når det oppstår et treff. Treffvilkårene evalueres for de opprinnelige oppføringene som regnskapsdistribusjoner.

På Posteringsdefinisjoner-siden kan du også tilordne prioritetsnumre til oppføringslinjer for å kontrollere rekkefølgen linjene evalueres i. Linjene som har det laveste prioritetsnummeret, evalueres først. Et eksempel er at alle linjer som har prioriteten 1, blir evaluert, og deretter linjer som har prioriteten 2 og så videre. Når et treff blir funnet, ignoreres de andre treffvilkårene. I tillegg er det bare kriteriene i gruppen som samsvarer med den opprinnelige transaksjonen, som oppretter genererte oppføringer.

Du kan validere posteringsdefinisjonene ved å bruke veiviseren Test posteringsdefinisjon. Når du har definert en opprinnelig eksempeloppføring for en posteringsdefinisjon, ser du de genererte oppføringene.

Du kan bruke posteringsdefinisjonsversjoner med gyldighetsdatoer. Du kan for eksempel opprette en fremtidig versjon av en posteringsdefinisjon for å postere til en annen finanskonto i et nytt regnskapsår.

Bruk siden Definisjoner for transaksjonspostering til å tilordne posteringsdefinisjoner til transaksjonstyper.

Koble posteringsdefinisjoner

Du kan koble fra én posteringsdefinisjon til en annen når du oppretter posteringsdefinisjoner. Kriteriene for definisjonen du koblet til, vurderes deretter i tillegg til kriteriene for den gjeldende posteringsdefinisjonen. Denne funksjonen er tidsbesparende fordi du ikke trenger å angi kriterier på nytt i hurtigfanen Oppføringer på Posteringsdefinisjoner-siden for den gjeldende posteringsdefinisjonen hvis du allerede har angitt disse linjene for en annen definisjon.

Ta med koblinger du kanskje kommer til å bruke, i diagrammer eller tabeller. Du kan unngå konflikter med gjeldende posteringsdefinisjon ved å sikre at linjene i enhver posteringsdefinisjon du kobler til, er unik.

Følgende begrensninger gjelder når du oppretter koblinger i posteringsdefinisjoner:

• En gitt posteringsdefinisjon kan enten kobles til en annen posteringsdefinisjon eller kobles til fra en annen posteringsdefinisjon, men ikke begge. En posteringsdefinisjon kan imidlertid koble til flere posteringsdefinisjoner.
• Du kan bare definere koblinger blant posteringsdefinisjoner som er i samme modul.
• Du kan tilordne en posteringsdefinisjon til en hvilken som helst transaksjonstype, men transaksjonstypen må være i samme modul som posteringsdefinisjonen. Bruk siden Definisjoner for transaksjonspostering for å se hvilken modul en transaksjonstype er i.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksempler på posteringsdefinisjoner.