Eksempler på posteringsdefinisjon
Denne artikkelen inneholder eksempler som viser hvordan posteringsdefinisjoner brukes for bestillingsdisposisjoner og budsjettbevilgninger.
Før du leser denne artikkelen, bør du være kjent med posteringsdefinisjoner og posteringsdefinisjoner for transaksjon. Hvis du vil ha informasjon, se Posteringsdefinisjoner. Eksemplene nedenfor kan settes opp på siden Posteringsdefinisjoner. Hvert eksempel inneholder disse delene:
- Posteringsdefinisjon – samsvarskriterier
- Posteringsdefinisjon – genererte oppføringer
- Transaksjoner med kontoer, dimensjonsverdiene og beløp
- Finansoppføringer som er generert fra posteringsdefinisjonen
Når et samsvar oppstår mellom kontoer og dimensjonsverdier i Samsvarskriterier-ruten for posteringsdefinisjonen og kontoene og dimensjonsverdiene for transaksjonen, genereres finansoppføringer basert på Genererte oppføringer-ruten for posteringsdefinisjonen.
Notat
Bruk siden Definisjoner for transaksjonspostering for å knytte en posteringsdefinisjon til en bestemt transaksjonstype. Når du har knyttet en posteringsdefinisjon til en transaksjonstype og valgtBruk posteringsdefinisjoner på siden Parametere for økonomimodul, må alle transaksjoner med den valgte transaksjonstypen bruke posteringsdefinisjoner.
Eksempel: bestillingsdisposisjoner
Når du aktiverer disposisjonsbehandling ved å velge Aktiver disposisjonsprosess på Økonomiparametere, må posteringsdefinisjoner brukes til å registrere disposisjoner i økonomimodulen for alle kontoer som skal reserveres. I de fleste tilfeller reserveres alle utgiftskontoer i balansen.
Posteringsdefinisjoner for disposisjoner defineres for Innkjøp-modulen på Posteringsdefinisjoner-siden. Deretter, i Innkjøp-området på siden Definisjoner for transaksjonspostering, kan du velge Bestilling-transaksjonstypen for å knytte posteringsdefinisjonen til bestillinger.
Alle bilagstransaksjoner for bestillingsdisposisjoner må være i balanse (det vil si debet må være lik kredit) i hver unike dimensjon på et bilag.
Posteringsdefinisjon – samsvarskriterier
| Kontostruktur | Kontonummer for samsvar | Prioritet |
|---|---|---|
| Kontostruktur – resultat | * | 1 |
En tom verdi i feltet *Samsvarskontonummer betyr at alle samsvarende kontoer i den definerte kontostrukturen er en del av samsvarsregelen.
Posteringsdefinisjon – genererte oppføringer
| Kontostruktur | Generert kontonummer | Generert debet/kreditt |
|---|---|---|
| Saldo | 300143 - - (disposisjonskonto) | Lik |
| Saldo | 300144 -- (Reserver for disposisjonskonto) | Balanse |
Transaksjoner med kontoer, dimensjonsverdiene og beløp
Kontoene og dimensjonsverdiene kommer fra regnskapsdistribusjonene du angir for en bestillingslinje, eller fra kontoer og dimensjoner som genereres automatisk basert på standardinnstillingene for leverandører, varer, kategorier og maler for dimensjonen.
| Konto + dimensjoner | Debet | Kredit | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 606400-OU_1-OU_3566-opplæring | 250,00 |
Finansoppføringer som er generert fra posteringsdefinisjonen
Genererte finansoppføringer opprettes for å registrere disposisjonene.
| Konto + dimensjoner | Debet | Kredit | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 300143-OU_1-OU_3566-opplæring | 250,00 | ||
| 300144-OU_1-OU_3566-opplæring | 250,00 |
I dette eksemplet samsvarer alle kontoer som inngår i Kontostruktur – resultat, kriteriene for posteringsdefinisjon. Når 606500-OU_1-OU_3566-opplæring blir evaluert, opprettes derfor genererte oppføringer for kontoene som er definert i Genererte oppføringer-ruten for posteringsdefinisjonen.
Eksempel: budsjettbevilgninger
Når du aktiverer budsjettbevilgning ved å velge Aktiver budsjettbevilgning på Økonomiparametere-siden, må posteringsdefinisjoner brukes til å registrere budsjettregisteroppføringer i økonomimodulen. Når en budsjettkontrollkonfigurasjon er aktivert og er slått på, kan posteringsdefinisjoner og posteringsdefinisjoner for transaksjon brukes til å støtte registreringen av oppføringer for avsetninger, endringer, overføringer, prosjekter, anleggsmidler og forsynings- og behovsprognoser til økonomimodulen.
Hvis du vil definere en posteringsdefinisjon for budsjettregistreroppføringer som har budsjettypen Opprinnelig budsjett og som har avsetninger aktivert, velger du Budsjett-modulen på Posteringsdefinisjoner-siden. Deretter, i Budsjett-området på siden Definisjoner for transaksjonspostering, kan du kan bruke budsjettkoder for å knytte posteringsdefinisjonen til budsjettregisteroppføringer med budsjettypen Opprinnelig budsjett.
Når budsjettbevilgninger og posteringsdefinisjoner er aktivert, registreres budsjettregisteroppføringene for budsjettkontroll, og i økonomimodulen.
Posteringsdefinisjon – samsvarskriterier
| Kontostruktur | Kontonummer for samsvar | Prioritet |
|---|---|---|
| Kontostruktur – resultat | * | 1 |
En tom verdi i feltet *Samsvarskontonummer betyr at alle samsvarende kontoer i den definerte kontostrukturen er en del av samsvarsregelen.
Posteringsdefinisjon – genererte oppføringer
| Kontostruktur | Generert kontonummer | Generert debet/kreditt |
|---|---|---|
| Kontostruktur | 300145 - - (konto for estimert omsetning) | Lik |
| Kontostruktur | 300146 -- (bevilgningskonto) | Balanse |
Transaksjoner med kontoer, dimensjonsverdiene og beløp
Du angir kontoene, dimensjonsverdiene og beløpene for budsjettkontooppføringen på siden Budsjettregisteroppføring.
| Konto + dimensjoner | Debet | Kredit | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 606400-OU_1-OU_3566-opplæring | 250,00 |
Finansoppføringer som er generert fra posteringsdefinisjonen
Genererte finansposter opprettes for å registrere det opprinnelige budsjettet i hver dimensjon.
| Konto + dimensjoner | Debet | Kredit | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 300145-OU_1-OU_3566-opplæring | 250,00 | ||
| 300146-OU_1-OU_3566-opplæring | 250,00 |
I dette eksemplet samsvarer alle kontoer som inngår i Kontostruktur – resultat, kriteriene for posteringsdefinisjon. Når 606400-OU_1-OU_3566-opplæring blir evaluert, opprettes derfor de genererte finanspostene.