Elektroniske finanskonsolideringer
Viktig
Deler av eller all funksjonalitet som er nevnt i denne artikkelen, er tilgjengelig som en del av en forhåndsversjon. Innholdet og funksjonaliteten kan bli endret. Hvis du vil ha mer informasjon om forhåndsversjoner, kan du se Tilgjengelighet av serviceoppdatering.
Denne artikkelen beskriver elektroniske finanskonsolideringer i Økonomimodul. Før du leser denne artikkelen, må du lese artikkelen Oversikt over finanskonsolideringer og valutaomveksling.
Utfør konsolidering
Når konsolideringsmalene er definert, bruker du siden Konsolider på nettet til å konsolidere juridiske enheter.
På siden Konsolider på nettet i handlingsruten Velg Utfør konsolidering.
Bruk Fra- og Til-feltene til å angi datointervallet du vil bruke for konsolideringen.
I Mal-feltet Velg konsolideringsmalen.
Notat
Vi anbefaler ikke at du setter alternativet Gjenoppbygg saldoer under konsolidering til Ja. I stedet gjenoppbygging saldoer som en egen satsvis jobb.
Som standard er Beskrivelse-feltet satt til malnavnet, men du kan redigere verdien.
Hvis du vil kjøre konsolideringen som en satsvis jobb, setter du alternativet Satsvis prosess til Ja og oppdaterer feltene etter behov.
Velg OK for å starte konsolideringsprosessen.
Når konsolideringsprosessen er fullført, viser kategorien Konsolideringshistorikk en oppføring for prosessen. Hver juridiske enhet som ble behandlet under konsolideringen, vises i rutenettet.
- Kolonnen Prosessdato/klokkeslett viser når prosessen ble startet.
- Kolonnen Firmakontoer viser den juridiske enheten.
- Kolonnen Beskrivelse viser teksten fra Konsolideringer-siden .
- Kolonnene Fra dato og Til dato viser datointervallet som er inkludert i konsolideringen.
- Kolonnen Finanskonsolideringsmal viser malnavnet.
- Bruk Notater-kolonnen til å skrive inn notater om konsolideringen eller gjennomgangsprosessen. Merknader kan bare angis til posten er merket som gjennomgått.
Hvis du vil ha tilgang til konsolideringsmalene, Velg Oppsett av konsolideringsmal på nettet i handlingsruten.
Andre konsolideringsalternativer
Hvis du vil vise transaksjonene, Velg en konsolideringslinje, og deretter Velg ett av følgende alternativer på Transaksjoner-menyen under Konsolideringshistorikk :
- Velg Faktiske data for å vise transaksjonene for denne juridiske enheten.
- Velg Budsjett hvis du inkluderte budsjetttransaksjoner i malen.
Når du er ferdig med å se gjennom transaksjonene, Velg Gjennomgått i handlingsruten for å merke posten som gjennomgått. Det er merket av i avmerkingsboksen i Gjennomgått-kolonnen , og det kan ikke lenger angis notater for posten.
Velg Kjøre konsolideringen på nytt for å kjøre den samme konsolideringsprosessen på nytt. Den samme malen, de samme datoene og den samme juridiske enheten behandles på nytt. Eventuelle konsolideringstransaksjoner fjernes fra den eksisterende posten og behandles på nytt på den nye posten.
Velg Tilbakefør transaksjon for å fjerne transaksjonene fra konsernkontoene. Når en post er tilbakeført, Velg du avmerkingsboksen Vis tilbakeført for å vise postene som ble tilbakeført. Det er merket av for Tilbakeført , og en verdi angis i kolonnen Tilbakeført dato/klokkeslett . Alle poster kan tilbakeføres, inkludert poster som ble merket som gjennomgått.
Bruk Vis konsolideringstidslinje til å vise bakgrunnsfremdriften for den satsvise jobben for konsolideringer. Navnet på den satsvise jobben brukes som tittelen på siden som vises. Når den satsvise jobben for konsolideringen er fullført, vises navnet på den satsvise jobben, statusen og start- og sluttidspunktet.
Visningsalternativer
Alle konsolideringsposter holdes i historikken og kan vises i rutenettet for revisjonsformål.
- Bruk alternativet Vis til å endre linjene som vises. Velg Alt for å vise både gjennomgåtte og ugjennomgåtte konsolideringsposter.
- Velg Ikke gjennomgått for å vise bare konsolideringsposter som ikke er merket som gjennomgått.
- Velg Gjennomgått for å vise bare konsolideringsposter som er merket som Gjennomgått.
- VelgVis tilbakeført avmerkingsboks for å inkludere tilbakeførte poster i rutenettet.
Hvis du vil ha mer informasjon om konsolideringsmaler og hvordan du konfigurerer dem, kan du se Konsolideringsmaler.