Knytte anleggsmidler til leieavtaler
Denne artikkelen forklarer hvordan du knytter et eksisterende anleggsmiddel til en ny leieavtale. Når du knytter et anleggsmiddel til en leieavtale, er verdien til bruksrettseiendelen ved opprinnelig føring anskaffelseskostnaden til anleggsmidlet.
Før du kan knytte et anleggsmiddel til en leieavtale, må du opprette en post for anleggsmidlet i Anleggsmidler. På siden Leiesammendrag må du deretter opprette en leieavtale og koble anleggsmiddelet til denne leieavtalen.
Legg til en leieavtale ved å følge trinnene i Legge til eller kopiere leieavtaler. I feltet Anleggsmiddelnummer på siden Legg til leieavtale velger du anleggsmidlet som ennå ikke er anskaffet.
Velg Tablåer og bekreft betalingsplanen.
Velg Opprinnelig føring.
Velg Journal for aktivaleie.
Journaloppføringen for opprinnelig føring for leieavtalen debiterer anleggsmidlet for beløpet som vanligvis debiteres til kontoen for bruksrettseiendel.
Du kan nå vise transaksjonstypen og tablået for anleggsmidlet.
Velg Journaldetaljer.
Velg Linjer for å vise enkeltlinjene for journaloppføringen.
Velg journallinjen som inneholder anleggsmidlet, og velg deretter fanen Anleggsmidler.
Fanen Anleggsmidler viser transaksjonstypen og tablået. Feltet Transaksjonstype er som standard satt til Anskaffelse, og Tablå-feltet settes til gjeldende tablå for anleggsmidlet.
Når du har postert journaloppføringen for opprinnelig føring, vises transaksjonen som en anskaffelsestransaksjon for anleggsmidlet. Hvis du vil vise transaksjonstabellen, kan du gå til Anleggsmidler > Anleggsmidler > Anleggsmidler, velge det aktuelle aktivumet og deretter velge Vurderinger. Du skal se at journaloppføringen for opprinnelig føring har opprettet en anskaffelsestransaksjon for det angitte anleggsmidlet.
Anleggsmidlet kan nå avskrives ved hjelp av standard avskrivningsfunksjonalitet i Anleggsmidler. Hvis du vil ha mer informasjon om avskrivning, kan du se Avskrivningsmetoder og -konvensjoner.
Når en leie er knyttet til et anleggsmiddel, oppdateres Levetid-feltet i anleggsmiddelboken slik at det justeres til den minste verdien av følgende kriterier:
- Anleggsmiddelets levetid
- Leievilkårene fra den tilknyttede leieboken
Hvis feltet Overføring av eierskap er satt til Ja for leieboken, blir verdien i Levetid-feltet alltid levetiden til aktivumet.
Levetiden oppdateres hver gang leie justeres for å sikre at bruksrettseiendel avskrives i løpet av løpetiden leie, som om den ble avskrevet i objekt leasing.
Notat
Hvis du knytter et anleggsmiddel til en leieavtale, deaktiveres knappene Avskrivning av anleggsmiddel og Verdiforringelse for leieavtale i Aktivaleie. Du kan vise transaksjoner for avskrivning av aktiva og verdiforringelse for leieavtale fra Anleggsmidler. Knappen Aktivatransaksjoner, som brukes til å åpne et forespørselsskjema, blir også deaktivert. Du kan også åpne forespørselsskjemaet Aktivatransaksjoner i Anleggsmidler.
Sidene Anleggsmidler og Fast objekt viser leie-ID-en som er knyttet til en fast objekt. Hvis en fast objekt er knyttet til en leie, vises leie-ID-en og leie beskrivelsen i hurtigfanen leie informasjon på siden Anleggsmidler . For bøker med fast objekt som er knyttet til leie bøker, viser feltene ID leie ID leie beskrivelse og Boktype informasjon for den valgte faste objekt boken på hurtigfanen leie informasjon , for å angi at den er knyttet til en leie bok.