Legge til eller kopiere leieavtaler (forhåndsversjon)
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en leieavtale fra grunnen av i Aktivaleie, og hvordan du oppretter en leieavtale ved å kopiere en eksisterende leieavtale. Fremgangsmåten for å opprette en leieavtale fra grunnen av, omfatter å registrere informasjon for den nye leieavtalen og deretter opprette en leieplan. Etter at minst én leieavtale er opprettet, kan det være enklere å kopiere informasjonen fra en eksisterende leieavtale og deretter redigere denne informasjonen etter behov for å opprette en ny leieavtale.
Opprette en leieavtale
Følg disse trinnene for å opprette en leieavtale i Aktivaleie.
- I handlingsruten på siden Leiesammendrag i velger du Ny.
- Angi leieavtaleinformasjonen. Obligatoriske felt har røde kantlinjer.
Startdatoen for leiebetalingen kan ikke være tidligere enn startdatoen for leien. Hvis du angir en startdato for leiebetalingen som er tidligere enn startdatoen for leien, får du en feilmelding.
Som standard er alternativet Oppdeling av betalingsbeløp på hurtigfanen Generelt på siden Leiedetaljer angitt til Nei hvis alternativet Tillat oppdeling av betaling på siden Parametere for aktivaleie er satt til Ja.
Hvis alternativet Oppdeling av betalingsbeløp er satt til Ja, er Betalingsbeløp-feltet på hurtigfanen Linjer i betalingsplan låst. Dette blir angitt til totalen for betalingsbeløpene som angis senere i katalogen Oppdeling av betalingsbeløp.
Velg Oppdelin av betalingsbeløp for å åpne en side der du kan legge til de spesifiserte betalingstypene. Knappen Legg til totaler i betalingsbeløp flytter totalene til Betalingsbeløp-feltet.
Notat
Hvis du legger til et spesisert betalingsbeløp og deretter velger Esc-tasten, blir ikke de angitte beløpene lagt til i Betalingsbeløp-feltet på hurtigfanen Linjer i betalingsplan. I stedet lagres de i dialogboksen Oppdeling av betalingsbeløp. Hvis du vil at dialogboksen skal vise totalbeløpet, velger du Beløp-kolonnen, velger og holder (eller høyreklikker) og velger deretter Summer denne kolonnen.
Knappen Kopier linje kopierer den spesifiserte betalingsoppdelingen.
Opprette en leieplan
Når du er ferdig å registrere informasjon for leieavtalen, kan du følge disse trinnene for å opprette en leieplan.
Notat
Finansdimensjonene kan endres, avhengig av eventuelle egendefinerte finansdimensjoner.
Velg Opprett tidsplaner for å generere leietablåene. Leietablåene inneholder tidsplaner for betaling, nedbetaling, avskrivning og utgift.
Hvis du vil ha tilgang til leietablåene og vise nyopprettede tidsplaner, velger du Tablåer-fanen.
Siden Tablådetaljer viser hvordan leieavtalen gjøres rede for av tablåene som er tilordnet den. Herfra kan du vise leieplanene.
Betalingsplanen inneholder inndataene fra fanen Linjer i betalingsplan på siden Legg til leieavtale. Du kan fortsatt endre hvert betalingsbeløp og hver variable betaling. Leieforpliktelsen beregnes på grunnlag av den endrede betalingsplanen.
Notat
Startdatoen for leiebetalingen må være den samme eller en senere dato enn startdatoen for leien. Du får en feilmelding hvis startdato for leiebetalingen er tidligere enn startdatoen for leien.
Når du er ferdig å se gjennom betalingsplanen, velger du Bekreft tidsplan. Etter at tidsplanen er bekreftet, er ikke leieavtalen lenger tilgjengelig for redigering.
Notat
Leievilkårene blir automatisk beregnet fra linjene i betalingsplanen på siden Legg til leieavtale.
For å beregne leieperioden i måneder finner systemet differansen mellom startdatoen og sluttdatoen for en bestemt linje i betalingsplanen. Den går deretter videre til neste linje i betalingsplanen og finner differansen på nytt. Til slutt summerer systemet alle beløpene for å fastsette leieperioden i måneder.
Hvis du vil vise de beregnede renteutgiftene for perioden, åpner du siden Nedbetalingsplan for gjeld. Hvis du vil vise beregnet lineær avskrivning, åpner du siden Avskrivningsplan for aktiva.
Når du er ferdig å se gjennom det beregnede beløpet, kan du opprette journaloppføringen for opprinnelig føring på siden Opprinnelig føring. Du får en melding om at journalen er opprettet.
Notat
Journaloppføringen posteres ikke i Økonomimodul før du posterer oppføringen manuelt.
Hvis du vil se gjennom den foreslåtte oppføringen for opprinnelig føring før du posterer den, velger du Journal for aktivaleie.
Notat
Du kan ikke opprette journalen for aktivaleie manuelt. Den blir automatisk opprettet når leieplaner opprettes.
Når du er ferdig å se gjennom journaloppføringen for opprinnelig føring og er klar til å postere den, velger du Poster for å føre bruksrettseiendelen og leieforpliktelsen i Økonomimodul.
Kopiere en leieavtale
Aktivaleie lar deg kopiere detaljene for en leieavtale for å opprette en ny leieavtale med samme informasjon. Du kan deretter endre leieavtalefeltene før du oppretter tidsplanene for den kopierte leieavtalen.
På siden Leiesammendrag velger du leieavtalen du vil kopiere, og velger Kopier leieavtale i handlingsruten.
Notat
Hvis parameteren Manuell er deaktivert for nummerserien for leie-ID-er, genereres neste nummer i serien automatisk som leie-ID-en til den kopierte leieavtalen. Hvis parameteren Manuell er aktivert, får du en melding der du blir bedt om å angi leie-ID-en før du kopierer leieavtalen.
Velg Kopier. Leieavtaledetaljene fra den valgte leieavtalen kopieres til en ny leieavtale. Du kan deretter redigere detaljene i den nye leieavtalen før du lagrer den og oppretter leieplanene.
Journal for aktivaleie
Alle journaloppføringer som opprettes i Aktivaleie, befinner seg i journalen for aktivaleie. På siden Journal for aktivaleie (Aktivaleie > Journaloppføringer > Journal for aktivaleie) kan du filtrere etter posteringsstatus, vise bestemte journaloppføringer og bilagene og postere uposterte journaloppføringer.
Notat
Du kan ikke opprette journalen for aktivaleie manuelt. Den blir automatisk opprettet når leieplaner opprettes.