Utforme et ER-format som holder rader sammen på samme Excel-side
Denne artikkelen beskriver hvordan en bruker i rollen som systemadministrator eller funksjonell konsulent for elektronisk rapportering kan konfigurere et ER-format som genererer utgående dokumenter i Microsoft Excel og behandler dokumentpaginering slik at rader som opprettes, holdes på samme side.
I dette eksemplet skal du endre ER-formatet fra Microsoft som brukes til å skrive ut fritekstfakturaer i Excel. Endringene dine gjør at du kan behandle pagineringen av en generert fritekstfakturarapport slik at alle radene på én fakturalinje, holdes på samme side når det er mulig.
Prosedyrene i denne artikkelen kan fullføres i USMF-firmaet. Ingen koding er nødvendig.
I dette eksemplet skal du opprette de nødvendige ER-konfigurasjonene for eksempelfirmaet Litware, Inc. Kontroller at konfigurasjonsleverandøren for eksempelfirmaet Litware, Inc. (http://www.litware.com) er oppført for ER-rammeverket og at det er merket som Aktiv. Hvis denne konfigurasjonsleverandøren ikke er oppført, eller hvis den ikke er merket som Aktiv, følger du trinnene i emnet Opprette en konfigurasjonsleverandør og merke den som aktiv.
Registrere en ny fritekstfaktura
Følg trinnene i Opprette en fritekstfaktura for å legge til en fritekstfaktura.
- Legg til én linje på fakturaen.
- Legg til fem notater for fakturalinjen.
Følg trinnene i Kopier linjer for å opprette fem ekstra fakturalinjer som er kopier av fakturalinjen du la til i det forrige trinnet.
Konfigurere ER-rammeverket
Følg trinnene i Konfigurere ER-rammeverket for å konfigurere minimumssettet med ER-parametere. Du må fullføre dette oppsettet før du begynner å bruke ER-rammeverket til å utforme en egendefinert versjon av et standard ER-format.
Importere standard ER-formatkonfigurasjon
Følg trinnene i Importere standard ER-formatkonfigurasjon for å legge til standard ER-konfigurasjoner i gjeldende forekomst av Dynamics 365 Finance. Du kan for eksempel importere versjon 252.116 av formatkonfigurasjonen Fritekstfaktura (Excel). Basisversjon 252 av basiskonfigurasjonen for Fakturamodell importeres automatisk fra repositoriet sammen med den nødvendige konfigurasjonen for Fakturamodelltilordning.
Konfigurere utskriftsbehandling slik at standard ER-format brukes
Følg trinnene i Konfigurere utskriftsbehandling for å konfigurere utskriftsbehandling for Kunder-modulen, slik at standard ER-format brukes til å skrive ut fritekstfakturaer.
Konfigurere et formatmål for standard ER-format
Følg trinnene i Konfigurere et formatmål for forhåndsvisning på skjermen for å konfigurere ER-målet Skjerm for standard ER-format, slik at genererte rapporter konverteres til PDF-format og forhåndsvises i en ny nettleserfane.
Skrive ut en fritekstfaktura ved hjelp av standard ER-format
Følg trinnene i Skriv ut en fritekstfaktura for å bruke standard ER-format til å generere en fritekstfakturarapport i Excel-format for den tilføyde fakturaen.
Last ned den genererte Excel-arbeidsboken, og gå gjennom den i Excel-skrivebordsprogrammet.
Legg merke til at den sjette linjen på fakturaen starter på første side i rapporten og fortsetter på andre side. Det siste notatet vises på andre side, og det er ikke åpenbart at det hører til på den sjette fakturalinjen. Sideskiftet midt i innholdet for fakturalinjen gjør derfor dokumentet vanskeligere å lese.
De gjenstående fremgangsmåtene i denne artikkelen viser hvordan du kan justere standard ER-format for å forbedre utseendet og lesbarheten til fakturarapporten ved å holde alt innhold for én fakturalinje på samme side.
Opprette et egendefinert format
Følg trinnene i Opprette et egendefinert format for å avlede et format fra det importerte ER-formatet og opprette en ER-konfigurasjon av typen Egendefinert fritekstfaktura (Excel) som er tilgjengelig for redigering og endring.
Redigere det tilpassede formatet
Følg trinnene i Opprette et egendefinert format for å åpne det avledede ER-formatet for redigering i ER-formatutforming.
Utvid Fritekstfaktura > Ark > InvoiceLines i formatkomponenttreet i venstre rute på siden Formatutforming, og velg komponenten InvoiceLines_Values.
Angi Ja for Hold rader sammen i Format-fanen.
Velg Lagre, og lukk siden.
Merke det egendefinerte formatet som kjørbart
Følg trinnene i Merke det egendefinerte formatet som kjørbart for å gjøre den endrede versjonen av det egendefinerte ER-formatet kjørbart.
Konfigurere utskriftsbehandling slik at det egendefinerte ER-formatet brukes
Følg trinnene i Konfigurere utskriftsbehandling for å konfigurere utskriftsbehandling for Kunder-modulen, slik at det egendefinerte ER-formatet brukes til å skrive ut fritekstfakturaer.
Konfigurere et formatmål for det egendefinerte ER-formatet
Følg trinnene i Konfigurere et formatmål for forhåndsvisning på skjermen for å konfigurere ER-målet Skjerm for det egendefinerte ER-formatet, slik at genererte rapporter konverteres til PDF-format og forhåndsvises i en ny nettleserfane.
Skrive ut en fritekstfaktura ved hjelp av det egendefinerte ER-formatet
Følg trinnene i Skriv ut en fritekstfaktura for å bruke det egendefinerte ER-formatet til å generere en fritekstfakturarapport i Excel-format for den tilføyde fakturaen.
Last ned den genererte Excel-arbeidsboken, og gå gjennom den i Excel-skrivebordsprogrammet.
Legg merke til at den sjette linjen på fakturaen starter på andre side, og at alle Excel-radene som representerer denne fakturalinjen, vises sammen på denne siden.
Tilleggsressurser
Utform en konfigurasjon til å generere dokumenter i Excel-format