Tillate brukere å konfigurere en ER-formatreferanse som forespør et format fra det globale repositoriet
Du kan bruke rammeverket for elektronisk rapportering (ER) til å konfigurere formater for utgående dokumenter i samsvar med lovkravene i forskjellige land/områder. Du kan også bruke ER-rammeverket for å konfigurere formater for analyse av inngående dokumenter og bruke informasjonen fra disse dokumentene til å legge til eller oppdatere applikasjonsdata. Hvert av disse formatene kan brukes i Dynamics 365 Finance-forekomsten for håndtering av inngående eller utgående forretningsdokumenter som en del av en bestemt forretningsprosess.
Vanligvis må du angi hva slags ER-format som må brukes i en bestemt forretningsprosess. Hvis du vil gjøre dette, velger du ett enkelt ER-format i et oppslagsfelt som er konfigurert som del av forretningsprosesspesifikke parametere. Disse oppslagsfeltene implementeres vanligvis ved å bruke riktig API for ER-rammeverket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se ER-rammeverks-API – kode for å vise et formatkartleggingsoppslag.
Når du konfigurerer utenrikshandelparametere, må du for eksempel sette opp referansene til individuelle ER-formater som skal brukes til å generere Intrastat-deklarasjonen og Intrastat-deklarasjonskontrollrapporten. Skjermbildene nedenfor viser hvordan ER-formater-oppslagsfeltet ser ut på Utenrikshandelparametere-siden.
Hvis gjeldende Finans-forekomst ikke inneholder noen ER-formater relatert til Intrastat-forretningsprosess, vil dette oppslagsfeltet være tomt.
Hvis gjeldende Finans-forekomst inneholder ER-formater relatert til Intrastat-forretningsprosess, tilbyr dette oppslagsfeltet ER-formatene.
Dette oppslaget tilbyr bare ER-formater som allerede er importert til gjeldende Finans-forekomst. Hvis du vil importere ER-løsninger til gjeldende Finans-forekomst, må du ha tillatelser for å kjøre den aktuelle funksjonen til ER-rammeverket som støtter livssyklusen til ER-løsninger som inneholder ER-formater.
Fra og med i Finans-versjonen 10.0.9 (utgitt april 2020) har brukergrensesnittet til ER-formatoppslaget som implementeres ved bruk av ER-rammeverks-API-et, utvidet. Du kan fortsatt velge de eksisterende ER-formatene, som Velg formatkonfigurasjon-hurtigfanen. I tillegg tilbyr det utvidede oppslaget det nye alternativet for å søke etter bestemte ER-formater i det globale repositoriet (GR). Alle ER-formatene i det globale repositoriet tilbys på Importer fra global database-hurtigfanen.
Tilsvarende som for Velg formatkonfigurasjon-hurtigfanen viser Importer fra globalt repositorium-hurtigfanen bare ER-formatene som er aktuelle for forretningsprosessen som et ER-format er valgt for i dette oppslagsfeltet. I dette eksempelet er det genereringen av Intrastat-deklarasjon. ER-formatet gjelder for selskapet som brukeren for øyeblikket er logget på, avhengig av selskapets landskontekst.
Når du velger et ER-format på Import fra globalt repositorium-hurtigfanen, importeres det valgte ER-formatets konfigurasjon fra det globale repositoriet til gjeldende Finans-forekomst.
Hvis importen fullføres, lagres referansen til det importerte ER-formatet så i dette oppslagsfeltet. Når du åpner det globale repositoriet (GR) for første gang, må du følge koblingen til registrering for Regulatory Configuration Service (RCS), som brukes til å styre tilgangen til GR-lageret.
Som standard viser Importer fra globalt repositorium-hurtigfanen listen over ER-formater fra den midlertidige lagringsplassen, som opprettes automatisk basert på GR-innholdet for ytelsesforbedringer. Dette skjer når Importer fra globalt repositorium-hurtigfanen åpnes for første gang, noe som kan ta flere sekunder.
Hvis du ikke ser det påkrevde ER-formatet på Importer fra globalt repositorium-hurtigfanen, men du er sikker på at dette ER-formatet er lagret i GR, velger du Synkroniser-alternativet. Dette alternativet oppdaterer den midlertidige lagringsplassen og synkroniserer den med det gjeldende innholdet i det globale repositoriet.
Funksjonsaktivering
Tilgjengeligheten til denne funksjonaliteten styres av funksjonen Utvidet oppslag av ER-formatkonfigurasjoner som muliggjør sending av spørring til det globale repositoriet i Funksjonsadministrering. Denne funksjonen er aktivert som standard.
Sikkerhetshensyn
Oppretthold konfigurasjonsrepositorier-rettigheten (ERMaintainSolutionRepositories) styrer tilgangen til det globale repositoriet for en bruker som åpner ER-formatoppslaget med den aktiverte Importer fra globalt repositorium-hurtigfanen. Hvis du vil la brukere få tilgang til GR-innholdet fra ER-formatoppslagene, må du endre sikkerhetsinnstillingene ved å gi ERMaintainSolutionRepositories-rettigheten til brukere enten direkte eller ved å benytte allerede tilordnede roller og plikter.
Følgende skjermbilde viser hvordan denne rettigheten kan gis til brukere som har fått tilordnet Regnskapsfører-rollen. Denne rollen gjør det mulig for brukere å konfigurere utenrikshandelparametere og sette opp referanser til ER-formatene i feltene Filformatkartlegging og Rapportformatkartlegging på Utenrikshandelparametere-siden.
Begrensninger
Tilgang til det globale repositoriet i ER-formatoppslaget støttes foreløpig bare for valg av ER-formater som brukes til å generere utgående dokumenter.
Vanlige spørsmål
Hvorfor får jeg ikke tilgang til det globale repositoriet fra ER-formatoppslaget?
Hvis du har aktivert Utvidet oppslag av ER-formatkonfigurasjoner som muliggjør sending av spørring til det globale repositoriet-funksjonen på Funksjonsadministrering-siden, men brukere ikke kan se ER-formater på Importer fra globalt repositorium-hurtigfanen og Synkroniser-alternativet er synlig, men deaktivert, sørger du for at Oppretthold konfigurasjonsrepositorier-rettigheten (ERMaintainSolutionRepositories) er gitt til brukeren. Kontakt systemadministratoren for å få denne rettigheten.