Bruk Dataverse-søk til å finne informasjon
Dynamics 365 Field Service lagrer data som tabeller i Microsoft Dataverse. Du kan konfigurere Dataverse-søk for å vise tabellene som er relevante for organisasjonen din.
Aktivere Dataverse-søk
Dataverse-søk indekserer felter i tabeller i miljøet for å returnere resultater når du søker etter nøkkelord. Aktiver Dataverse-søk for å dra nytte av søkefunksjonen i Dataverse.
Hvis du vil gå tilbake til den klassiske søkeopplevelsen, deaktiverer du Dataverse-søkefunksjonen i Power Platform-administrasjonssenteret og setter funksjonen til Av.
Konfigurer søkeindeks
Når Dataverse-søk er aktivert, blir noen Field Services-tabeller lagt til automatisk i søkeindeksen.
Du kan legge til eller fjerne tabeller fra indeksen. Selv om det ikke er noen begrensning på antall tabeller i indeksen, gjelder en grense for antall kolonner du kan legge til. Det maksimale antallet kolonner vises når du konfigurerer tabellene til å bli indeksert for Dataverse-søk. Som standard bruker Field Service ca. én tredjedel av tilgjengelig kolonnekapasitet.
Legg for eksempel til tabellen Arbeidsordre og kolonnen Tjenestekonto i søkeindeksen for raskt å finne arbeidsordrer relatert til en bestemt tjenestekonto.
Hvis du vil legge til eller fjerne tabeller fra søkeindeksen, kan du se Velg tabeller for Dataverse-søk.
Tabeller indeksert som standard
Følgende tabeller er indeksert som standard:
- konto
- bookableresourcebooking
- kontakt
- hendelse
- faktura
- msdyn_agreement
- msdyn_customerasset
- msdyn_purchaseorder
- msdyn_workorder
Hver av disse tabellene har flere vanlige felter indeksert. Eksempel: msdyn_customerasset indexes msdyn_name, msdyn_product og msdyn_functionallocation. Hvis du vil tilpasse hvilke felter som skal indekseres for Dataverse-søk, redigerer du Hurtigsøkvisning for tabellen og legger til feltene i delen Søk etter.
Filtrer søkeresultater for
Når brukere søker i Field Service, kan de finjustere søkeresultatene ved hjelp av tilpassede fasetter og filtre. Hvis du vil ha mer informasjon om søkealternativer, kan du se Søk etter tabeller og rader ved hjelp av Dataverse-søk.
Administratorer har definert felter og filtre for hver tabell i Hurtigsøksvisning for tabellen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velg søkbare felt og filtre for hver tabell.