Søke etter oppføringer ved hjelp av Dataverse-søk

Med Dataverse-søk er søkeboksen alltid tilgjengelig øverst på hver side i appen. Du kan starte et nytt søk og raskt finne informasjonen du er på jakt etter.

Når Dataverse-søk er aktivert, blir det standard og eneste globale søkeopplevelse for alle modelldrevne apper. Du vil ikke kunne bytte tilHurtigsøk også kjent som kategorisert søk.

Se nylige rader og søk

Se de nylige søkene og radene du nylig har fått tilgang til, når du velger søkeboksen. Før du begynner å skrive i søkeboksen, vises det et popup-vindu med informasjon som hjelper deg med å fullføre søket.

Opptil tre nylige søkeord vises øverst, basert på de tre siste søkespørringene du viste resultatene for. Disse nylige søkeordene er tilpassede og basert på enheten og nettleseren din.

De siste søkeordene etterfølges av opptil sju av radene du nylig har fått tilgang til. Hvis du ofte har tilgang til et lite antall rader, kan du raskt komme til dem herfra. Rader som nylig er tilgjengelige, er uavhengige av tabeller som er indeksert for Dataverse-søk, fordi det ikke er utført søk ennå. Radene er også gruppert etter tabelltype, slik at du raskt kan søke i listen.

Forklaring

1. Nylige søk: Viser de siste søkene dine.
2. Nylig åpnede rader: Viser rader du nylig har åpnet, gruppert etter tabelltype.

Innebygde forslag

Notat

Hvis du bruker egendefinerte analysatorer til å søke etter oppføringer, vises ikke oppføringene i de innebygde forslagene.

Når du begynner å skrive inn tekst, får du forslag til resultater som bidrar til å minimere tastetrykk og forenkle sidenavigasjon. Foreslåtte resultater er basert på et søk som utføres på alle søkbare kolonner i en tabell, som er aktivert for Dataverse søk og inkludert i den modelldrevne appen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til eller redigere modelldrevne appkomponenter i apputformingen Power Apps .

Forslag vises når tre eller flere tegn skrives inn i søkeboksen, og er basert på to typer samsvar:

• Ordfullføring: Rader der hovedfeltet inneholder et ord som begynner med søkeordet. Hvis du for eksempel angir arbeid , vises forretningsforbindelsen AdventureWorks og kontakten John Worker, blant andre resultater.

• Uklart søk: Ord som er feilstavet av ett tegn, samsvarer. Hvis du for eksempel går inn i winry , vises kontoen Coho Winery, blant andre resultater.

Foreslåtte rader viser et sekundært felt i tillegg til hovedfeltet. På denne måten skilles det mellom rader som har samme hovedfeltverdi. Sekundærfeltet velges basert på tabellens hurtigsøkvisning. Det er feltet som har søketeksten, eller det første ikke-primære feltet i tabellens hurtigsøkvisning som inneholder data for raden.

Med forslag kan du raskt få tilgang til informasjonen ved å bruke minimale tastetrykk, selv når søkeord staves feil av et tegn. Tekst som er uthevet med fet skrift i forslagene, viser termen som samsvarte.

Søkeresultater-siden

Vis de fullstendige resultatene for et søk ved å trykke på Enter på tastaturet eller velge Vis flere resultater. Dataverse søk vil legge til "*" i søket hvis to eller færre tegn er angitt.

Søkeresultater rangeres basert på relevans og gruppert etter tabeller. Listen over tabeller som inneholder rader som samsvarer med søkeord, vises vannrett som kategorier øverst på skjermen.

For å forstå hvorfor en rad vises i søkeresultatene, holder du pekeren over ikonet i begynnelsen av hver rad for å se teksten som samsvarer med søket.

Notat

Rader som returneres i søkerutenettet, kan ikke sorteres.

Fanen Beste resultater

Kategorien Toppresultater viser de 20 beste resultatene for søkeordet, med resultater gruppert etter tabelltype. Hver gruppe viser resultater for en tabell i et rutenett som har opptil seks kolonner. Kolonnene er de første seks kolonnene i tabellens Vis kolonner Hurtigsøk-visning.

Notat

• Hovedkolonnen i en tabell brukes alltid som den første kolonnen i resultatene i kategorien Toppresultater .
• For notater og vedleggstabeller viser to tilleggskolonner informasjon om den relaterte raden for notatet eller vedlegget.
• Partlistekolonner i aktivitetstabeller, for eksempel Til, Kopi og deltakere, kan ikke søkes i eller vises, og vil være tomme.

I følgende bilde vises de øverste søkeresultatene fra tre tabeller.

Forklaring:

1. Toppresultater: Denne fanen viser de 20 beste resultatene for søkeordet ditt.
2. Rader gruppert etter tabelltype: For å begrense søkeresultatene til en bestemt tabell, Velg den tabellspesifikke fanen.
3. Vis mer: Når du VelgVis mer nederst i en gruppe, bytter du til den tabellspesifikke fanen.

Tabellspesifikke kategorier

Kategorier for de bestemte tabellene som inneholder søkeresultater, vises vannrett. Den nøyaktige rekkefølgen på tabellene fra venstre mot høyre (i et venstre-til-høyre-miljø) er basert på relevansen av resultatene. Du kan skjule filterpanelet eller holde markøren over listen over kategorier for å rulle vannrett.

Tabellene som inkluderer radene i de 20 beste resultatene, vises i de tre første kategoriene fra venstre mot høyre, fra de mest til minst relevante. Tabellene som inkluderer resultatene utenfor de 20 beste, vises i synkende rekkefølge.

Forklaring:

Viser de 20 beste resultatene fra tre forskjellige tabeller.

Viser de tre tabellene som er en del av de øverste resultatene, sortert etter relevans.

Viser resten av de samsvarende tabelltypene, sortert etter antall poster som samsvarer med søket.

Velg en kategori for drille ned en bestemt tabell, og vis mer informasjon om radene i resultatene.

Forklaring:

1. Viser antall resultater for denne bestemte tabellen.
2. Viser kolonnene det ble søkt i for tabellen.

Hver tabellspesifikke fane viser mer informasjon enn Toppresultater-fanen langs to forskjellige dimensjoner:

• Hvis Hurtigsøk-visningen for tabellen har mer enn seks visningskolonner, vises alle kolonnene i den tabellspesifikke kategorien, sammenlignet med maksimalt seks kolonner som vises i kategorien Toppresultater .
• Alle samsvarende rader for tabellen er tilgjengelige i den tabellspesifikke kategorien som en rulleliste som lett kan rulles.

Filtrere resultater ved hjelp av egenskaper

På søkeresultatsiden kan du bruke egenskaper og filtre til å finjustere og utforske søkeresultatene. Fasetter er tilgjengelige i Filter-panelet , som du kan vise eller skjule.

Kategorien Toppresultater viser søkeresultater på tvers av ulike radtyper, for eksempel en kontakt kontra en Telefonsamtale. Kategorien Toppresultater viser derfor bare de tre globale fasettene som gjelder for alle radtyper:

• Eier
• Endret
• Opprettet

I en tabellspesifikk kategori vises egenskaper som gjelder for den tabelltypen, over de tre globale egenskapene.

Kategorien Beste resultater viser bare globale egenskaper	Andre kategorier viser egenskaper som er spesifikke for den tabelltypen

Du kan tilpasse egenskaper for en tabell ved hjelp av dialogboksen Angi personlige alternativer . Mer informasjon: Konfigurere fasetter og filtre

Tekstbaserte egenskapsverdier med diskrete verdier

Alle datatypene Oppslag og Valg er tekstbaserte fasetter. Den tekstbaserte fasetten Prioritet består for eksempel av en liste over kolonneverdier (valg) og deres tilsvarende antall.

Filtre i disse egenskapene sorteres i synkende rekkefølge etter antall. Som standard vises de fire høyeste egenskapsverdiene. Når Der er mer enn fire fasettverdier, kan du VelgVis mer for å utvide listen og se opptil 15 resultater.

Når du velger en egenskapsverdi, filtrerer du søkeresultatene for å bare vise rader der kolonnen har verdien du har valgt.

Dato- og tidspunktegenskaper

Med dato- og klokkeslettfunksjonene kan du filtrere og vise søkeresultater for en bestemt periode. Bruk rullegardinlistene Fra og Til til for å angi en tidsperiode.

Kobling til tilbakemelding

På søkeresultatsiden finner du svaret på Fant du det du lette etter? samles inn i produkttelemetrien vår som en binær tilbakemelding. Søkeparametere, for eksempel spørringsteksten du skrev inn i søkeboksen, samles ikke inn, uavhengig av svaret ditt på spørsmålet. Vi bruker bare ja - eller nei-svar-statistikk for å hjelpe oss med å forstå nytten av søkeopplevelsen.

Det finnes for øyeblikket ikke noe alternativ for å deaktivere spørsmålet om tilbakemelding.

Forstå søkeresultater

Dataverse-søket har et kraftig sett med funksjoner som du kan bruke til å få Microsoft Dataverse lett tilgjengelig. Her er noen tips som hjelper deg med å forstå hvilke resultater du kan forvente i ulike scenarier.

Notat

• Dataverse Søket er tekstbasert, og kan bare søke i kolonner av typen Én linje med tekst, Flere linjer med tekst, Valg eller Oppslag. Det søkes ikke i kolonner av typen Numerisk og Dato .
• Dataverse-søk gjør det mulighet for å deg å søke etter rader som deles med deg, og rader som du eier. Hierarkiske sikkerhetsmodeller støttes ikke. Dette betyr at selv om du ser en rad i Dataverse fordi du har tilgang til den gjennom hierarkisk sikkerhet, vil du ikke se raden som samsvares med Dataverse-søket, med mindre du eier den eller den ble delt med deg.
• Dataverse-søk støtter sikkerhet på kolonnenivå. Dette betyr at en bruker med tilgang til en begrenset kolonne kan søke etter kolonnen og vise den i søkeresultatene. En bruker som ikke har tillatelse til den begrensede kolonnen, kan ikke søke etter eller vise resultater for kolonnen.

Tips

Rekkefølgen på tabellene i kategorien Toppresultater og i den vannrette listen over kategorier er basert på rangeringen og relevansen av søkeresultatene for det aktuelle søkeordet. Du kan få resultater fra en bestemt tabell til å vises øverst ved å inkludere tabellnavnet i søkeord. Hvis du for eksempel søker etter forretningsforbindelse fabrikam , vil det i de fleste tilfeller rangere resultatposter som har termen fabrikam av typen forretningsforbindelse , høyere enn resultatposter som har termen fabrikam av annen type enn forretningsforbindelse.

• Økte søkeresultater
  Bruk viktige attributter som nøkkelord for å "øke" søket etter informasjon. Hvis du angir en tabelltype for å øke søkeresultatene, er det enkelt å angi hvilke resultater du foretrekker. Hvis du for eksempel søker etter Susan Adatum , indikerer det at du leter etter en Susan kontakt som er relatert til forretningsforbindelsen Adatum.

• naturlig språkforståelse
  Søk har en bedre forståelse av termer som brukes for å indikere intensjon. Noen eksempler er:

  • Hvis du søker etter åpne telefonsamtaler , vises aktivitetsoppføringer for Telefonsamtale som har statusen åpen.
  • Søk etter manglende e-postadresse for kontakt vil vise kontakter som har et tomt e-postadressefelt, i stedet for å behandle manglende som et nøkkelord.

• Retting av stavemåte
  Søk overses vanlige stavefeil. Når du for eksempel søker etter william conatc, vil søkeresultatene inkludere kontaktoppføringen med navnet William, selv om ordet kontakt ble feilstavet.

• Synonymer, akronymer og forkortelser
  Med støtte for vanlige forkortelser og synonymer kan du søke etter informasjonen slik du husker den, ikke nødvendigvis slik den er lagret. Noen eksempler er:

  • Vanlige navnevarianter som Bob/Robert matches med begge søkeordene.
  • Et søkeord som bruker en forkortelse som aktive kontoer , tolkes semantisk som «aktive kontoer».

• Kraften i allmenn kunnskap
  Søket kan forstå populære steder, dato, klokkeslett, ferier og tall. Et søk etter konto i WA vil for eksempel generere resultater for kontoer som befinner seg i delstaten Washington.

Notat

• Alle de foregående funksjonene er en del av intelligent søk, som bare er tilgjengelig for offentlige skymiljøer som har engelsk som originalspråk.
• For å få disse resultatene forutsetter de foregående eksemplene at bestemte felt for hver tabell er indeksert.

Arbeide med operatorer

Operatorer hjelper deg med å utforme nøyaktige søkespørringer som kan skreddersy resultatene i henhold til bestemte betingelser. Denne delen beskriver noen av de støttede operatorene.

Boolske operatorer

Søk på en kombinasjon av termer ved hjelp av operatoren + , som utfører et AND-søk og viser resultater som inneholder alle de enkelte termene atskilt med +. Alpine + paul returnerer for eksempel kontaktoppføringen Paul Cannon relatert til forretningsforbindelsesoppføringen Alpine Ski House .

På samme måte kan ORoperatoren indikeres ved å skille termer med en vertikal strek (|). Hvis du for eksempel søker etter alpine | paul , returneres poster med referanse til en av termene.

Bruk NOToperatoren med en bindestrek (-) foran et nøkkelord for å angi at det skal utelates fra resultatene.

Når du for eksempel søker etter evaluering, vises alle rader som samsvarer med termen evaluering , i resultatene.

Hvis du søker etter evaluering + -avtalt , samsvarer du imidlertid med alle rader som inneholder termen evaluering , men ikke termen avtalt.

Jokertegn

Bruk jokertegn for operatorer, for eksempel begynner med og slutter med. Hvis du bruker en stjerne (*) i begynnelsen eller slutten av et nøkkelord, blir stjernen plassholder for null eller flere tegn. Hvis du for eksempel søker på *win , vises resultater for alle poster som er knyttet til et nøkkelord som slutter med win.

Nøyaktige treff

Bruk doble anførselstegn rundt et nøkkelord for å utføre et nøyaktig treff. Søk ignorerer vanlige ord som the,an og a. Hvis du vil forbedre samsvaret, bruker du doble anførselstegn og fremtvinger nøyaktig treff for søket. Hvis du for eksempel søker på "Ring tilbake for løsning (eksempel)" vil samsvare med de nøyaktige søkeordene.

Hurtighandlinger

Dataverse-søkeopplevelsen bringer noen av de mest brukte handlingene nærmere søkeresultater for å hjelpe deg med å fullføre oppgaven uten å måtte navigere til oppføringssiden i modelldrevne apper.

Hurtighandlinger er et lite sett med kommandoer som er spesifikke for en tabell. Du kan se hurtighandlinger når du samhandler med søk i modelldrevne apper som kjører i en nettleser. Noen av tabellene som brukes mest, er konfigurert til å vise et sett med kommandoer som hjelper deg å fullføre oppgaven uten å miste konteksten.

Tabell	Hurtighandlinger
Konto	Tilordne, dele, sende en kobling via e-post
Kontakt	Tilordne, dele, sende en kobling via e-post
Avtale	Merk som fullført, Avbryt, Angi angående, Tilordne, Send kobling via e-post
Oppgave	Merk som fullført, Avbryt, Angi angående, Tilordne, Send kobling via e-post
Telefonsamtale	Merk som fullført, Avbryt, Angi angående, Tilordne, Send kobling via e-post
E-post	Avbryt, Angi angående, Send kobling via e-post

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer hurtighandlinger, kan du se Konfigurere Dataverse søk for å forbedre søkeresultater og ytelse.

Hurtighandlinger og foreslåtte resultater

Når du samhandler med søk, finner du hurtighandlinger ved siden av de sist åpnede oppføringene og de foreslåtte resultatene som vises mens du skriver.

Hurtighandlinger for nylig åpnede rader	Hurtighandlinger for foreslåtte resultater mens du skriver

Hurtighandlinger på resultatsider

Hurtighandlinger for foreslåtte resultater vises mens du skriver.

Hold markøren over resultatene på resultatsiden for å vise hurtighandlinger som er tilgjengelige for raden.

Bruke hurtigtaster

Følgende hurtigtaster gjelder for rutenett. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende:

• Navigasjon
• Redigering
• Utvalg

Se også

Hva er Dataverse søk?
Konfigurere fasetter og filtre
Ofte stilte spørsmål om Dataverse søk