Bruk manuelle lagerbeholdningsjournaler

I Dynamics 365 Field Service kan organisasjoner spore produktbeholdningen. For et gitt lager og produkt kan en organisasjon spore Tilgjengelig, På lager, I bestilling og Tildelt lager. Bare Velg Lager-området , Velg Lagre, og Velg deretter lageret.

Lagerjournal er en Field Service-tabell som fungerer som en finans for alle lagerendringer som er knyttet til Field Service-lagre og -produkter. Når for eksempel en Field Service-bestilling er oppfylt, opprettes det en lagerjournal for å dokumentere en økning i lageret for det mottakende lageret. Når en Field Service-lageroverføring er fullført, opprettes det to lagerjournaler: én som reduserer lageret fra kildelageret, og én som legger til lager for det mottakende lageret.

Lageradministratorer kan bruke manuelle lagerjournaler til å manipulere lagernivåer uten å utføre de tilknyttede Field Service-prosessene. Du kan for eksempel legge til lager manuelt uten å opprette og oppfylle Field Service-bestillinger, eller du kan overføre lager uten å opprette lageroverføringsposter.

Hovedformålet med manuelle lagerjournaler er å gjøre det enklere å integrere Field Service-lageret med eksterne lagersystemer, for eksempel Dynamics 365-økonomi- og driftsapper. Andre brukseksempler:

• Dokumentere tapt, stjålet eller ødelagt inventar.
• Aktivere utvidelsesscenarier for å bruke Field Service-lager.

Lagerjusteringer kan brukes til å øke/redusere tilgjengelig lager for et gitt lager. Denne Field Service-relaterte prosessen gjelder bare for justeringer av tilgjengelig og lagerbeholdning . Manuelle lagerjournaler kan derimot redigere lagernivåer av en hvilken som helst type. Manuelle lagerjournaler er også mer fleksible og bedre egnet for integreringsscenarier. For både manuelle lagerjournaler og lagerjusteringer kan produktantall settes til en negativ verdi for å redusere lageret.

Forutsetning

• Du må bruke Field Service versjon 8.2 eller nyere.
• Lagerposter må finnes i systemet.
• Produkter der Field Service-typelager = må finnes i systemet.
• Du må ha sikkerhetsrollen Field Service – lagerkjøp .

Få tilgang til lagerbeholdningsjournaler

Du kan vise eksisterende lagerjournaler i Power Apps.

1. Logg på Power Apps og Velg ditt miljø.

2. Velg Tabeller>Alle.

3. Søk etter og velg Lagerbeholdningsjournal.

   

Opprette en manuell lagerbeholdningsjournal

1. Fra tabellen Lagerjournal Velg Rediger.

2. Hvis rutenettet ikke inneholder Transaksjonstype-kolonnen , Velg Ny kolonne for å legge den til.

3. VelgNy rad.

   

4. Hvis du vil angi hvordan beholdningen økes eller reduseres, Velg en journaltype for den manuelle beholdningen.

   • På hånden: Øk beholdningen og tilgjengelig produktbeholdning.
   • På bestilling: Øk produktbeholdningen på bestilling .
   • Tildelt: Øk tildelt produktbeholdning og reduser tilgjengelig produktlager.

   Merk

   Antallet kan settes til en negativ verdi for å redusere lageret.

5. Angi annen informasjon. Transaksjonstype-feltet settes automatisk til Manuell.

6. Velg Ctrl+S for å lagre den nye lagerjournalen.

   

Vise endringer i lagrebeholdning

1. Velg Lager-området i Field Service, og Velg deretter Lagre.

2. Åpne lageret der du la til en manuell lagerbeholdningsjournal.

3. Velg Relatert>Produktlager. Lagerendringene vises.