Konfigurer registrering på øktnivå
Med registrering på øktnivå kan arrangementsarrangører la deltakerne sette sammen sin egen arrangementssaksliste ved å velge fra alle tilgjengelige økter. På de fleste måter fungerer hendelser med registrering på øktnivå på samme måte som med registrering på arrangementsnivå, men det er noen få viktige forskjeller, som angitt i tabellen nedenfor. Fortsett å lese denne artikkelen for mer informasjon om disse forskjellene.
| Funksjon | Registrering på arrangementsnivå | Registrering på øktnivå |
|---|---|---|
| Øktvalg under registrering | Forhåndskonfigurert: ingen bestemte valg av økter. | Tilpasset: Registrerte velger akkurat de øktene de ønsker. |
| Registreringsliste | Bare tilgjengelig på arrangementsoppføringen. | Arrangementoppføringen viser hver kontakt som er registrert for minst én økt for det arrangementet. Hver øktoppføring viser registreringer for den aktuelle økten. |
Aktiver øktbasert registrering
- Gå til Innstillinger, og velg Funksjonsbrytere.
- Aktiver Aktiver registrering på øktnivå i sanntidsreiser-funksjonsbryteren i Hendelsesbehandling-delen.
Bruk registrering på øktnivå
Hvis du vil bruke øktbasert registrering, starter du ved å konfigurere arrangementet som vanlig, inkludert grunnleggende innstillinger og øktplan, men går deretter til Dagsorden-fanen for arrangementet og setter Tillat registrerte å opprette sin egen saksliste til Ja.
Det er viktig å merke seg at registrering på øktnivå krever at registreringsskjemaet inkluderer øktene. Dette gjøres ved å bruke Økter-elementet i skjemaredigeringsprogram slik at deltakerne kan se øktene og ha muligheten til å registrere seg for øktene de velger.
Hvis du vil ha tilgang til registreringsskjemaet for arrangementet, velger du arrangementet, går til Nettsted og skjema og velger registreringsskjemaet.
Dette åpner en spesiell versjon av skjemaredigeringsprogram som har ekstra elementer for arrangementet ditt, inkludert elementene Om, Økter og Talere.
Etter at registrering på øktnivå er aktivert for et arrangement (tillat at registrerte oppretter sin egen saksliste), gjør registreringsskjemaet som inneholder øktflisene, at deltakerne automatisk kan velge øktene de er interessert i.
Øktkapasitetsbruk: Øktkapasitet kan tildeles økter med begrenset plass ved å gå til Økt>Sammendrag>Maks. øktkapasitet.
Advarsel!
For å sikre vellykket registrering på et arrangement med en egendefinert saksliste, må minst en økt publiseres og være tilgjengelig for valg (med tilgjengelige plasser).
Vis og rediger øktregistreringer for arrangement
Metoden for å vise og redigere registreringsdetaljer for et arrangement på øktnivå avhenger av om du vil se alle registreringer for arrangementet eller se registreringer for en bestemt økt:
- Hvis du vil vise alle registreringene for arrangementet (personer som er registrert for minst en økt), åpner du den relevante arrangementsoppføringen, går til fanen Registrering og deltakelse og blar til delen Arrangementsregistrering. Du kan også legge til eller fjerne registreringer her.
- Hvis du vil vise alle registreringer for en bestemt økt, åpner du den relevante arrangementsoppføringen, går til fanen Saksliste, blar til Økter-listen og velger en økt. I den åpne øktoppføringen går du til fanen Registrering og deltakelse og blar til Øktregistreringer-listen. Du kan også legge til eller fjerne registreringer her.