Del og eksporter rapporter med rapportinnboksen
Siden Rapportinnboks viser planlagte rapporter som er generert av brukeren i Business Central, og kan bare brukes til å få tilgang til de genererte rapportene, men også til å dele og åpne filene i OneDrive for Business.
Tips
Følgende handlinger er også tilgjengelige i delen Rapportinnboks i rollesenteret. Hvis delen ikke vises i ditt grensesnitt, kan du lære hvordan du tilpasser rollesenteret her: Tilpass arbeidsområdet.
Last ned genererte rapporter
Hvis du vil lagre tidligere rapporter, åpner du tabellen Rapportinnboks ved å følge denne fremgangsmåten:
- Velg ikonet
, angi Rapportinnboksen, og velg den relaterte koblingen. - Velg ønsket rapport på Rapportinnboks-siden.
Bemerkning
Siden viser ikke tidligere rapporter generert ved hjelp av handlingen Skriv ut eller lagret som en fil på Rapporter-menyen.
De genererte filene lagres i formatet som er definert ved planlegging av rapporten, og kan endres på siden Prosjektkøposter, sammen med regelmessighet og andre innstillinger. Lær hvordan du endrer rapportfilformat og angir flere alternativer under Administrer planlagte, gjentatte rapporter.
Åpne genererte rapporter i OneDrive
Hvis du vil eksportere rapportfilen til Microsoft OneDrive, merker du rapporten på siden Rapportinnboks og velger Åpne i OneDrive-handlingen. Rapporten blir da kopiert til Business Central-mappen i OneDrive og åpnet i et nytt nettleservindu, der du kan skrive ut og håndtere dokumentfilen.
Viktig!
Rapporter angitt til å utløpe på Planlegg en rapport-side og kopiert til OneDrive, fjernes ikke automatisk fra den delte mappen.
Del planlagte rapporter
Det er også mulig å dele rapporter med samarbeidspartnere på Rapportinnboks-siden. Velg rapporten og velg handlingen Del. På siden Send kobling velger du hvem som kan åpne filen, definerer redigeringstillatelser, og deretter velger du Send til å sende en kobling for å få tilgang til den lagrede rapporten.
Merk
Hvis du vil ha mer informasjon om OneDrive-integrering og -funksjoner på Business Central, inkludert førstegangsoppsett og alternativer for å håndtere konflikter ved filnavn, kan du lese artikkelen Åpne og del filer i OneDrive.
Når du bruker Del-handlingen, blir den genererte rapportfilen tilgjengelig for andre brukere bare i OneDrive for Business, og den planlagte rapporten vises ikke i rapportinnboksen.
Slett rapporter
- Hvis du vil slette én rapport, Velg de tre loddrette prikkene etter rapportbeskrivelsen. Deretter velger du pil ned ved siden av Rapportinnboks etterfulgt av Slett.
- Hvis du vil slette flere rapporter, velger du de tre loddrette prikkene for en av rapportene du vil slette. Velg Velg mer, og velg deretter avmerkingsboksen ved siden av hver rapport du vil slette. Velg til slutt pil ned ved siden av Rapportinnboks etterfulgt av Slett.
Relatert informasjon
Kjør og skriv ut rapporter
Tilgjengelig rapporter i Business Central
Bruk rapporter i daglig arbeid
Oversikt over Business Intelligence og rapportering
Konfigurere skrivere
Arbeid med datoer og klokkeslett i kalenderen
Administrer rapport- og dokumentoppsett
Business Central og OneDrive-integrering
Arbeid med Business Central