Angi en standardskriver
Når skrivere er definert i Business Central, kan du angi hvilken skriver som skal brukes som standard for alle selskaper i miljøet. Det finnes noen andre måter å angi skrivere på som skal brukes som standard for rapporter og andre utskriftsjobber. En standardskriver er nyttig hvis du arbeider med forskjellige rapporter som krever ulike skrivere på grunn av sin plassering eller utskriftsmulighetene.
Viktig!
De eneste skriverne du kan angi som standard, er Microsoft Print til PDF- og skyskrivere som allerede er konfigurert for bruk i Business Central, for eksempel e-postskrivere og skrivere for Universell utskrift. Skybaserte skrivere konfigureres vanligvis av en administrator. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skriveroppsett og -administrasjon.
Angi en skriver som standardskriver for alle utskriftsjobber
Gjennom siden Utskriftsbehandling kan du konfigurere en skriver som standardskriver for alle utskriftsjobber. Du kan bare angi skriveren som standard for deg selv eller for alle brukere.
Velg ikonet
, angi Utskriftsbehandling og velg den relaterte koblingen.Tips
Du kan også åpne siden Utskriftsbehandling fra siden Skrivertvalg ved å velge Utskriftsbehandling.
På siden Utskriftsbehandling velger du en skriver fra listen, velger Behandle, og velger deretter Angi som min standardskriver eller Angi som standardskriver for alle brukere.
Merk
Når du angir en standardskriver fra Utskriftsbehandling, legges det til en oppføring under Skrivervalg.
Angi en standardskriver for bestemte rapporter
På siden Skrivervalg kan du angi hvilken skriver en rapport skal bruke som standard. Standardskriveren er angitt på brukerkontobasis. Du kan angi en standardskriver for bare deg selv, en annen bruker eller alle brukere.
- Velg ikonet , angi Skrivervalg og velg deretter den relaterte koblingen. Alternativt kan du velge en skriver på siden Utskriftsbehandling og deretter velge handlingen Skrivervalg.
- Velg handlingen Ny hvis du vil legge til et skrivervalg for en bestemt rapport.
- Fyll ut feltene etter behov.
Den angitte rapporten er nå konfigurert slik at den skriver ut til den valgte skriveren som standard.
Merk
Når du skriver ut den aktuelle rapporten, kan du velge en annen skriver ved hjelp av feltet Skriv ut på rapportforespørselssiden.
Bemerkning
Hvis du ikke definerer en rapport for en bestemt skriver på siden Skrivervalg, blir den skrevet ut på standardskriveren, som definert på siden Utskriftsbehandling.
Du eller administratoren kan også bruke siden Skrivervalg til å definere andre variasjoner av utskrift for brukere og rapporter. Tabellen nedenfor beskriver kombinasjonen av verdier for å angi et annet utskriftsoppsett for en rapport.
| Til | Angi følgende verdier |
|---|---|
| Skrive ut en rapport på en bestemt skriver for alle brukere | Angi verdier i feltene Rapport-ID og Skrivernavn, og la feltet Bruker-ID stå tomt. |
| Skrive ut alle rapporter på en bestemt skriver til en bestemt bruker | Angi verdier i feltene Bruker-ID og Skrivernavn, og la feltet Rapport-ID stå tomt. Denne oppføringen gjør det samme som handlingen Angi som min standardskriver på siden Utskriftsbehandling. |
| Angi standardskriveren for alle rapporter for alle brukere | Angi en verdi i feltet Skrivernavn, og la feltene Bruker-ID og Rapport-ID stå tomme. Denne oppføringen gjør det samme som handlingen Angi som standardskriver for alle brukere på siden Utskriftsbehandling. |
| Skrive ut en bestemt rapport på brukerens standardskriver | Angi en verdi i feltet Rapport-ID, og la feltene Skrivernavn og Bruker-ID stå tomme. |
| Skrive ut en bestemt rapport på en bestemt skriver til en bestemt bruker | Angi verdier i alle tre feltene. |
Merk
Flere spesifikke skrivervalg har forrang over et mer generelt skrivervalg. Et skrivervalg som har verdier i feltene Bruker-ID, Rapport-ID og Skrivernavn, har for eksempel forrang over et skrivernavn som har tomme poster i feltene Bruker-ID eller Rapport-ID.
Velg skriveren når du kjører en rapport
I stedet for å bruke standardskriveren når du kjører en rapport, kan du overstyre denne innstillingen fra forespørselssiden. Velg ganske enkelt hvilken skriver du vil bruke til denne rapportgenereringen, på rullegardinmenyen Skriver.
Endre størrelse på utskriftsjobber
Skyutskrifter er utformet for dokumenter med en fornuftig størrelse. De fleste skytjenester, inkludert PrintNode og HP ePrint, har en grense på 10 MB per jobb. Hvis du må skrive ut store rapporter, må du kanskje dele dem opp i flere utskrifter.
Se også
Utskriftsbehandling
Konfigurer skrivere for Universell utskrift
Konfigurer e-postskrivere
Skrive ut en rapport
Arbeid med Business Central
Kjøre kjørsler
Send dokumenter via e-post