Del via

Utvidelsen for mva-gruppestyring for Storbritannia

  • Artikkel

Bemerkning

Azure Active Directory er nå Microsoft Entra ID. Finn ut mer

Du kan koble sammen et eller flere selskaper i Storbritannia for å kombinere merverdiavgiftrapportering (mva.) under ett enkelt registreringsnummer. Denne typen oppsett kalles en mva-gruppe. Du kan samarbeide med gruppen som medlem eller grupperepresentant.

Danne en mva-gruppe

MVA-gruppemedlemmer og grupperepresentanten kan bruke den assisterte oppsettsveiledningen for Konfigurer mva-gruppestyring til å både definere samarbeidet med gruppen og opprette en forbindelse mellom deres Business Central-leietakere. Gruppemedlemmene bruker denne tilkoblingen til å sende omsetningsoppgavene deres til grupperepresentanten. Grupperepresentanten bruker deretter én omsetningsoppgave til å sende gruppens mva. til skattemyndighetene.

Business Central støtter sendinger av omsetningsoppgaver internt i gruppen for selskaper som bruker den lokale eller nettbaserte versjonen av Business Central, i en hvilken som helst kombinasjon som påvirker kommunikasjonsoppsettet mellom virksomheter. Denne artikkelen beskriver ulike gruppeoppsett.

Lisenskrav

Deltakere i gruppen må være lisensierte for å bruke Business Central. Du kan ikke bruke gjestekontoer i mva-grupper.

  • For å beregne og sende omsetningsoppgaver må brukeren være en fullstendig Business Central-bruker.
  • Hvis du vil logge på og utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel opprette kontoer, trenger du en lisens for Dynamics 365 Business Central Team Member.

Konfigurer en mva-gruppe

Nedenfor er den anbefalte rekkefølgen av trinnene en administratorer bruker til å konfigurere en mva-gruppe:

  1. Opprett oppsettet i Microsoft Entra ID-oppsett for gruppemedlemmene.

  2. Del de tekniske opplysningene som mva-gruppemedlemmer og grupperepresentanten må ha for å koble sine Business Central-leietakere. Vanligvis har grupperepresentanten denne informasjonen, for eksempel API-nettadressen og navnet på miljøet for mva-grupperepresentanten som mva-gruppemedlemmene skal sende mva til.

  3. Opprett brukere som mva-gruppemedlemmer bruker til å godkjenne når de kobler seg til mva-grupperepresentantens Business Central. Brukerne må ha en fullstendig brukerlisens for Business Central.

  4. Kjør assistert oppsettsveiledning for Konfigurer mva-gruppestyring for å koble sammen mva-gruppemedlemmene.

    Mva-grupperepresentanten må angi visse opplysninger for å gruppere medlemmene for å fullføre oppsettet. (Finn ut mer i delen Konfigurer mva-gruppemedlemmer nedenfor.) Merk deg gruppemedlems-ID-en for hvert mva-gruppemedlem. Grupperepresentanten trenger disse ID-ene for å legge til selskapene i mva-gruppen.

  5. Definer utvidelsen for mva-gruppestyring i mva-grupperepresentantens Business Central ved hjelp av den assisterte oppsettsveiledningen for Konfigurer mva-gruppestyring.

Merk

For å kunne koble til mva-grupperepresentanten må gruppemedlemmer ha en brukerkonto med tilgang til mva-grupperepresentantens Business Central. Mva-grupperepresentanten må opprette minst én bruker for denne. Av sikkerhetsmessige årsaker anbefales det imidlertid at de oppretter en bruker for hvert enkelt mva-gruppemedlem, som kan være en systembrukerkonto som ikke er knyttet til en faktisk person. Pass på at du distribuerer brukerlegitimasjonen til mva-gruppemedlemmer på en sikker måte.

Microsoft Entra ID-konfigurasjon for gruppemedlemmer

Når mva-grupperepresentanten bruker Business Central online eller lokalt, må mva-gruppemedlemmene bruke Microsoft Entra ID til å godkjenne brukere når de sender omsetningsoppgaver til mva-grupperepresentanten. For den lokale versjonen av Business Central må medlemmer konfigurere enkel pålogging. Finn ut mer under Konfigurer Microsoft Entra-godkjenning med WS-Federation.

Hvis medlemmene i mva-gruppen også bruker Business Central online, kan medlemmet godkjenne med den angitte brukerlegitimasjonen og påloggingsinformasjonen angitt av grupperepresentanten. Finn ut mer i delen Konfigurer mva-gruppemedlemmer nedenfor.

Mva-gruppemedlemmer som har Business Central lokalt, må konfigurere en appregistrering i Microsoft Entra ID for mva-grupperepresentantens Business Central-leietaker. Appregistreringen gjør at mva-grupperepresentantens nettversjon av Business Central kan godkjenne gruppemedlemmet. Finn ut mer under Hurtigstart: Registrere et program i Microsoft Identity Platform.

Når administrator for mva-gruppemedlem oppretter appregistreringen i Microsoft Entra ID, må de angi følgende informasjon.

  • I Godkjenning-delen legger du til Nett som en plattform og bruker følgende Omdirigeringsnettadresse: https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm.
  • I delen Godkjenning i alternativet for å velge Støttede kontotyper velger du Kontoer i en hvilken som helst organisasjonskatalog (enhver Microsoft Entra-katalog – flere leietakere).
  • Opprett en ny klienthemmelighet i delen Sertifikater og hemmeligheter, og noter verdien. Mva-gruppemedlemmene trenger hemmeligheten når de konfigurerer tilkoblingen til grupperepresentanten.
  • I delen API-tillatelser legger du til tillatelser til Business Central. Aktiver delegert tilgang til Financials.ReadWrite.All og user_impersonation.
  • I Oversikt-delen, noter ID for program (klient). Mva-gruppemedlemmene trenger ID-en når de konfigurerer tilkoblingen til grupperepresentanten.

API-oppsett for gruppe

Mva-grupperepresentanten oppretter og forsyner en API til gruppemedlemmer. Medlemmene bruker denne API-en til å koble seg til representantens Business Central-leietaker og sende omsetningsoppgaver. Mva-gruppemedlemmer vil ofte bruke Business Central i separate Microsoft Entra-leietakere. Derfor trengs det oppsett for koble sammen mva-gruppemedlemmet og -representantens Business Central.

Merk

Dette oppsettet krever legitimasjon for en administratorkonto som har en fullstendig brukerlisens for Business Central.

  1. Velg fanen Miljøer i administrasjonssenteret for Business Central for representantens leietaker.
  2. Velg representantens miljø.
  3. Kopier nettadressen i delen Detaljer.
  4. Åpne Notepad og lim inn nettadressen. Bytt ut https://businesscentral.dynamics.com med https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0.

Konfigurer mva-gruppemedlemmer

Mva-gruppemedlemmer kobles til representanten ved å ringe en webtjeneste i leieren for mva-grupperepresentanten. Anroperen må godkjennes ved hjelp av OAuth2. Når utvidelsen for mva-gruppestyring er definert, blir medlemmene bedt om å godkjenne til mva-grupperepresentanten for å få og lagre et tilgangstoken. Dette tilgangstokenet brukes ved sending av omsetningsoppgaver til mva-grupperepresentanten.

Viktig!

Medlemsselskapene i mva-gruppen trenger ikke å koble til HMRC fordi de rapporterer gjennom gruppens representant.

Før mva-gruppemedlemmer starter oppsettet (oppført nedenfor), må de kontakte mva-grupperepresentanten for følgende informasjon om Business Central-leieren:

  • URL-adressen for API-et
  • Navnet på selskapet deres
  • Påloggingslegitimasjon for den dedikerte brukeren

  1. I øvre høyre hjørne velger du Innstillinger-ikonet Innstillinger., og velg deretter handlingen Assistert oppsett.

  2. Velg handlingen Konfigurer mva-gruppestyring.

  3. I feltet Mva-grupperolle velger du medlem og deretter Neste.

  4. Kopier verdien i feltet Gruppemedlems-ID, og del den med mva-grupperepresentanten, slik at de kan legge til selskapet ditt som et godkjent medlem av gruppen.

  5. I feltet Produktversjon for grupperepresentant angir du hvilken versjon av Business Central representanten bruker.

  6. Skriv inn API-nettadressen som er angitt av mva-grupperepresentanten, i feltet API-nettadresse. Vanligvis er URL-adressen formatert som følger: https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/[TENANT-ID]/[ENVIRONMENTNAME]. Eksempel: https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee/UKRepresentative.

  7. I feltet Grupperepresentantselskap skriver du inn firmanavnet for mva-grupperepresentanten, som CRONUS UK Ltd.

  8. I Godkjenningstype-feltet velger du alternativet for OAuth2. Hvis mva-grupperepresentanten bruker nettversjonen av Business Central, aktiverer du vekslebryteren grupperepresentanten bruker Business Central Online, og deretter velger du Neste.

    Følg deretter fremgangsmåten i avsnittene Mva-grupperepresentant bruker Business Central Online eller Mva-grupperepresentant bruker Business Central On-Premises nedenfor.

Mva-grupperepresentanten bruker Business Central Online

  1. Skriv inn brukerlegitimasjonen som ble levert av mva-grupperepresentanten, og legg til de nødvendige tillatelsene for å generere tilgangstokenet.
  2. Velg konfigurasjonen av mva-rapporten du bruker til å sende omsetningsoppgaver til skattemyndighetene i Storbritannia.

Når du har fullført oppsettet, oppretter Business Central en ny konfigurasjon basert på dette alternativet slik at du kan sende omsetningsoppgaver til mva-grupperepresentanten.

Mva-grupperepresentanten bruker Business Central On-Premises

  1. Skriv inn bruker legitimasjonen fra mva-grupperepresentanten, og velg Neste.
  2. I feltet Klient-ID angir du klient-IDen fra appregistreringen i Microsoft Entra ID-oppsett for gruppemedlemmer.
  3. I feltet Klienthemmelighet angir du klienthemmeligheten fra appregistreringen i Microsoft Entra ID.
  4. I feltet Godkjenningsendepunkt for OAuth 2.0 angir du https://login.microsoftonline.com/common/oauth2.
  5. I feltet Ressursnettadresse for OAuth 2.0 angir du https://api.businesscentral.dynamics.com/.
  6. I feltet Omdirigeringsnettadresse for OAuth 2.0 angir du https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm.
  7. Velg Neste når du har angitt de ulike feltene, og bekreft deretter at godkjenningstilkoblingen genererer tilgangstokenet.
  8. Velg konfigurasjonen av mva-rapporten du bruker til å sende omsetningsoppgaver til skattemyndighetene i Storbritannia.

Konfigurer mva-grupperepresentanten

Merk

For lokale versjoner støtter Business Central bare én enkelt leierforekomst av grupperepresentanten.

Viktig!

Representantselskapet må aktivere Mva-oppsett for HMRC på siden Tjenestetilkoblinger. Representanter må også laste ned mva-returperioder fra HMRC.

  1. I øvre høyre hjørne velger du Innstillinger-ikonet Innstillinger., og velg deretter handlingen Assistert oppsett.
  2. Velg handlingen Konfigurer mva-gruppestyring.
  3. I feltet va-grupperolle velger du representant som skal fungere som mva-grupperepresentant, og deretter velger du Neste.
  4. I feltet Gruppeoppgjørskonto angir du avregningskontoen som skal brukes i de gruppemedlemmets mva-beløp. Denne kontoen må ha Aktiva som Kontokategori.
  5. I feltet Mva-oppgjørskonto angir du kontoen du vil bruke til mva-oppgjør. Denne kontoen må ha Gjeld som Kontokategori.
  6. I feltet Feltnr. for mva-forfallsdato angir du boksen som representerer det totale mva-beløpet som skal betales, fra en mva-gruppesending.
  7. I feltet Finanskladdemal for gruppeoppgjør angir du finanskladdemalen som er brukt for å opprette dokumentet med som grupperepresentanten bruker til å bokføre gruppe-mva. for oppgjørskontoen.
  8. Feltet Godkjente medlemmer viser antall gruppemedlemmer som er definert til å sende omsetningsoppgaver til grupperepresentanten. Hvis du vil legge til nye medlemmer, velger du nummeret for å åpne siden Godkjente medlemmer for mva-gruppe og legger til følgende informasjon:
    1. I feltet Gruppemedlems-ID angir du en ID for gruppemedlemmet, som vist under gruppemedlemsoppsettet (finn ut mer i delen Oppsett av mva-gruppemedlem ovenfor).
    2. I feltet Navn på gruppemedlem angir du navnet på gruppemedlemmet.
    3. I feltet Selskap angir du selskapet som gruppemedlemmet skal sende omsetningsoppgaver fra i Business Central, som CRONUS UK Ltd.
    4. Angi kontaktinformasjonen for selskapet.

Bruk funksjonene for mva-gruppestyring

Mva-gruppemedlemmer bruker standardprosessene til å forberede omsetningsoppgaver. Den eneste forskjellen er at medlemmer må velge rapportversjonen MVA-GRUPPE på siden Omsetningsoppgave for å sende omsetningsoppgaven til mva-grupperepresentanten i stedet for myndighetene. Finn ut mer under Om rapporten Omsetningsoppgave.

Merk

Mva-gruppemedlemmer kan korrigere innsendte omsetningsoppgaver så lenge grupperepresentanten ikke har frigitt omsetningsoppgaven for gruppen. For å foreta en korrigering må mva-gruppemedlemmet opprette en ny omsetningsoppgave for omsetningsoppgaveperioden og sende den til mva-grupperepresentanten. På mva-grupperepresentantens side vil medlemmets siste omsetningsoppgave bli erstattet av den forrige og blir inkludert på Omsetningsoppgaver-siden.

Følgende deler beskriver oppgavene som mva-grupperepresentanter må utføre for å sende gruppens omsetningsoppgave.

Se gjennom mva-medlemssendinger

Siden Mva-gruppesendinger viser omsetningsoppgavene som medlemmene har sendt. Siden fungerer som en kladd for sendingene før mva-grupperepresentanten inkluderer dem i en omsetningsoppgave for gruppen. Representanten kan åpne innsendingene for å kontrollere de enkelte boksene som inneholder beløpet rapportert av hvert mva-gruppemedlemmene.

Tips

På siden Mva-returperioder viser feltet Gruppemedlemssendinger hvor mange returer medlemmer har sendt. Du sikrer at dette tallet er oppdatert ved å velge handlingen Hent omsetningsoppgaver.

Opprett en omsetningsoppgave for gruppe

Hvis du vil rapportere mva for gruppen, oppretter du en omsetningsoppgave bare for selskapet ditt på siden Omsetningsoppgaver. Etterpå tar du med de siste mva-innsendingene fra mva-gruppemedlemmene ved å velge Inkluder gruppe-mva-handlingen.

Når grupperepresentanten har sendt inn gruppens omsetningsoppgave til myndighetene, kjører representanten vanligvis handlingen Beregn og bokfør mva-oppgjør. Handlingen lukker åpne mva-poster og overfører beløp til mva-oppgjørskontoen. Denne handlingen tar for øyeblikket ikke hensyn til gruppeinnsendingene. Bare mva-postene for mva-grupperepresentanten blir bokført. Innsendingsbeløpene for mva-gruppemedlemmer må bokføres ved hjelp av handlingen Bokfør mva-gruppeoppgjør .

Viktig!

Funksjonen for mva-gruppe støttes bare i de markeder der Business Central bruker et mva-rammeverk som består av mva-returer og mva-returperioder. Du kan ikke bruke mva-grupper i markeder med andre implementeringer av lokal mva-rapportering, for eksempel Østerrike, Tyskland, Italia, Spania og Sveits.

Problem med aktivering av flerfaktorautentisering (MFA)

Hvis du får en feilmelding relatert til autorisasjon under fornyelsen av OAuth2-token på siden Mva-rapportoppsett etter at du har aktivert MFA, følger du denne fremgangsmåten.

  1. Logg på Azure Portal som godkjenningsadministrator.
  2. Gå til Microsoft Entra ID.
  3. Gå til Brukere, og velg brukeren du vil skal utføre en handling.
  4. Velg Godkjenningsmetodene, og på toppen av siden velger du Krev ny registrering av flerfaktorautentisering.
  5. Gå tilbake til Dynamics 365 Business Central, og velg å fornye tokenet fra Mva-rapportoppsett.

Dette bør være et engangsoppsett etter at du har aktivert godkjenning med flere faktorer for brukeren som er valgt i Mva-rapportoppsett.

Se også

Lokal funksjonalitet for Storbritannia i den britiske versjonen
Making Tax Digital i Storbritannia
Arbeid med mva. på kjøp og salg
Definere merverdiavgift (mva)
Arbeid med mva. på kjøp og salg
Konsolider finansielle data fra flere selskaper

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her