Hurtigstart for salg
For å kunne selge produkter og tjenester må du først definere varer og kunder. Når dette er gjort, kan du begynne å registrere ordrer og sende ut fakturaer.
Definer varer som skal selges
Denne videoen viser hvordan du definerer en vare som skal selges, i Business Central.
Definer en ny vare
Velg ikonet
, angi Varer og velg den relaterte koblingen.
På siden Varer velger du handlingen Ny.
Hvis det bare finnes én varemal, åpnes et nytt varekort med noen felt som er fylt ut med informasjon fra malen.
På siden Velg en mal for en ny vare velger du malen som du vil bruke for det nye varekortet.
Velg OK. Det åpnes et nytt varekort med noen felt som er fylt ut med informasjon fra malen.
Fortsette med å fylle ut eller endre feltet på varekortet etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Hvis du vil ha mer informasjon og andre ting du kan gjøre når du oppretter varer, kan du se Registrer nye varer.
Definer kunder
Denne videoen viser hvordan du oppretter en ny kunde i Business Central.
Definer en ny kunde
Velg ikonet
, angi Kunder og velg den relaterte koblingen.
På siden Kunder velger du handlingen Ny.
Hvis det bare finnes én kundemal, åpnes et nytt kundekort med noen felt som er fylt ut med informasjon fra malen.
Hvis det finnes mer enn én kundemal, åpnes en side der du kan velge en kundemal. I det tilfellet følger du de to neste trinnene.
På siden Velg en mal for en ny kunde velger du malen som du vil bruke for det nye kundekortet.
Velg OK. Det åpnes et nytt kundekort med noen felt som er fylt ut med informasjon fra malen.
Fortsette med å fylle ut eller endre feltet på kundekortet etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Hvis du vil ha mer informasjon og andre ting du kan gjøre når du oppretter kunder, kan du se Registrer nye kunder
Opprett en ordre
Når du selger noe til en kunde, har du to alternativer. Den første og enkleste er å bare opprette en salgsfaktura. Hvis imidlertid salgsprosessen er mer sammensatt, for eksempel hvis du har situasjoner der du bare leverer deler av et ordreantall, bruker du en ordre.
Opprette en ordre
Velg ikonet
, angi Ordrer og velg den relaterte koblingen.
Velg Ny for å opprette en ny post.
I feltet Kunde angir du navnet på en eksisterende kunde.
Andre felt på siden Ordre fylles nå med standardinformasjon for den valgte kunden.
Fyll ut resten av feltene på siden Ordre etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
På Linjer-hurtigfanen i Type-feltet velger du typen produkt, tillegg eller transaksjon som du vil legge til for kunden med salgslinjen.
I Nr.-feltet, angir du nummeret for en lagervare eller service.
I feltet Antall angir du hvor mange varer som skal selges.
I feltet Linjerabatt-% angir du en prosent hvis du vil gi kunden en rabatt på produktet.
Hvis du vil legge til en kommentar om ordrelinjen som kunden kan se på ordreutskriften, skriver du en kommentar i Beskrivelse-feltet på en tom linje.
Gjenta trinn 5 til 9 for hver vare som du vil selge til kunden.
Hvis du vi sende bare en del av ordreantallet, kan du angi antallet i den feltet Levere (antall). Verdien kopieres til feltet Fakturer (antall).
Hvis du vi fakturere bare en del av det sendte antallet, kan du angi antallet i den feltet Fakturer (antall). Antallet må være lavere enn verdien i feltet Levere (antall).
Når ordrelinjene er fullført, kan du velge handlingen Bokfør og send.
Hvis du vil ha mer informasjon og andre ting du kan gjøre når du oppretter kundeordrer, kan du se Selg produkter med en kundeordre.
Opprett en salgsfaktura
Når du oppretter og bokfører en salgsfaktura, oppretter du ikke bare fakturadokumentet du sender til kunden, du oppretter også relaterte antall og verdiposter i Business Central.
Slik oppretter og bokfører du en salgsfaktura
Velg ikonet
, angi Salgsfakturaer og velg den relaterte koblingen.
Velg Ny for å opprette en ny post.
I feltet Kunde angir du navnet på en eksisterende kunde.
Fyll ut resten av feltene på siden Salgsfaktura etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
På Linjer-hurtigfanen i Type-feltet velger du typen produkt, tillegg eller transaksjon som du vil legge til for kunden med salgslinjen.
I Nr.-feltet velger du en post skal bokføres, i henhold til verdien i Type-feltet.
I Antall-feltet angir du hvor mange enheter av produktet, gebyret eller transaksjonen som linjen skal registrere for kunden.
Hvis du vil gi en rabatt, skriver du inn en prosentandel i feltet Linjerabatt-%. Verdien i feltet Linjebeløp oppdateres tilsvarende.
Gjenta trinn 5 til 8 for hver hvert produkt eller gebyr som du vil fakturere kunden for.
I feltet Fakturarabattbeløp angir du et beløp som skal trekkes fra verdien som vises i feltet Totalt inkl. mva..
Når salgsfakturalinjene er fullført, kan du velge handlingen Bokfør og send.
Hvis du vil ha mer informasjon og andre ting du kan gjøre når du oppretter kundesalgsfakturaer, kan du se Fakturasalg
Se også
Hurtigstart for Business Central
Oversikt over salg
Selg produkter med en kundeordre
Fakturer salg